新建本科院校图书馆图书剔旧工作

　2012年6月内蒙古科技与经济June2012　第11期总第261期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.11T o tal N o.261

浅议新建本科院校图书馆图书剔旧工作

蒋志昊

(衢州学院图书馆,浙江衢州　324000)

摘　要:针对新建本科院校图书馆图书剔旧态度不积极,存在认识上的偏差的问题,阐述了图书剔旧对于调整馆藏结构、增加馆藏空间的重要意义,提出要根据发展规划、图书外观、图书呆滞时限和时效等原则剔旧,并且要与学校发展、数字图书馆建设、设立远程书库结合起来。

关键词:本科院校;图书馆;图书剔旧

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)11—0159—01

高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学、科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆要更好地为教学和科研服务,除了抓好日常管理工作以外,对馆藏图书资料的“吐故纳新”也要予以高度重视。“吹口句呼吸,吐故纳新,熊经鸟申,为寿而已矣。”(《庄子・刻意》)只有不断地扬弃陈旧无用的图书资料,补充新的有价值的图书资料,才能永葆图书馆的青春。

1　新建本科院校图书馆图书剔旧现状

对图书馆进行评估的目的就是看图书馆能否很好适应和服务教学科研的需要。新升的本科院校图书馆面临的评估主要来自两方面: 图书馆定期的行业评估; 国家教育部对本科院校的教学评估。在本科教学评估中,图书馆占有举足轻重的地位。如果图书资料这项指标不达标,其他条件再好也不能通过。由于图书馆馆藏量是学校本科教学评估中的重要依据,为了保证藏书量与在校师生数量达到一定的标准,一些新建本科院校图书馆对图书只入藏而不剔旧,以至造成书库爆满,甚至有些人认为图书馆向来经费紧张,对好不容易购买来的图书进行剔除是一种浪费。因此,一些新建本科院校图书馆对图书剔旧工作存在认识上的偏差,并不持积极的态度。但是,我们要清醒地认识到,馆藏数量当然很重要,但并不是越多越好。面对办学层次提高,学科增加,读者层次提高的现状,适时剔除陈旧过时、复本过多、破损严重的书籍,“吐故纳新”,建立一个好的藏书结构,实现图书零增长、高功效,更好地为教学科研服务,是图书馆文献资源建设的重要工作之一。

2　图书剔旧与“藏书零增长理论”

一直以来,人们都以藏书数量的多少来判断一个图书馆的地位高低,以馆藏数量来掩盖质量的高低。列宁说过:“值得公共图书馆骄傲和引以为荣的,并不是在于它拥有多少珍本书,有多少16世纪的版本或10世纪的手稿,而在于如何使图书馆在人民中广泛地流通,吸引了多少新读者,如何迅速地满足读者对图书的一切要求”[1]。笔者认为,其中诠释的道理适用于不同规模不同性质的图书馆,同样也适合于高等学校的图书馆。新建立的本科院校,一般由有多年办学经验的专科院校和地方教育学院乃至中等专业学校合并升格而成。在没有升格为本科院时经过多年的发展已经具备了自己的馆藏特色。在没有扩建新的馆舍的情况下,图书馆的馆藏空间接近饱和状态。学校升格后需要购进大量适合本科专业的图书,但馆藏空间已趋于饱和状态影响了有用图书的收藏。要想解决这个矛盾只有扩建新的馆舍和使图书馆零增长。美国图书馆专家G・丹尼尔指出:“当图书馆藏书和功能达到一定规模之后,剔旧文献的数量应该等于采购文献的数量。”这个状态下,馆藏文献的实际增长为零。“藏书零增长理论”,亦称“藏书稳定状态理论”。其基本内容是:图书馆不要无限制地增长藏书数量,而应当在藏书增加到一定规模时控制其增长,即在一个相对的时限内,图书馆入藏图书数量应与剔旧图书数量大致相当,使图书的实际增长为零[2]。“藏书零增长理论”对于优化馆藏结构,解决馆藏空间不足的矛盾有着重要的意义,而图书剔旧则是实现藏书零增长的重要手段。

