管理信息系统数据流程图详解.ppt
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求.供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商.画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书"主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收,如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
管理信息系统数据流程图详解
2021/7/15
H 管理信息系统
17 17
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出 缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单 交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出取货通知.
仓库
缺货通知单
物质采 购系统
订பைடு நூலகம்单 催货单
2021/7/15
H 管理信息系统
34 34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
1
3
顾客 订货单 销售
会计
管理
帐务
2021/7/15
配件库存
应收应付款帐
供应商
汽车配件公司信息系统数据流程图 2
发货单 采购 管理
付款
H
管理信息系统
35 35
• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配 件 库 存
顾客
D 3 总 数 数据存储 D 3 库 存 的 目 录
重复的数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
2021/7/15
H 管理信息系统
11 11
计算销售量
销售量
存入数据
2021/7/15
计算销 售量
读出数据
销售量
D4 商品销售账
H 管理信息系统
12 12
计算销 售总额
累积销售量和商品单价
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
管理信息系统相关图例PPT课件
DCW2.3 计提折旧文件
第24页/共28页
• 固定资产管理控制结构图
固定资产管理 输入数据 月末更新 计提折旧 输出报表
固定资产 增减文件
固定资产 明细文件
计提折旧 文件
第25页/共28页
例：管理信息系统成绩录入与总分计算 学生的成绩为0～100之间，且为整数 计算总评需要平时成绩1、平时成绩2和期末成绩三项，计 算公式为： 总评=（平时成绩1＋平时成绩2）×0.15＋期末成绩×0.7 一般（普通）值：34，66，74，85，92 边界值：0，60，70，80，90，100 非法值：-1，120 特殊值：-1，0，1……
税率 速算扣除数（元）
3%
0
10%
105
20%
555
25%
1005
30%
2755
35%
5505
45%
13505
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感谢您的观看！
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作业：个人所得税起征点为3500元，其征税额度换 算表如下表，计算方法为： 税金＝收入额减除数×税率－速算扣除数 请给出相关测试用例。
全月应纳税所得额 全月应纳税额不超过1500元 全月应纳税额超过1500元至4500元 全月应纳税额超过4500元至9000元 全月应纳税额超过9000元至35000元 全月应纳税额超过35000元至55000元 全月应纳税额超过55000元至80000元 全月应纳税额超过80000元
• 以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场 到货处理的数据流程图，处理步骤如下：
• 商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货 单。与合同不符的发货单及货物退回供应商。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统PPT课件
随着人工智能技术的发展，该电商平台计划进一步升级 客户关系管理系统，引入智能客服和推荐算法，以实现 更加智能化的客户服务和运营管理。
THANKS.
软件开发技术
面向对象编程
01
以对象为基础，将数据和操作封装在一起，实现代码重用和模
块化开发。
软件工程
02
强调软件开发过程的规范化和工程化管理，以提高软件质量和
开发效率。
软件开发工具
03
如集成开发环境（IDE），提供代码编写、调试、测试等功能的
工具。
系统安全与防护
访问控制
通过身份验证、权限管理等手段， 限制对系统的非法访问和数据篡 改。
免数据丢失和泄露风险。
云计算技术可以实现跨地域 、跨组织的信息共享和协同 工作，提高企业内外部的沟 通效率。
大数据技术在管理信息系统中的应用
大数据技术可以帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，为决策提供支 持，提高企业的竞争力和创新能力。
大数据技术可以实现数据的实时处理和分析，提高企业的响应速度和决策 效率。
功能
管理信息系统的主要功能包括数据处理、信息存储、信息检索、信息传递和信息处理等，它能够提供全面的信息 服务，支持企业各个层次的管理工作。
发展历程
起步阶段
20世纪50年代，计算机开始被应用于企业管理，这一时期的管理信 息系统主要关注数据处理和报表生成。
扩展阶段
20世纪60年代，随着计算机技术的进步和普及，管理信息系统的功 能逐渐扩展，开始涉及信息存储、检索和传递等方面。
数据库管理系统
用于管理数据存储、查询、更新等操作的系统软件，如MySQL、 Oracle等。
网络技术
网络架构
包括局域网、城域网和广域网，用于实现不同地 域间的信息传输和共享。
管理信息系统ppt课件
信息化程度不足
部分企业仍停留在传统管理模式，信息化应用水平较低。
数据孤岛现象严重
企业内部各部门间数据不互通，形成数据孤岛，影响决策效率。
业务流程繁琐
企业业务流程复杂，涉及多个部门和环节，导致管理效率低下。
Hale Waihona Puke MIS在企业管理中作用分析提高管理效率
通过自动化、智能化的管理手段，简化业务流程 ，提高管理效率。
实现数据共享
打通企业内部各部门间数据壁垒，实现数据共享 ，提高决策效率。
促进企业创新
通过数据分析、挖掘等技术手段，发现潜在商业 机会，推动企业创新发展。
案例分析：某集团MIS应用实践
背景介绍
某集团是一家大型综合性企业， 业务涉及多个领域，面临着管理 效率低下、数据孤岛等挑战。
MIS应用实践
该集团引入了先进的管理信息系 统，通过系统整合企业内部资源 ，实现业务流程自动化、数据共 享等目标。
VS
特点
具有系统性、动态性、交互性、开放性等 特点。系统性体现在MIS是一个完整的系 统，由多个子系统组成，各子系统之间相 互联系、相互作用；动态性体现在MIS中 的数据和信息是不断变化的，需要不断更 新和维护；交互性体现在MIS可以与用户 进行交互，根据用户需求提供个性化的信 息服务；开放性体现在MIS可以与其他系 统进行集成，实现信息的共享和交换。
系统运行和维护阶段
系统投入运行后，进行日常维 护和评价，根据用户需求进行 必要的修改和完善。
案例分析：某企业MIS开发实践
案例背景介绍
开发方法选择
某企业为提升管理效率，决定开发一套管 理信息系统（MIS），涵盖采购、生产、销 售等业务流程。
考虑到企业规模较大且业务流程复杂，决 定采用结构化开发方法进行系统开发。
2024版《管理信息系统》ppt课件
