某公司员工行为规范手册范本

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裕兴人手册

总裁箴言

机构设置

部门职能与岗位描述

裕兴文化导言

企业理念

制度篇

员工CI手册

说明:该手册重点强调“裕兴人”,共七部分,配一定的图片,制作精美一些,能代表企业的形象。

裕兴公司员工行为规范手册

(员工CI手册)

一、前言

二、日常礼仪与行为规范

1.办公场所行为规范(环境行为;个人修养)

2.电话礼仪(一般电话;重要电话;电话记录)

3.常规接待礼仪(接待客人;引导客人;引见客人;欢迎问候;

递名片)

4.正式接待礼仪(正式接待程序;参观游览娱乐活动;会见、会

谈与合影;正式宴会)

5.员工着装规范

三、几种常见的礼仪程序

1.签字仪式

2.赠送资料、礼物规定

3.出访注意事项

4.组织会议程序

企业理念导言

面对市场经济的浪潮,面对新世纪的全球性挑战,裕兴公司全体员工应以振兴产业、科技创新为己任,推崇诚实敬业、追求完美的精神,奉行“创造性工作、回报社会、奉献人生”的经营理念,谋求企业高速度、高效益持续发展。

做大事先做人,名不争,利不争,踏踏实实做裕兴,裕兴公司是大家选择的一种生活方式。这里将造就一大批有眼光、有追求、高素质的有为之士,岁月长河将永远引吭高歌着裕兴人艰苦创业、商场征战、默默奉献社会的战歌。

“今天的质量是明天的市场、企业的信誉是无形的市场、用户的满意是永恒的市场”展示着我们的坦诚胸怀。用户利益至高无上,用户满意是最高的准则。我们孜孜以求的是用精品名牌树立裕兴的企业形象。

过去、现在、未来,都将凝固着我们永恒的承诺:至诚至信的完美服务、百分之百的用户满意。

企业理念部分

经营理念:

创造性工作追求科技进步回报社会奉献人生

职员信念:

名不争利不争踏踏实实作裕兴

裕兴公司是大家选择的生活方式

质量方针:

用我们的智慧和信念创新高科技

营销观念:

今天的质量是明天的市场

企业的信誉是无形的市场

用户的满意是永恒的市场

服务承诺:

至诚至信的完美服务百分之百的用户满意

一、前言

社会是人与人组成的,只要社会存在,人与人就必然要交往,企业就是一个浓缩的社会断面。生活在企业这个大家庭中,随时随地注意自己的言谈举止,随时检讨和纠正自己不正确的行为,有利于企业整体形象和个人修养的提高,有利于与外界增加亲合力,加强了解,促进合作,树立口碑,也有利于改进我们的工作作风,提高工作效率。《裕兴CI手册行为规范》就是规范企业员工日常待人接物行为的一个标准。

我们裕兴人来自五湖四海,无论你从那里走来,只要你是裕兴人,你就应当把自己融入裕兴文化,我们衷心希望今天的规范能够变为明天每一个员工的自觉行动,这样,《裕兴CI手册行为规范部分》就达到了预期的目的。

二、日常礼仪与行为规范

办公场所行为规范:

创造赏心悦目、舒适安静的工作环境,有利于员工精神振奋、情绪安定,更好地投入到工作中去,提高工作和办事效率。要实现这个目的,除了硬件的支持外,还有赖于在这个环境中所有人员的配合。遵守办公场所行为规范,随时注意约束自己,可以提高员工个人的文化品位和整体素质,也有助于企业的精神文明建设,更有利于企业的社会公众形象。

1、环境行为

告知你的来访客人,来访要事先预约,进门时请接待员通知,见面后到公共接待区谈工作,不要在办公室内谈话,在大堂、楼道内高声喧哗。

在办公区域,每一位员工也要注意自己谈话声、打电话声、走路声是否影响到周边人,切勿制造人为的噪音污染。

爱惜和自觉维护公共环境。公共环境中的绿色天然植物、接待桌椅、洗手间内开水器、各处的标牌以及干净整洁的地面、门窗等为每一个人带来了舒畅和便利,需要每一个员工自觉维护,同时有责任制止其他人的损人利己行为。

所有会议、办公场所是人群较为集中的地方,为了保证空气流通和他人的身体健康不受损害,严禁吸烟。

整理安排好自己的办公桌面,按照方便、整洁、条理的原则摆放物品,桌面昼量少放文件,下班或离开办公室时,应将桌上文件、资料、钱物收拾好,要清理干净,收好锁好重要物品和文件资料,不要满处乱堆,以便

标查找,也免于泄密或丢失。

注意公共卫生道德,不随地吐痰、丢烟蒂、瓜果皮、香口胶,不在桌下、过道、楼道、卫生间随地丢弃垃圾废纸,废弃物应扔进垃圾筒而不是门口。

单位部门淘汰的办公家具(指桌椅书柜)和大型包装箱要与后勤部门联系回收,不能只图方便,放到门外一扔了之。

要摒弃迟到、早退、中途离开办公室、串办公室聊天的不良习惯,提倡提前5分钟到达办公室做办公准备、打扫卫生,整理好文件。

办公室、会议室内严禁放置清扫工具,所有工具使用完及时清洗,之后统一放置洗手间,供他人再次使用。

2、个人修养

无论见到领导、同事、下级,都要主动热情打招呼,使用礼貌语言:初次见面或不熟悉的人员,要使用“您”表示敬意:对熟人和年龄相仿的人则不能称“您”,以免让人感到生疏、虚假。

注重仪表服饰。办公场所,男士一般穿着正式、清洁,全部色调不宜超过3种颜色,表现精神饱满,充满自信;女士服装也要考虑环境协调,力求简单得体庄重,不浓妆艳抹、饰物过多(见员工着装规范)言谈举止是一个人修养素质的外在表现,是个人形象的一部分,在与人交谈中,听对方讲话,注意倾听,让人讲完,不随意粗暴地打断谈话,不左顾右盼、看手表、打哈欠、伸懒腰、显露出漫不经心和不耐烦的样子,在谈话中有紧急情况需要离开时应向对方表明歉意;对人讲话,要态度诚恳、坦率,注意观察对方的情况,根据对方能够接受的程度来运用语言,分寸得当,同时,可以适当作些手势,但不能用手指人,动作不宜过大,不应有剔牙、修指甲、掏鼻子、挠痒脱鞋等不雅观动作。与几个人同时交谈时,应不时与其他几人交谈几句,不要冷落其他人。

坐立要端正。坐时不要仰靠椅背伸直两腿,不要乱翘、摇晃两腿,不要把腿搭到桌面或椅子扶手上,手脚不要有节奏地敲打或发出响声,站立时,不要含胸弓背或把身子靠在墙上、柱子上。

要注意人个人卫生,改变不修边幅、不拘小节的不良习惯。头发要梳理好、胡须要随时剃净,指甲要及时修剪,双手保持洁净。

个别因工种、职务、工作性质而占有某些优势的员工,要更加注意自己待人接物的态度,做到一视同仁。

电话礼仪:

电话是办公、快捷传递信息的重要工具,第一次打进电话的人会对裕兴公司有一个先入为主的企业形象概念,因此,进出电话中坚持文明礼貌、态度和蔼十分重要。

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