3　图书剔旧工作实施的方法

图书剔旧是一项实践性、学术性很强的工作,既要定期进行又要谨慎稳妥。因此,必须有目标、有计划地制定出科学的馆藏剔旧方案,不能采取“突击”或“大会战”的方式,以免破坏馆藏结构,做到有章可循,有律可依。

3.1　结合学院发展规划剔除不相符的图书

作为新建的本科院校图书馆要根据学校发展规划和专业设置情况,按照重点与一般学科发展的目标,正确处理好各种类型、各种文献的比例关系,有重点地进行图书剔除工作,把与学院发展规划不相符的图书剔除,力争达到最佳的馆藏结构,以适应学校发展和建设特色专业的需要。

3.2　根据图书外观剔除图书

根据图书在流通过程中是否出现了外形污损、书页肮脏黄脆、脊裂散帮等现象来判断是否要剔除图书。污损严重无法修补或者是经多次修补后还无法流通的图书,不仅占用了紧张的馆藏空间而且与有用的文献混杂在一起,严重地影响了其他文献的借阅。对于这部分图书应该在保留种类的情况下尽快剔除。

3.3　根据图书呆滞时限法剔除图书

图书呆滞时限法是根据图书在两次流通之间滞留在书架上未使用的时间来确定是(下转第161页)

收稿日期:2012-03-28

作者简介:蒋志昊(1979-),男,1998年毕业于湖南师范大学,助理馆员,现就职于浙江省衢州学院图书馆。

　苏丽娜・试论图书馆工作的人性化服务2012年第11期

刷一下卡就可以了,实行“一卡通”,读者只要是拿着它无论是吃饭还是看书或是到任何一个阅览室都可以用,他们也可以带着自己的随身物品自由地出入图书馆和阅览室,非常方便,我们的服务为师生们的学习和工作提供了便利,深受广大师生的好评。2.5　设立自习室的设置

为了满足广大师生学习和阅览的需要,图书馆全天候开放了自习室,在这里每一个人都可以自由地学习和阅读。这里专门配备了有经验的老师来管理师生们的学习和自习,如果读者有问题需要帮助时,可以随时找到管理老师来帮助,多年以来存在的图书馆与读者之间的矛盾得以解决。

2.6　教师阅览室的设置

为了方便教学,为老师门设立了教师阅览室,这里放有各专业的多种图书资料、报刊和光盘等资源,保证了老师们的教学所需,同时老师们也可在课余能来这里看看图书、杂志、报纸等,以缓解他们的疲劳,使他们能够有更好的精力和时间投入到教学当中。

3　人性化服务的优点

打破了以往刻板、硬式的服务方式,更新了为读者服务的理念,把读者的利益放在图书馆工作的首位,把以往图书馆藏图书的多少作为衡量图书馆的标准,提高读者服务的服务质量和效率。有力地吸引了读者,使得读者的人数不断增加,读者与图书馆之间的关系变得融洽和协调,违规的读者也越来越少,图书丢失和损坏的现象逐步降低。自从实行了开放式人性化的管理以来,到馆人数直线上升,到各阅览室的学习看书的人多了,座位常常爆满,图书馆早已成为老师和同学们学习、交流的一个好场所,成为全院师生们最愿意去的一个地方。减少了丢失和损坏书籍的现象。随着人性化、开放式服务的逐步展开,馆内的管理手段日趋完善和规范、合理,图书馆的人气越来越旺,喜欢到图书馆学习、阅读的人也越来越多,广大读者的道德水平和自我规范能力都有了明显的提高,自觉遵守馆内规章制度的人越来越多,学习气氛十分高涨,丢书、损毁图书的现象越来越少,偷窃、藏匿图书的现象也不见了,使长期以来一直存在的管理混乱问题,得到了明显改观,馆内秩序井然有序。解决了读者个人物品的存放丢失问题。人性化开放式的服务,给读者带来了极大的好处,使他们可以自由地到各个阅览室阅览、学习,而不用再去考虑存包和个人物品的丢失问题了,节省了他们的时间,也省去了他们在下课之后专门回宿舍送个人书包等物品的麻烦。减轻了读者的后顾之忧,大大地维护了读者的合法权益,减少了读者与图书馆之间的纠纷。

