劳动合同签订管理制度HR
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003/BWT-HR-01-2013
劳动合同签订流程
2013-3-19发布2013- - 实施
劳动合同签订流程
一、目的
规劳动用工手续,建立合法劳动关系。
二、围
适用于公司全体编制职员工。
三、职责
1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签订流程
的制定和规。
2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理,促使劳动关系
及时建立和延续。
3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以
及劳动合同档案存档管理。
四、签订流程
1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月签订,首次签订劳动合同者包括
试用期(如无试用期则不包括),劳动合同届满的,应在期满前30日确定续签意向。
1.1初签注意事项:
1.1.1审查劳动者的年龄。
1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性,以免
发生不可预测的诉讼风险。
1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。
1.2续签注意事项:
1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间,提前30日与其
确定续签意向,填写《续签劳动合同意见书》。
1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一将是否续签的意向通
知公司,逾期未通知的视为同意续签。
1.2.3劳动合同双确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终止
相关手续。
2、劳动合同签订年限:
2.1新签(固定年限):
2.1.1车间普通员工:一年
附加不购买社保声明
2.1.2公司办公室职员:(车间组长以上)三年
2.1.3其他:按双商定时间
2.2续签:
2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。
2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。
2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。
2.2.4不续签者,劳动合同终止日期当天办理终止合同手续,公司出
具《终止劳动合同通知书》并让员工在签收单上签名。
五、续签审批流程
1、车间主管以下员工劳动合同续签由所属部门负责人确定续签意向并
作统计表,公司人事行政部审核后报总经理审批。
2、办公室职员续签劳动合同由人事行政部和其所属部门负责人确定续
签意向并作统计表,人事行政部门审核后报总经理处审批。
六、劳动合同填写规
1、甲乙双信息;甲信息由劳动合同签订负责人填写,乙信息由职工本人填
写,姓名、身份证号需以身份证为准,家庭住址详细至门牌号。
2、劳动期限类型;
2.1首签以固定期限形式签订,签订资格与年限参照本流程第四部分。(举
例说明,三,车间普通员工,2012-1-1入职,签订合同期限;固定期限1年,自2012年1月1日至2012年12月31日;四,办公室职员,2012-1-1入职,签订合同期限;固定期限3年,自2012年1月1日至2014年12月30日;
试用参照劳动合同法标准1、合同期限三个月以上不满一年,试用期不得超过一个月;2、合同期限一年以上不满三年,试用期不得超过2个月;3、三年以上固定期限和无固定期限合同,试用期不得超过6个月)如无试用期选填第1种。
2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算,期限同初签。
3、工作容和工作地点;
3.1工作容;
3.1.1 职员分管理/技术(除研发部其它部门都为管理)
3.1.2 普工生产
3.2工作地点,公司注册地址
4、工作时间和休息休假;
4.1按合同第2种式确定乙休息时间。
4.2乙的其他休息安排;依本企业规章执行。
5、劳动报酬;
5.1按合同第1种式。
5.2按员工实际薪资填写,基本工资和试用期工资均不得低于当地最低
薪资标准。
5.3甲给乙发放工资的时间为每月20号。
6、社会保险和福利待遇;依本企业规章执行。
7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
5.1乙从事所应聘岗位作业。
5.2每年组织乙健康检查至少1次。
8、容为空,划斜线。
9、签字盖章;甲由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章,签订日
期均填写为合同开始日期,如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月,应填写应签订开始日期。
七、资料管理
1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造册归档,
长期保存。
2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签
情况。
3、续签意向书应分册归档保存,续签意向书待劳动合同续签后的一年可
予以集中销毁。
八、补充事项
1、劳动合同(及附件)一式两份,公司和员工各执一份。
2、劳动合同发放时需请劳动者签署《劳动合同签收表》并对签收劳动合同
的签收者进行统计、建立名册。
3、本办法解释权归公司人事行政部。
4、本办法自总经理签核之日起实施。
5、本办法如后期有做修改,一经审批以最终修改的文件为准。
九、劳动合同签订流程图
《附表一》
续签劳动合同意见书
同志:
我司与你签订的劳动合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间:年月日至年月日;拟聘用岗位:。请于年月日前将下面之意向书回复人事行政部。
人事行政部
年月日
.. …. …………………………………………………………………………………………………
职工意向:
终止□
续签□签年□
无固定期限□