干部人事档案培训

全国干部人事档案专项审核工作
2、两历
学历：如何区分全日制教育和在职教育? ①通过参加全国统一的普通高校招生考试入学。 ②全天候在校学习。 全日制学历符合1-4条
③学习期间与原单位脱离工作关系和工作关系转递本人档案到学校。
④毕业颁发普通高等学校学历证书，并重新派遣否则一般按照在职教育掌握。 ⑤成人高考和自学考试算在职学历（没有参加工作也算在职学历）。 ⑥研究生进修班不视为学历。
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干部档案专项审核材料
四方面： ①本人同意并签字
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6、干部档案专项审核材料
四方面： ①本人同意并签字 ②党委审批机关公章 ③两个审核人签字
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6、干部档案专项审核材料
四方面： ①本人同意并签字 ②党委审批机关公章 ③两个审核人签字 ④分管领导签字
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第三类：考核材料
凡是各年度、阶段、时期或参加临时性 工作、学习、劳动以及工作调动对干部个人 的优缺点和德能勤绩表现情况进行考察了解 形成的评价性材料，均应归入第三类。
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第三类：考核材料
归档要求：
1、年度考核97年以后必须齐全
2、必须有考核结果
2、有处分要看年度考核等次和工资材料，有些处分是 不需要年度考核的，年度考核不能为优秀，还需要工资 降档。 3、排序需要把解除材料放在给予处分材料之前
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第九类：工资、任免、出国材料、代表登记
9-1
转正、定级、晋级、升级、奖励工资、 津贴等各种工资变动审批表。
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第四类：学历、培训材料
凡是反映干部学历、学位、培训结业成 绩的材料和评聘专业技术职务（职称）、考 核、审批材料均应归入本类。
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第四类：学历、培训材料
4-1 报考各类院校的考生登记表、专家推荐 表、保送生保送材料、毕业生登记表、大中 专院校毕业生统一分配登记表和授予学位决 定（审批表）及相关材料，选拔留学生审查 表（登记表），各类院校学习（培训结业） 成绩表、记分册、论文答辩情况表等。
第十类 其他可供组织上参考的材料
凡是以上九类材料未包括的，对组织 上了解干部有较大参考价值的材料归入本 类。
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第十类：其他可供组织上参考的材料
派遣证
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干部人事档案排列方法
1.时序法：是按形成时间为序排列材料的方法，形成 时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由 远至近反映干部的情况。 2.系统法：是按材料的重要程度为序进行排列的方法。 适用于系列材料的排列。
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经历（履历）
注意事项：
所有写在干部履历里的经历，都需要有材料，要 查看材料时间是否冲突，任职年限不够的，存在 破格提拔的，需在专项审核认定表上说明，并提 供党委（党组）会议纪要。
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3、身份
①吸收录用干部主要针对以工代干人员。 ②聘干2001.8.14停止聘干。 ③2004.3.23之前违规进入机关的，需要在07年有公务员录用登记表 （违规进入机关考试）。 ④2008年调任规定在参公或事业单位任副科级以上同一领导岗位满2年。 ⑤军转干部。 ⑥转任，参加省以上人事部门考试进入机关的，除事业单位以外的人员。 ⑦公务员法要求公务员调离公务员岗位的公务员身份制动解除。 ⑧1997年公务员法要求，新入职公务员服务期为5年。
第四类：学历、培训材料 4-4
参加各类党校（干校）学习的培训登记 表，记载所学课程成绩的材料；研究生进修 班和公务员培训表等。
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第五类：政审材料
凡是组织上对干部本人政治历史和经历、出身、成分、 家庭成员、社会关系（包括党籍、参加工作时间）等问题审 查形成的材料，因私出国等政审材料、民主党派政审材料、 盖有公章的干部爱人情况登记表、入伍时间批注（证明）、 连续工龄认定表、考生政审表等反映政治历史情况的相关材 料、离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材 料、干部档案专项审核材料等应归入此类。
框 架
一
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二
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第一部分
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第一类：履历材料
凡是干部个人填写反映干部本人自然情况、 个人经历、家庭和社会关系等基本情况的表格性 材料均应归入此类。主要有干部、工人、教师、 医务人员、军人等各类人员的履历表（书）、登 记表、简历表。
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第七类：奖励材料
凡是被各级组织正式命名授予的英雄、 模范、先进工作（生产）者等荣誉称号的决 定、审批表、先进事迹及通报表扬材料，均 应归入本类。
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第七类：奖励材料
注意事项：
在本人填写的干部履历表和年度考核中看是否记
载有奖励，并确定此类有奖励材料，奖励材料要
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9-2
归档内容：
1、劳动合同（工人）。 2、聘干审批表。 3、录干审批表。 4、1998年之前在机关工作应有公务员过渡考核登记表。 5、1998.1.1-2004.3.23之间进入机关，需要在2007年有违规进入 机关补考。 6、军队转业干部审批表。 7、在机关工作的还有公务员登记表。 8、事业单位有劳动合同。 9、提拔时的《干部任免表》及考察材料。 10、调转时的调入调出呈报表。 11、县市区当过XX局一把手的还需要有人大任免材料。
3.时序混合法：是时序法、系统法交叉使用的方法。 适用于一个类别里有多套系列材料的情况。
第二部分
