公司财务部门岗位职责范本
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XXXX企业有限公司-管理制度系列
公司财务岗位职责
[范本]
XXXX企业有限公司
____年___月___日
目录
公司财务部门岗位职责 (2)
1 组织结构 (2)
2 岗位职责 (2)
2.1 部门经理职责 (2)
2.2 会计主管职责 (4)
2.3 出纳职责 (5)
2.4 仓库管理员职责 (6)
2.5 采购员职责 (7)
公司财务部门岗位职责
1 组织结构
部门名称:财务部
上级领导:总经理
组成岗位:部门经理、会计、出纳、采购员、仓库管理员
主职工作:全面负责公司财务、采购、仓库物管理
2 岗位职责
2.1 部门经理职责
岗位名称:财务部经理
上级领导:总经理
下属岗位:会计主管、出纳、采购员、仓库管理员
主职工作:负责公司财务、采购、仓库物管理的管理与审核
岗位职责:
1、建立并健全财务管理制度,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用;
2、明确直接下级的工作职责并加以规范和监督。定期检查下级工作;
3、定期对下级及公司员工进行财务知识培训,负责职员财物安全理念培训;
4、严格执行财务审批制度,切实做好资金流量管理。负责公司的财务,并按属地原则建帐;
5、按照经济核算原则分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议;
6、每月XX日会同会计和总经理进行全公司财务审核;
7、了解国家有关机构及财政、税务、银行等部门,如实向上级反映情况;
8、定期了解仓库库存物品情况;
9、审核离职人员的财务移交手续;
10、完成上级交办的其他工作。
2.2 会计主管职责
岗位名称:会计主管
上级领导:部门经理
下属岗位:出纳、(仓管、采购)
主职工作:负责公司财务的核算处理及监督下属的财务工作
岗位职责:
1、对部门经理直接负责。财务处理做到手续完备,数字准确,帐目清楚,每月XX日会同部门经理及总经理进行全公司财务审核,做到日清月结。每月结一次帐,要求各项目收支分类清晰、数字准确,并及时报送总经理审核;
2、会计主管是公司票据管理的责任人,负责票据的领用与核销工作并做好记录。每月XX日完成上月工资表,统计上月考勤加班情况;
3、了解国家有关机构及财政、税务、银行等部门,配合有关部门检查财务工作,主动提供资料,如实反映情况。协助出纳处理工商税务事务。做好公司申报纳税工作及年检报表工作;
4、每周盘点清理出纳现金余额,配合出纳做好现金日记帐工作;
5、制定会计报表,分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,并提出合理化建议;
6、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料;
7、配合仓管员建立物品总帐。建立固定用品使用人负责制,加强对公司财物的管理控制;
8、每周检查一次业务员的票据使用情况;
9、报销须有经手人、部门经理、总经理签名方可;
10、凭手续完整的离职移交表结算离职人员的工资。每月XX日检查上月出入库情况,每周XX检查考勤情况,XX日制定工资表;
11、完成上级交办的其他工作。
2.3 出纳职责
岗位名称:出纳员
上级领导:会计主管
主职工作:负责公司的现金及银行存款的管理
岗位职责:
1、对会计主管直接负责。出纳是公司现金的责任人。严格执行库存现金限额管理,超过部分及时送存银行;
2、严格执行审批制度。任何开支都必须凭总经理签字后的票据记录,未经总经理签字的票据不予报销。不准挪用公款,未经总经理签字,不得私自给予借款;
3、发现涂改、重复,或有疑问的票据,应及时查证并报会计主管处理;
4、遵守财务保密制度。对现金安全负责。任何人都无权向出纳施加压力借钱或截留钱款。出纳有权拒绝任何不符合现金管理手续的要求;
5、记好当天现金流水帐,确保现金与帐簿余额相符。配合会计每天盘点现金余额。并随时接受会计主管及总经理的抽查;
6、每月配合会计做好当月收支结帐工作。每月及时办理交纳各种税费及电话费等管理费用;
7、凭手续完整的离职移交表给离职人员发放工资;
8、负责银行开户、帐户、对帐工作,接受会计人员的监督;
9、完成上级交办的其他工作。
2.4 仓库管理员职责
岗位名称:仓库管理员
上级领导:财务部经理
主职工作:管理公司各库房
岗位职责:
1、对部门经理直接负责。配合建立库房总帐;
2、货物入库必须严格检验,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期,数量、质量符合要求,方可入库;
3、物品到货后要及时入帐,准确登记,方可入库;
4、货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;
5、加强对库存物资的管理,落实防火措施及卫生措施,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;
6、负责填写库存常用物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量,写明库存量、月用量、申购量,确认无误后交总经理审批;
7、库存物品使用情况应以月报表报部门经理,及时反映物资的需缺,预定采购计划;
8、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,须得有关负责人审批后方可出库存;
9、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关帐卡,经常与使用部门保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作;
10、积极配合财务部做好每月的盘点工作,做到物卡相符,帐卡相符,帐帐相等;
11、每天检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,休假时要安排好替岗人员后方可离岗;
13、完成上级临时交办的任务。