用友U8库存管理系统操作问题详解

期初
1、点击库存期初无反应
问题现象：点击库存期初无反应
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：机器名有‘-’
解决方案：删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符.
2、库存期初和收发存汇总表数据不一致
问题现象：存货02030504 2005年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个；存货02030105 2005年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个，上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务。

问题版本：8.51
问题模块：库存管理
问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了，对于autoid=11369的入库单所做得出库中，由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单，而且2005年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2004年一致，但是您手工调整使得2005年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。

解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中
3、年度接转后库存数据不正确
问题现象：客户数据851a，库存采用货位管理。

年度接转后，库存期出数据不正确。

从存货取数之后，也没有货位。

问题版本：8.51A
问题模块：库存管理
问题原因：现存量与实际库存量不符，没有加上2004期初库存量部分，导致结转后数据不对。

解决方案：可以在2004年使用整理现存量功能整理，然后结转即可。

4、库存期初录入提示该单据已被修改或删除
问题现象：库存管理录入期初结存数时，相同存货，不同批号录入结存数时提示该单据已被修改或删除，请刷新后进行，刷新后还是这种提示
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：环境问题
解决方案：把存货记录删除后，重新录入即可
5、库存不能正常从存货模块中取到期初数
问题现象：在库存期初数据中进行取数操作时提示“客户端失败时间超时，可能没有连接服务器或网络不正常”，不能正常从存货核算模块中取到期初数
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：数据库太大
解决方案：增加一条512M的内存条
6、库存期初从存货中取数后无法保存
问题现象：1、库存无法进行取数。

2、2005年期初有负数现象。

问题版本：8.51
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案
解决方案：1、您的存货档案中CG025(葱管)存货有应税劳务属性。

正常情况下应税劳务应该没有结存。

请确认该存货是否是应税劳务，如果不是可使用下面语句更新。

SELECT * FROM Inventory WHERE (bService = 1) AND (cInvCode = 'cg025') go
UPDATE Inventory SET bService = 0 WHERE (bService = 1) AND (cInvCode = 'cg025')
2、存货期初纪录中有单价为负数的纪录，这些记录在存货期初中有两条纪录，需要在存货期初中合并调整。

通过下面的语句检索，SELECT * FROM IA_Subsidiary WHERE (iInCost < 0)
7、查询库存台帐时查不到期初数据
问题现象：2004年年转后，只有帐套主管能够查询到库存的年初数据，其它操作均查询不到，在库存的录入期初数据处是空的，在查询库存台帐时不包括期初数据，而在存货模块中能够查询出来。

权限分配均正常，请问如何解决？
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：在做年度结转时，程序将最后的“结存”数据转到下一年做为期初。

对于上一年的单据有可能是很多个操作员填写的，而程序不会将最后结转的汇总数据按照操作员来区分，因此将下一年的库存期初制单人默认为asuser。

可能因为您在库存对操作员有权限控制的关系，因为库存结转时，只是将结存汇总后插入到新年度帐中，作为新年度期初，所以操作员是系统的一个隐藏的操作员asuser，权限分配处是没有该操作员的，所以一般业务员没有察看该操作员所做的期初结存的权限
解决方案：建议您将数据库中rdrecord表的期初结存的操作员由“asuser”换成您有的操作员的名称，然后再对其他操作员分配权限，使之有这个操作员的权限即可。

日常业务
8、远程导入的采购入库单无法删除
问题现象：远程导入的采购入库单无法删除,提示部分存货已结算,但并无结算单
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：数据问题
解决方案：结算标志取消，删除冗余的记录
9、单据列表查不到单据
问题现象：单据列表查不到单，但在单据录入里下张上张可以查到
问题版本：8.60
问题模块：库存管理
问题原因：数据问题
解决方案：单据的类别不对，修改正确即可
10、库存出现分配不足问题
问题现象：在库存管理系统进行依发货单生成销售出库单作业，按CTRL+O批量进行出库跟踪入库匹配，在存货有库存的情况下，会出现库存分配不足问题。