事实证明,高质量、人性化开放式的服务是社会发展的需要,图书馆只有走改革开放的道路,坚持科学的发展观,一切从实际出发,把读者的利益和需要放在首位,才能够吸引更多的读者到图书馆学习、看书,也才能够把图书馆的藏书和信息资源转变为知识,发挥其功能,否则,就没有图书馆的未来与发展。只有好的高质量的服务,才会有图书馆的市场和读者,才能够使图书馆的馆藏资源得到合理有效的利用,让其更好地为我国的经济建设和发展服务。全开放和人性化的服务理念,是历史的需要,也是图书馆的必然选择。

[参考文献]

[1]　林丽萍.图书馆实行开放式服务的实践意义

——以厦门市图书馆为例[J].图书馆工作与

研究,2010,(4).

(上接第159页)否要剔除的方法。大多数图书在超过一定的时间后就会失去利用价值,可以根据文献半衰期的年限提出一个大致的时限,超过这个时限的,可以视为失效图书予以剔除。

3.4　根据时效性剔除图书

部分图书的时效性较强,一旦超过时效就失去了利用价值。比如:等级考试用书、职称考试、公务员考试用书等。这类书籍每年都会出新的版本,一旦过了时限,利用价值就大打折扣。其他如T P类的图书时效性也较强。计算机技术日新月异每年都会有大量的新书推出来,一旦新的版本出来旧的版本就失去了吸引力,因此这类图书在保留本年和近几年的图书外,其余的也应及时剔除。

4　图书剔旧的几点思考

图书剔旧是高校图书馆一项经常性的工作,技术性、科学性很强,一定要谨慎对待,力避随意性,以免破坏馆藏结构,造成不必要的损失。

4.1　图书剔旧工作要与学校发展相结合

图书剔旧工作要与学校发展相适应,要有计划、有步骤地合理调整馆藏结构,以适应学校发展和建设特色专业的需要,着重提高重点学科、特色学科的文献资源建设,使馆藏建设上一个新的台阶。

4.2　加大建设数字图书馆的力度

数字图书馆是由英文“Digit al Library”翻译而来,是用数字技术处理和储存各种文献的图书馆。数字图书馆改变了传统图书馆对信息储存、加工、管理的方式,利用互联网和计算机等实现信息资源的有效利用和共享,读者可以不受时间、空间、地域的限制,获取文献信息越来越快捷方便。假如我们购买了CNKI、万方或者是维普等数据库,那过刊合订本还有保存的意义吗?而过刊恰恰又占据了大量的馆藏空间,因此,数字图书馆是节省图书馆藏书空间最有效的方法之一,要大力加强建设。

4.3　设立密闭式储存和远程书库

在图书剔旧中至少要保留1本图书,做到剔册不剔种以保证图书馆的完整性。多余的复本则调拨至密闭式书库或远程书库。远程书库主要是指脱离主体图书馆,存放利用率不高的文献的建筑,是图书馆本身没有可利用空间时向外发展的一种方式。目前,国内外均有类似实践,也是缓和图书储存空间压力的一种有效方式[3]。值得注意的是,远程书库馆藏变动的数据要及时更新,否则就会影响读者的借阅和数据库的混乱。

[参考文献]

[1]　高菲.我馆图书剔旧工作的思考[J].科技展

望,2010,(9):93～94.

[2]　张春宁.图书剔旧工作—高校合并后图书馆馆

藏建设的老话题新工作[J].农业图书情报学

刊,2010,(10):125～127.

[3]　王娜艳.中小型高校图书馆馆藏复选的实践和

思考[J].社会科学论坛,2010,(4):190～193.