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划（ERP）系统•客户关系管理（CRM）系统•供应链管理（SCM）系统contents•商务智能（BI）和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域，如企业资源计划（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平，促进了组织的变革与发展，增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构（C/S架构）01浏览器/服务器架构（B/S架构）02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划（MRP）到制造资源计划（MRPII），再到企业资源规划（ERP），逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能，提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能，实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能，优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案，支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM，实现了客户信息的集中管理，提升了营销活动的精准度和效果。
管理信息系统数据流程图详解
催货单
供货 单位
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
18
详解
缺货 通知单
仓库
缺货通 知单
查阅定 货合同
填写 催货单
催货单
供货 单位
缺货通 填写 知单 订货单
订货合同
订货单
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
19
详解
顾
客
顾
客
订
单
校
验
订
单
不
缺 可
合
货 供
格
订
订
货
订
单
单 单
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
10
详解
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据
存储可用一个右边开口的水平长方条表示。
D 如3图所总 数 示：
D 3 库 存 的 目 录
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
17
详解
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系
统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出
缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,
向供货单位发出催货请求,否则,填写订货
单交供货单位.供货单位发出货物后,立即
向仓库发缺出货取通知货单通知.
订货单
仓库
物质采 购系统
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
3
详解
数据流（F）
顺丰管理信息系统.ppt
系统分析
需求分析
现状及问题
1.总部与分支机构地域差异，造成数据传递不及时
2.信息系统可扩展性较差 3.系统缺乏良好协同性 4.总部统一管控与分部个性化需求的矛盾 5.被动反应向主动支持的转变
组织结构和功能分析
审计监察 委员会
董事会
企业发展 办公室
总裁
总裁办 公室
经营本部 （华南、华 人力 东、华北、 资源 华中、东南、 本部
• 系统总体结构设计 • 本小组信息系统分为订单系统、仓储管理
信息系统、追踪查询系统、资源调度系统。
物流管理信息系统
订单系统 仓储管理系统 追踪查询系统资源调度系统 顺丰物流管理信息系统结构图
• 顺丰快递追踪查询系统由单据录入子系统、 单据查询子系统、统计报表三大大部分组 成。
快递追踪查询系统
单据录入子系统
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
关部门，将其业务规划等资料形成电子单据，统 一制度标准，及时实现管理政令的上传下达，并 以清晰规范的形式完善报表考核制度。
◆综合类管理系统。是对前三类管理系统的业务统
一合并，同时也是对前三类管理系统的有效补充
系统开发必要性及可行性分析
• (1)GIS与GIS技术可行性分析
系统必要性
强大地信息系统 和客户管理系统 是快递公司提高 服务质量的保证。
技术可行性
GPS与GIS技术 的结合；基于 Internet的网上物 流管理平台；自 动识别技术的应 用；网络环境的 数据库体系结构 和数据仓库的设 计。
管理信息系统数据流程图和业务流程图(经典作品)
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
管理信息系统数据流程图详解
2019/4/6
管理信息系统
17
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单 缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
2019/4/6
管理信息系统
20
以销售系统为例：
仓库 顾客 订单 备货单
进货通知单 采购 办
销售 处理
缺货通 知单
采购 办
统计表 经理
2019/4/6
管理信息系统
21
2019/4/6
管理信息系统
22
2019/4/6
管理信息系统
23
2019/4/6
管理信息系统
24
学籍管理系统顶层DFD
2019/4/6
2019/4/6
管理信息系统
3
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最 简单，一个水平箭头或垂直箭头。
出 /入 库 单
F
修 改 库 存
F
库 管 员 查 询 要 求
库 存 帐
查 询 库 存
回 答
2019/4/6 管理信息系统 4
数据流的描述
编制
合格订货单
合格订货单
2019/4/6
管理信息系统Βιβλιοθήκη 34自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收 1 顾 客 订 货 单 销 售 管 理 据 3 会 计 帐 务
2019/4/6
管理信息系统
30
学 籍 管 理 系 统 的 第 一 层 DFD
管理信息系统的系统分析流程图89页PPT
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
管理信息系统的系统分析流程图
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
管理信息系统数据流程图详解PPT(共94页)
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2022/3/23
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2022/3/23
管理信息系统
12
• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
管理信息系统
25
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
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标识部分 功能描述部分
2020/9/14
管理信息系统
功能执行部分
9
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2020/9/14
管理信息系统
10
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
D 3 总 数
D 3 库 存 的 目 录
2020/9/14
管理信息系统
32
“分 析 期 末 成 绩 ”框 的 展 开 第 3层