问题版本：8.60
问题模块：库存管理
问题原因：使用或数据问题
解决方案：因为您在发货单上对存货手工指定了入库单，已经形成预出库数据，在销售出库的时候您又重新匹配入库单号，这时系统（您在选项中的设置）按照先进先出法进行自动全部重新匹配一次入库单，和您手工填写的入库单号有可能不一样，现在界面上的提示是由于您在发货单上指定的预出库占用了934pcs的库存造成的，它造成出库跟踪入库数量不足，重新匹配入库单，系统不会调整原来发货单上已有的对应到入库单（入库单不会被清空，因为已经手工预约了库存），所以提示324，147，461没有分配。

出库跟踪入库，在发货单上指定入库单和在出库指定入库单规则要一样，或者发货单已经指定了对应的入库单，发货单就不要再重新指定，不然系统没办法用出库单信息重新调整发货单上手工指定的库存预约信息。

11、材料出库单实际数量小数位问题
问题现象：材料出库单中的实际数量默认为小数点后保留6位，当输入带小数的数据时小数点无法输入。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：产品中此"实际数量"是预留字段.
解决方案：执行以下语句解决update voucheritems set maxlength = 16 where
fieldname='ifquantity' and cardnum in (select cardnumber from vouchers where appname='库存' and ccardname = '材料出库单')
update voucheritems_prn set maxlength = 16 where fieldname='ifquantity' and cardnum in (select cardnumber from vouchers where appname='库存' and ccardname = '材料出库单')
12、填制销售出库单时客户被停用了
问题现象：U8软件8.51A和8.52中，在客户档案中填写停用日期为2010-1-1，以2005年的日期注册进入发现在填制销售出库单时该客户被停用了。

问题版本：8.51A
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案
解决方案：在库存系统，如果停用日期大于当前作业日期，系统还可以进行入出库作业，如果停用日期小于当前作业日期，则不能进行相关的入出库操作；销售系统，不论停用日期是多少，只要停用日期不为空就不能对该存货进行销售作业。

所以如果还有业务请不要停用，如果已经停用但还有业务需要处理就需要重新启用，处理完成后再关闭，不然会造成一些业务数据只能查询但不能处理。

13、配比出库不可增加子件
问题现象：配比出库只可删除子件、修改子件用量,不可修改子件代号，不可增加子件。

因客户很多产品在不影响产品属性的情况下经常会更换零件,希望增加该功能。

问题版本：8.60sp
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：配比出库是系统将其按照物料清单（BOM）展开到子项材料，并计算生产或组装父项产品需要领用的子项材料数量，如果直接修改可能造成ＢＯＭ展开数量和实际出库的物料／数量不一致，建议使用替代ＢＯＭ，如果生产订单发现没有相应的物料库存可以直接选用有物料的替代ＢＯＭ，这样在配比出库就不用修改了，严格按照ＢＯＭ进行出库。

14、库存管理中可以弃审前几月的单据
问题现象：852库存管理中，对于以前月份的已经审核的单据可以取消审核，如果在库存管理的选项中选择在审核时候修改现存量时那么现存量是否都回混乱？不知道这属不属于程序问题，这种情况是否正常问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：使用问题
解决方案：从数据上说现存量不会混乱，比如入库单据弃审后这部分量从现存量转换成到货/在检量（是可用量的一部分，而整个系统是按照可用量进行零出库控制的），重新审核后又变成现存量。

在实际业务中如果以前月份单据已经由库管人员确认，即实物已经办理入库，则不要再弃审此单据，只有在有实际需要时再弃审（比如暂时还不能作为现存量时）。

因为这会影响部分报表查询数据，比如库存台账如果按审核日期进行查询则有可能与实际情况不符。

15、输入采购入库单时无法直接在存货代码处录入
问题现象：在库存中输入采购入库单时，将单据格式中加入存货代码但录入单据时无法直接在代码处录入问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：存货代码中不允许直接输入
解决方案：可以在存货编码中输入存货代码，系统将自动识别出所对应的代码。