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1、三龄
出生时间： ①公平公正 ③全面取证 ②最先最早 ④综合研判
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参加工作时间：
①工人：看合同上记载（有劳动仲裁的公章）。 1992年7月之前以县级劳动人事部门审批时间为准。 1992年7月至2008年1月1日以单位盖章审批时间。 2008年1月1日至今以合同记载，以用工之日起算。 ②知青：参加工作时间按照下乡插队时间算起。 ③民办教师：民办教师转为公办教师的，参加工作时间，从本人计算连续工龄的起始时间算起。 ④乡村医生：继续从事卫生工作的，参加工作时间，从本人计算连续工龄的起始时间算起。 ⑤工人参加普通大中专考试上学毕业后重新派遣的，正式工，以招工时间为准。合同工或临时 工“其参加工作时间，应从毕业分配工作后到单位报到之日起算起”。正式工主要看劳动合同， 劳动合同需要有劳动仲裁委员会的公章。 ⑥大学生村官：参加工作时间按照报道之日起算。
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入党时间：
①1977.8.12—1982.9.5 ，以上级党委批复预备党员之日。 ②1982.9.6—至今，支部大会接收为预备之日算起。 ③民族党派：民革按照支部大会通过时间；其他入党（会、社）时 间按照地市级以上含地市级组织批准之日起算。台盟按照省级以上 含省级组织批准之日起算。
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第四类：学历、培训材料
4-2 评聘专业技术职务材料，包括专业技术 职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料， 聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（职称） 审批表、登记表；教师资格过渡登记表、授予 医师资格审核表等。
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第四类：学历、培训材料
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第四类：学历、培训材料
4-1 1、入学材料
干部人事档案的收学习材料
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第四类：学历、培训材料
4-1 1、入学材料 2、学习材料 3、毕业材料
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第四类：学历、培训材料
4-3 反映个人科研学术水平的材料，院士、学部 委员、拔尖人才材料，干部的创造发明、科研成果、 著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国、省、 地（市）以上报刊上发表的）的目录（该材料应由 有关部门配合干部、人事部门分别摘录，并注明原 件出处和形成日期，加盖组织公章后归入本类）等。
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9-2 注意事项： 1、任免材料从1997年以后须连上。 2、1991年以后干部任免需要有考察材料。
3、1996年以后干部任免考察材料需有考核人、考核单位、 时间。需在干部任免审批表上填写任职文号。
4、任职材料与免职材料呼应（同一单位副职提拔正职不 需要免副职）。 5、2015年以后形成的材料自然信息与专项审核一致。
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第六类：党团材料
凡是已经批准为中共正式党员、共 青团员及加入民主党派的有关材料归入 本类。
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第六类：党团材料
入党材料注意事项： 1、1985年之前入党需有党员登记表。 2、1990年之前在沈阳和大连及省属高校入党的还需要 有党员登记表。 3、党委审批意见的时间与支部大会决议通过预备党员和 转为正式党员的时间逻辑性要合理。
3、组织人事部门盖章
4、本人签字
5、领导签字
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第三类：考核材料 注意事项：
1、2015年以后形成的年度考核材料自然信息与专项审核一致。 2、2007年公务员法颁布以后，连续3年优秀原则上有一次嘉奖。 3、①公务员涉嫌违法违纪被立案调查尚未结案的，应参加年度 考核，不写评语、不定等次，结案后，不给予处分或给予警告处 分的，按照规定补办等次。 ②受警告处分的当年，参加年度考核，不得确定为优秀等次。 ③受记过、记大过、降级、撤职处分的期间，只写评语，不定等 次。在解除处分的当年及以后，其年度考核不受原处分影响。
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9-3
因公出国审批材料，出国、出境人员审批（备案）表等。
注意事项：
因公出国放9类，因私出国放5类。
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9-4
选为县团级以上党代会、人代会、政 协会议和工、青、妇等群众团体代表会议及 民主党派代表会议的代表登记表等。
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第一类：履历材料
四要素 1.本人照片 2.家庭成员 3.本人签字 4.单位公章
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第二类：自传材料
是由本人撰写的叙述自己经历、思想变 化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、 干部自传以及其他自传性质和以自传为主的 材料。没有可以不视为缺少材料。
齐全（公章），特别是市级以上奖励。
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第八类：惩罚材料
凡是因干部违犯党纪、政纪、国法所受 的党内外处分，取消处分和甄别、复查、平 反等材料均应归入本类。
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第八类：惩罚材料
注意事项：
1、纪委给的处分可以没有解除，政府类监察局给的处 分一般都是有解除材料。
第九类：工资、履历、委员登记、出国材料
9-1
注意事项：
1、第一张是转正定级审批表。
2、排序按照工资增长额度进行排序。
3、工资材料从1993年工资改革以后工资表必须连上。
4、2015年以后形成的材料自然信息与专项审核一致。
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9-2 凡由组织上填写呈报审批干部的招工、 录用、招聘、公开选拔、竞争上岗、调动、 任免、选举、授衔、军官转业、退（离）休、 转干审批表、任免性质的登记表等形成手续 完备的表格。