2020/9/14
管理信息系统
33
“确 定 异 动 情 况 ”框 的 展 开 第 4层
2020/9/14
管理信息系统
34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
1
3
顾客 订货单 销售
会计
管理
帐务
配件库存
应收应付款帐
2020/9/14
管理信息系统
28
“确定异动情况”框的展开第4层
2020/9/14
管理信息系统
29
学 籍 管 理 系 统 顶 层 DFD
2020/9/14
管理信息系统
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学 籍 管 理 系 统 的 第 一 层 DFD
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“成 绩 管 理 ”框 的 展 开 第 2层
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数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
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• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
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• 第二种解决办法
订货单
编辑 合格订货单 订货单
职 工 考 勤
职 工
数据存储的“邮政信箱”作用
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数据流（程）图
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顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
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中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
a
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外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾客
供应商
顾客
外部项
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重复的外部项
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多次重复的外部项
a
b
c
b
e
顾 客 财 务 科 经 理 财 务 科 顾 客
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顾客
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ询问
处理 回答 询问
支票
开收据 收据
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处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
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底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
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数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个水平箭头或垂直箭头。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
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数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
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仓库
缺货 通知单
缺货通 知单
查阅定 货合同
填写 催货单
催货单
供货 单位
缺货通 填写 知单 订货单
订货合同
订货单
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顾客
顾客订单
校验订单
不合格订单 缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
顾客档案
处理进货单 备 货 单 ,曾 缺 货
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
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例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单
缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
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数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
重复的数据存储
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销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4
读出数据
商品销售账
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计算销 售总额
累积销售量和商品单价 D4 商品销售帐
检索数据
统 计 员 记 录 考 勤
计 算 工 资
缺货记录 缺货统计
缺货通知单 库存记录
订单存底 销售统计
仓库
采购 (进 货 通 知 单 )
仓库
采购
销售统计表
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经 理 室管理信息系统
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以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
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2 供应商 发货单
采购 管理
付款
汽车配件公司信息系统数据流程图
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• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配 件 库 存
1.1 .1 不合格订货单
编辑
订货单
合格订货单
顾客
订货单
新顾客
1.1 .2
1.1 .3
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学籍管理系统顶层DFD
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学籍管理系统的第一层DFD
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“成绩管理”框的展开第2层
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“分析期末成绩”框的展开第3层