16、可用量是从哪里取出来的
问题现象：请问852库存管理模块中的现存量表中可用量栏目是从currentstock数据表中的favaquantity 字段取出来的吗？还有在材料出库单表头上加一个可用量，那录入材料出库单的时候，录入某存货的记录时候，可用量上显示的数据是动态计算的还是从currentstockcurrentstock数据表中的favaquantity字段取出来的? 当进行单据保存的时候进行可用量的检查时，这个可用量是以什么为依据的啊？
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：要明确以下的几个问题：1、关于单据表头的可用量，是根据库存选项中的可用量控制的定义来控制的。

2、在现存量表中的可用量，是和表头的“可用量”一致的。

3、现存量表中的可用量是根据现存量+预计入库-预计出库-冻结量计算出的。

4、关于可用量检查，是根据选项中的可用量检查的设置来确定的。

17、有批次结存不能出库
问题现象：退货后批次存货再出货过滤不出来此批次。

问题版本：其他
问题模块：库存管理
问题原因：操作流程问题。

解决方案：退货后生成的红字销售出库单没有审核导致过滤不出来此批次，审核即可。

18、材料出库单打印到了网络上的其他打印机上
问题现象：此机器上只安装了一台本地打印机，未安装网络打印机。

突然断电后打印材料出库单时选择本地打印机，但实际打印到了网络上的其他打印机上。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：打印模板出问题。

解决方案：重新设置打印模板后打印正常。

19、客户端登录提示:75文件/路径错误
问题现象：客户端登录库存管理, 提示'75文件/路径错误'
其他模块无此现象,且其他客户端,服务器均正常使用
问题版本：8.60
问题模块：库存管理
问题原因：环境问题
解决方案：经检查环境,发现客户为了保护c盘文件,将所有文件设置为只读和隐藏,去掉只读属性即可20、库存管理出入库单据不能保存
问题现象：852库存管理出入库单据不能保存，提示"单据保存失败，请稍候再试"。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：所有工作站都是一样，服务器很久没重启。

解决方案：服务器关机重启后问题解决
21、保质期管理如何取消
问题现象：如果去年设保质期管理．但下年为什是保质期管理的存货还能改为不是保质期管理，这样用户改完以后，出库出不了，因为去年是保质期管理．
问题版本：8.51
问题模块：库存管理
问题原因：由于为了用户在期初可以对一些基础信息作调整，有灵活性，而且批次与出库跟踪入库已经分开了，所以可以取消保质期管理。

解决方案：如果您已经取消了保质期，则在期初结存处弃审单据，然后修改记录上的批次和保质期，将其清空。

或者是用下面语句直接清空：
取消保质期：update a set imassdate= null, dmadedate = null from rdrecords a inner join inventory b on a.cinvcode = b.cinvcode where binvquality=1
取消批次：update a set cbatch= null from rdrecords a inner join inventory b on a.cinvcode =
b.cinvcode where binvbatch=0 最后再整理现存量
22、查询销售出库单时出库类别显示错误
问题现象：从销售生成的销售出库单在库存里查询所有的单据时出库类别显示的是采购入库
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：数据问题
解决方案：在单据表中把出库类别修改过来即可
23、采购入库单参照到货单生单,仓库过滤条件无效
问题现象：采购入库单参照采购到货单生成时,需要根据仓库进行过滤,输入其中一个仓库作为过滤条件时,软件把所有没有生成入库单的到货单的表头都列示出来.这样操作时很麻烦,因为客户的到货单实在太多了,各个仓库的到货单都列出来,可操作性不强.因为操作是根据表头来定位表体的内容，据测试表体的内容的确能按仓库来过滤。

但只要重复选择到货单表头时，过滤条件又无效了。

还要再次点过滤才行。

挺麻烦的。

业务量大时，这种操作就变的很烦琐。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：您好！由于到货单上只在表体上有仓库，因此只能在选择表头后再对仓库进行过滤。

24、限额领料单分单后，系统无法删除材料出库单
问题现象：一张限额领料单，已经进行了2个月的多次领料，5月进行领料和分单后发现限额领料单上领料材料选择错误，需要将这张分单生成的材料出库单删除，但在材料出库单删除时，系统提示“由限额领料单生成无法删除”在限额领料单上也没有地方可以删除该材料出库单，只能删除整张限额领料单。

但因为此限额领料单已经做过多次分单且以前分单生成的材料出库单已经审核记帐，所以不能删除。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：该问题为使用问题. 若分单后未审核可直接修改领料即可。

