试论危机公关的意义与处理方法
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试论危机公关的意义及处理方法
危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫
性。根据爱德华〃伯尼斯定义,公共关系是一项管理功能,制定政策及程序来获
得公众的谅解和接纳。危机公关具体是指机构或企业为避免或者减轻危机所带来
的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适
应的动态过程。危机公关对于国家、企业、个人等等都具有重要的意义。
有危机就要处理 ,所谓公关危机处理,是指组织调动各种可利用的资源,采
取各种可能或可行的方法和方式,预防限制和消除危机以及因危机而产生的消极
影响,从而使潜在的或现存的危机得以解决,使危机造成的损失最小化的方法和
行为。危机公关是公关关系学和管理学结合的产物,是运用公共关系学的基本原
理和方法,科学地处理组织潜在的或现存的危机,从而把“大事化小,小事化了”,甚至变坏事为好事的一种管理行为。
下面我从国家、企业、个人三个方面试论一下危机公关的意义及处理方法。
中国是一个集权国家 ,权力的高度集中使得资源集聚在少数人特别是政府手
里。政府的一把手往往是一言九鼎,了解领导的想法顺从他的想法做事,你会顺风顺水 ;不了解领导的想法不顺从他的想法做事可能会阻力重重。因此对政府一把
手进行公关了解他们的想法是危机处理当中必须要做的工作,这个工作有时起到
至关重要的作用。你再折腾再努力,如果没有弄明白政府或者政府一把手的意思
或者想法 ,也是白塔。有时领导的想法不会直接说出来,你要反复琢磨领导的想法
或者通过间接渠道公关领导身边的人去了解。不过领导的想法不外乎这么几种:追求短期内的政绩比如说GDP 的提升或者就业率的提高、维护社会的稳定、以
权谋私等等。危机状态下,地方一把手最关心的是社会的稳定,维稳是危机状态下的根本大计。因为不稳定不符合中央提出的和谐的要求,弄不好不断会招致媒体以及百姓的批评 ,严重的话可能被问责甚至可能为此丢了乌纱帽。政府有政府的
公关危机。
2014年 12 月 13 日,在山西太原一工地讨薪的河南郸城县农妇周秀云,在被警察带到派出所后非正常死亡。24 日,周秀云外甥晋新锋将此事通过网络媒体
曝光,一则“警察打死讨薪女民工,倒地后仍遭脚踩头发”的图片消息在网络上
广泛传播,引发关注。
非正常死亡 17 天之后,河南郸城县农妇周秀云仍未能魂归故里,还躺在武
警山西总队医院太平间的冰柜内。
据新京报记者采访周秀云儿子王奎林,周秀云死后,太原市公安局小店分局的一名人士曾带着律师找到家属,提出对周秀云赔偿542380元,但被家属拒绝。“说白了就是希望私了。这不是钱多钱少的问题,要赔偿我们会通过法律途径,
现在是给我妈要个说法。”王奎林说。
我们河南人不缺那50 万 ,我们要讨一个说法 ,就有一个问题,好好的一个人去啦一趟派出所怎么会死呢?以后还有谁敢去山西打工呢?在这里面就出现啦危机
公关。政府不是立马开新闻发布会,而是用纳税人的钱私了。去年被查的28 名省级地方官员覆盖全国17 个省份,山西省成为重灾区,共有7 人落马。十八大后至今地方省级落马官员已遍布22 个省份,山西省最多,均为去年被查。不能
主动承认错误,只有让法律去惩戒他们,以后谁还去山西 ,谁还相信山西的官员。
政府在危机之初,立即设立专门的公关部门,拿出应对策略,责任到人。设
立预案,就是通过我们的努力改变人们对事态发展的看法,从而达到妥善解决问
题的目的。因此,有条不紊地采取行动的同时,立即设立公关部门,优化公关方
案,应对媒体的蜂拥而至,应对大众的种种疑问。哪些人会提问,有哪些问题,
大众的关切是什么,领导的担心是什么,舆论的热点是什么,都要有议题设臵,
做到心中有数,有备无患。要责任到人,守土有责,建立问责制。
抢占先机,掌握主动,在第一时间发布新闻。突发事件发生后,新闻媒体
和公众都想最早知道向谁、到哪里获取权威信息,有关部门只有尽早出来“发言”,先发,早发,主动发,才可能掌握话语权,赢得主动权,反之一旦谣言四起,信
息泛滥,负面影响。政府作为信息资源的拥有者,应该发挥信息沟通和管理的作用,及时利用媒介资源发布准确信息,做出明确的说明和解释,将会有助于公众
的理解和支持。
密切跟踪事态的发展,随时发布事件的最新进展。在事件发生过程中,及时介绍事件的进展情况、调查情况和处理情况,及时让社会和公众了解事实真相,
及时向社会通报党和政府的重视程度和解决问题的决心。要抓住时机,由当地主
流媒体赴事件发生地,进行追踪采访报道,针对社会上的各种传闻,从不同角度,以多种方式,进行客观、准确、全面的报道,进行必要的、有选择的解读和引导,力求使突发事件的新闻报道和公关宣传均在掌控之中,做到有紧有松,冷热有度,平稳有序,把握适度。
真实准确,公开透明,提高舆论公信力。公共突发事件面前,如实向媒体和
公众披露和报告真实情况,积极做好解释和引导工作,政府无疑把握了舆论引导
的主动权。人民群众也会理解、信任和帮助政府。
正确引导,消除误解,借助舆论正视听。对于正在发生的负面舆论,回避不
是办法。群众面对信息不对称或信息垄断,容易造成误解和盲从。在处理突发事
件时,如果引导不当,大众特别是数以亿计网民的这种从众心理,很容易被不确定的、扭曲的,甚至虚假的信息所误导,从而产生误判,产生曲解,产生逆反心
理。一旦这种趋同的观点经过社会舆论放大器的网络广泛传播,汇聚成民意,可想而知,会在社会和大众中产生多大的影响。加强沟通互动,建立互信基础功夫下在平时,做好群众工作。要注意疏通和增加人民群众的利益诉求渠道。利益诉求的多元化,一方面要求现有的诉求渠道保持畅通,另一方面要拓展新的
更有效的表达和诉求渠道。要更多地通过媒体为人民群众提供利益诉求渠道,以合理、合法的形式表达利益诉求。只有这样,遇到突发事件时,才会得到人民群
众的理解和支持,才会在处理公关危机时,得心应手,事半功倍。
及时告知真相,争取群众理解。面对突发事件,政府部门必须将事实真相及时公之于众,解答公众的各种疑问,让公众得到全面、透明、准确的信息。这是
满足人民知情权、参与权、表达权和监督权的必由之路,是获得人民群众的理解、谅解和支持的正确途径,这也是体现人民真正当家作主,作为国家主人的基本要求。
协调内部关系,齐心共度难关。危机发生后,不仅是社会层面受到影响,在
政府和部门内部都可能人心不稳,如果发生内部人员爆料,很可能让危机公关工作更加被动。面对危机,领导应协调好内部关系,做到心灵沟通,信息互通,通
信畅通,求得大家的支持和帮助,群策群力,同心同德,共渡难关。
不论企业公关危机是由什么原因造成的,只要公关危机一旦发生,企业将会
立即陷人麻烦之中,因着手处理就显得非常重要。
1、减少损失。企业公关危机一旦、发生,就会直接或间接地给企业和有限公
众造成多方面的损失,尤其是某些重大突发性事件的出现,更是可能给企业和有