项目成本管理方圆图
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中国建筑第五工程局有限公司工作部文件
中建五合字〔2010〕14号
关于深入学习“项目成本
管理方圆图”的通知
各有关单位:
“项目成本管理方圆图”是继商务合约管理“三大纪律、八项注意”和项目管理“两个基石一条主线”之后,鲁贵卿董事长总结提炼出的我局合约成本管理工作中的又一重要观点和方法。
上半年,鲁董事长在局四川片区主要管理人员会议、海外市场经营考察、局半年工作会等多个重要场合宣讲了“项目成本管理方圆图”。“项目成本管理方圆图”是形象描述一个建筑工程施工项目从项目中标承接开始,到最终结算完成,整个过程中几组成本概念、收入概念及效益概念之间关系的图形工具。我们可以通过这个工具更直观地理解一个建筑施工项目的收入、成本、
效益间的关系,并思考我们的项目成本控制和创效管理的既定制度是否合理、科学和有效。同时,该图对一个项目进行图解分析,能举一反三地进一步检讨我们项目承接时的投标成本测算、过程中的成本控制和创效管理措施及结算管理等各个阶段、各种降本创效的方法和措施是否落实并形成了既定的预期效果。
因此,局合约法务部专门对“项目成本管理方圆图”编制了一套解读资料,现下发给各单位。要求各单位由公司总经济师牵头,认真组织学习,充分开展讨论,以此促进本单位项目成本管理水平的不断提高。
二○一○年九月十六日
主题词:学习项目成本管理方圆图通知
抄送:局领导、总部各部门。
项目成本管理方圆图
(解读资料)
局合约法务部
二O一O年九月
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前言
2009年4月29日,鲁董事长在局第五期商务合约培训班上提出商务合约管理的“三大纪律八项注意”,对全局项目商务合约管理明确了重要的三项基本管理制度和八个重点管理环节。
2010年3月29日,鲁董事长在局总经济师会暨第六期合约法务培训班上强调了“两个基石一条主线”的商务合约管理思路,要求在项目成本创效管理上要按“经营效益、管理效益、结算效益”三类进行划分,对不同的效益要分清不同阶段和管理责任主体的权责、抓住不同管理重点采取有针对性的管理措施。
2010年6月2日,在上述基本管理思路的基础上,鲁董事长首次在局四川片区主要管理人员会议上正式提出“项目成本管理方圆图”模型(以下简称“方圆图”)。
2010年6月下旬及8月下旬,鲁董事长再次在海外市场经营考察和局半年工作会两个重要场合重点专门宣讲了“方圆图”的含义和应用意义。
“方圆图”是形象描述一个建筑工程施工项目从项目中标承接开始,到最终结算完成,整个过程中几组成本概念、收入概念及效益概念之间关系的图形工具。我们可以通过这个工具更直观地理解一个建筑施
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工项目的收入、成本、效益间的关系,并思考我们的项目成本控制和创效管理的既定制度是否合理、科学和有效。同时,以此图对一个项目进行图解分析,能反过来进一步检讨我们项目承接时的投标成本测算、过程中的成本控制和创效管理措施及结算管理等各个阶段、各种降本创效的方法和措施是否落实并形成了既定的预期效果。
结合我们建筑工程施工项目的实际情况,本解读资料将“方圆图”分为四种不同情形进行表述,见后附图“方圆图1”、“方圆图2”、“方圆图3”、“方圆图4”。其中“方圆图1”又称“方圆标准图”,表述一个项目的成本控制与创效管理的正常状态,图形关系式表达为:“项目结算总价>项目合同造价>项目责任成本>项目目标成本>项目实际成本”;“方圆图2”表述一个项目成本控制与创效管理的较正常状态,图形关系式可表达为:“项目结算总价>项目合同造价>项目责任成本>项目实际成本”,但“项目实际成本>项目目标成本”;“方圆图3”表述一个项目成本控制与创效管理的不正常状态(虽未绝对亏损,但未完成责任上缴),关键图形关系式可表达为:“项目实际成本>项目责任成本>项目目标成本”;“方圆图4””表述一个项目成本控制与创效管理明显不正常状态(过程管理造成项目绝对亏损),关键图形关系式可表达为:“项目实际成本>项目合同造价(或项目结算总价)>项目责任成本”。
对诸如“项目目标成本>项目责任成本”、“项目实际成本>合同预算收入(最终结算收入)”时项
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目实际成本与项目责任成本也存在不同关系等情形,因为其虽在理论上存在,但实际极少发生或对我们的实践工作极少有指导意义,故本解读资料没有进行分析表述。
由于“方圆图”对我们的项目成本控制与创效管理表达直观、形象,既清晰表述了“三个效益”的划分情况,又能让我们在项目管理实践中反思落实“三大纪律八项注意”的程度,所以局合约法务部编制了这份“方圆图”解读资料,要求全局员工,特别是商务合约管理战线的同志们认真学习,进一步深入解读,并在实践工作中充分运用。在项目管理中分清“三个效益”,落实好各层级、各岗位的责、权、利,认认真真执行商务合约三大基本制度,扎扎实实管控八个重点环节,在我局的商务合约管理工作,特别是降本创效主题工作上做出更加辉煌的成绩!
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关于“方圆图”中图形或概念的解释
1、“方圆图”中的线型:
◎“实线”表示该项内容在项目过程中除合同重大变更、施工条件重大改变外,一般不会发生较大变化。
◎“虚线”表示该项内容随着项目过程中的管理、策划和措施落实的程度不同,一般可以增加或减少其额度。
2、“三个效益”的概念:
◎“经营效益”:指项目在承接时,通过施工合同条件约定、中标价即已确定的,主要由“一次经营”
行为所形成的项目预期利润。其主体以公司为主。
◎“管理效益”:指项目实施过程中,由项目管理各层级通过技术方案优化、管理优化等措施,以“价本分离”为基础,在即定的项目责任成本基础上减少实际成本费用支出所形成的降
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本差额效益。其主体以项目为主。
◎“结算效益”:指通过“二、三次经营”行为,以市场规则、计算方法等各项措施实现的超预期利润。应包括过程签证索赔形成的、市场风险变化形成的以及企业整体技术进步、科
技创新形成的超预期利润。其主要主体视不同情况会是公司、项目和个别经办人的
不同组合。
3、成本费用划分:
按我们标准的成本费用划分(不含税),项目的全部成本费用可分为:人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费、分包工程费六类。“方圆图”为了简洁直观,将“其他直接费”和“间接费”合并为以往我们传统称谓的“现场经费”,另由于“分包工程费”同样可视为包括“周材费”在内的几类费用的组合,故使用了“周材费”。
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