若已审核完毕则可手工增加红字材料出库单和蓝字材料出库单。

25、库存管理调拨单无法审核
问题现象：在库存管理中，115号调拨单无法审核，提示“相关资源正在被其他用户占用”；货位0203433 ，出库单号373号，不能办理出库。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：你好！建议做如下操作时先做好备份(1)在调拨单表体中对应的备注字段档案中无对应的1.004;10.17;1.16Y此档案记录，在档案中加入即可审核. (2)货位汇总表对应的自由项备注的值与出库单的备注的值不一致，用update InvPosition set cfree10='E32.9H1.08w' where cinvcode='0105001' AND cBatch='RJB050501B'更新一下即可分配货位(3)用select *from Rpt_GlbDEF where name like'货位汇总表'查出货位对应的id号，然后删除Rpt_FldDEF表中id与上面所查ID号相对应的值，删除这些记录，重进入货位汇总表即可。

26、材料出库单保存程序就无法响应
问题现象：该账套在851库存管理填材料出库单后保存出现程序无法响应，偶尔保存一张没事，经常保存第二张程序就无反应，出现程序无响应。

在重装操做系统及用友，数据库，补丁还是出现相同状况，在其它机器上升级到852还是出现相同状况。

问题版本：8.51
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：您好该问题是由于单据编号设置->材料出库单->流水依据中设置的数据太小造成的，请把4改为6可解决该问题。

由于已有单据号错误，请把两张材料出库单(单据号均为200505)弃审后，重新改单据号或重新录入。

27、单据列表中看不到以前出库入库的单据
问题现象：一个单位新增加库存模块,6月启用,启用后单据列表中看不到以前出库入库的单据了,列表中没有记录,但单据录入界面中有单据. 采购入库单和销售出库单都是如此.在采购模块入库单列表中可以看见,库存和存货的列表中都看不见记录.
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。

解决方案：在以前月份已经使用了供应链中的采购、销售、存货，在此期间查询单据都没有问题。

但在6月份启用了库存模块，此时需要在库存的期初余额中‘取数’，取出当时存货中的期初余额，避免日后查询收发存汇总表时没有这部分期初数据。

在库存模块查询单据列表及相关采购入库单、销售出库单时都不会有以前月份数据，因为库存的启用日期之后，只能查询以后发生的单据记录。

对于存货模块查询数据与以往相同，没有变化，请确认是否修改过存货模块的启用日期或做过其他操作。

在数据库中将库存模块的启用日期修改为‘2005-1-1’日，确实可以查询到以前月份的单据，但在数据库中对于这些记录是存在‘单据来源’的，会在以后出现其他问题，因此不建议进行修改，您可以通过存货模块或采购模块的单据列表查询解决。

28、生单提示未设置对象变量或with block变量
问题现象：在库存管理模块中,参照成品检验单生成产成品入库单时,系统提示:生单失败,未设置对象变量或with block变量
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：产成品入库单应是做产成品分配后取单价或手工录入单价
解决方案：在库存管理选项中,把自动带出单价的单据中产成品入库单的勾去掉就可以了
29、盘点时按仓库生成盘点单，盘点单上存货不全
问题现象：库存盘点时按仓库生成盘点单，盘点单上存货不全
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：经测试盘点单最多只能生成25条记录，因此到单据设置中查看，发现表体属性中有一项可输入行数有值为25造成的，此处默认为0。

解决方案：将表体属性中可输入行数值更改为0即可。

30、材料编码栏无法参照存货编码
问题现象：在填制材料出库单时,材料编码栏无法参照存货编码,点击参照无效。

问题版本：8.60
问题模块：库存管理
问题原因：怀疑存货属性不对,即没有设置”生产耗用”属性;到存货档案中查询,存货属性设置正确;
怀疑仓库存货对照表和权限设置,经检查也无误;
迷茫…………
再回到材料出库单，发现第一条记录无法参照，但第二记录可以参照，这就排除了前面几种出错的可能性，存货和仓库存货对照表和权限设置没有问题。

再做测试又发现：在录入记录前先点放弃再参照录入存货一切正常
估计是材料出库单有问题，打开材料出库单模板看个究竟,看材料出库单模板属性，发现问题：可输入行数为“400”，而系统默认的数是“0”
解决方案：现将该字段值改为“0”，再回到材料出库单，录入单据，一切OK！
31、单据日期不正确
问题现象：部分单据日期出现异常,如单据日期为2031-05-05.
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：有一台机器安装了客户自己开发的进销存软件与用友产生冲突.
解决方案：把客户自己开发的进销存与用友分开安装,然后运行下列语句,仅供参考(在严格检查数据无误的状态下):
update rdrecord set ddate='2005-'+DATEname(month, ddate)+ '-'+DATEname(day, ddate) where year(ddate)<>2005
32、有一张入库单不能修改、删除
问题现象：有一张入库单不能修改、删除，在出库时无法选择此张入库单中的存货。

问题版本：其他
问题模块：库存管理
问题原因：批次主表中少此单据的记录
解决方案：手工在MainBatch表中添加此单据的记录后正常。

33、库存录入出库单时不能参照入库单
问题现象：出库跟踪入库，在做材料出库单时进行参照录入，但不法参照出入库单。

库存台帐及现存量表却还有数量。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：操作问题
解决方案：删除相关的采购入库单，重新填制。

便可以参照。

34、做出库单时参照的入库单据不正确
问题现象：（出库跟踪入库）做销售出库单时参照的入库单据不正确，还有2003、2004年的单据。

问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：年度结转因素
解决方案：进入数据库，打开收发记录子表RdRecords，修改字段iSOutQuantity与字段iQuantity数量一致，便可使2003、2004年的单据不在可以参照。

35、单据设计中可以看到的栏目在单据界面看不到
问题现象：单据设计中可以看到的栏目在单据界面看不到
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：使用问题
解决方案：客户没有启用外币核算，启用后可以在单据设计中设计外币栏目
36、采购入库单修改报错
问题现象：在进行采购入库单修改时提示‘没有单据显示模版权限。

’
问题版本：8.60sp
问题模块：库存管理
问题原因：此数据是从851A升级上去的，所以在进行升级时部分采购入库单主表vt_id字段不是采购入库单显示模版索引27，而是采购入库单打印模版索引8216，出现了混乱造成单据修改时报错。

解决方案：修改采购入库单主表vt_id字段为27即可。

37、做组装单时提示:运行时错误‘3021’
问题现象：做组装单在表头填配套件时提示“运行时错误‘3021’，BOF或EOF中有一个是“真”。

问题版本：8.50
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案
解决方案：自由项中设了一个名称为“规格型号”的自由项，跟组装单表体的“规格型号”重复，导致出错，修改自由项的名称即可
38、无法修改入库单
问题现象：新做一张采购入库单上的存货没有设置货位管理，但是在保存后再点修改就报错“由于该存货存在货位管理，无法修改”
问题版本：8.51
问题模块：库存管理
问题原因：数据问题，年度结转后货位表ia_invposition中的id号是对应于rdrecords的id号的，由于该表中的id号对应于2004年的rdrecords中的id 号，造成重复，所以报错。

解决方案：将货位表中的多余记录删除就可以了
39、红字采购入库单如何参照采购订单来生成
问题现象：在必有订单的模式下，红字采购入库单如何参照采购订单来生成？
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：使用问题
解决方案：在库存管理的采购入库单生单界面点“执行完未关闭的显示”后再点过滤，会把所有的已经生成过入库单但是还没有关闭的采购订单显示出来，在表体直接打入负数即可，这样生成的采购入库单就是红字的采购入库单了
40、无法弃审单据
问题现象：在弃审时无权限
问题版本：8.52
问题模块：库存管理
问题原因：启用了操作员权限控制，经查在数据权限分配时拥有的权限列表中没自己的弃审
解决方案：数据权限分配时拥有的权限列表加入自己的弃审权
41、超生产订单领料设置无效
问题现象：按生产订单领料，如订单的子件数量为10时，将10改为12时报超生产订单计划领料量，在库存选项中已经设置允许超生产订单领料。

问题版本：8.60
问题模块：库存管理
问题原因：同解决方案。