商业发票与装箱单

包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下，除散装货物外，—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2．品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3．唛头 装箱单上应注明唛头，且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码 装箱单上的包装号码须连号， 不可断开或跳号。 5．包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
思考


如果信用证对品名描述有误，在没能改 证而货物已被装运，此时发票上的货物 名称怎么写？ 信用证中规定单价和总额所用币种不一 致，此时发票单价和总额怎么处理？
六、几类常见发票（1/4）
（一）形式发票（pro-forma invoice) 又称预开发票，是卖方（出口商）应买方（进 口商）要求，在贸易成交前开具的非正式参考 性发票。 一旦买方会签了形式发票，该形式发票则 具有与合同同等的效力，双方须依形式发票的 内容处理相关业务事项。 形式发票的出现主要是为了适应某些买 方国家关于申请进口许可证和外汇以及报关等 方面的规定。
第二章 商业发票 装箱单
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义

商业发票（Commercial Invoice）是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单，是买卖 双方记账的依据，也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
六、几类常见发票（3/4）
(三)领事发票 领事发票(Consular Invoice)是出口商根据进 口国驻出口国领事馆的要求填写并经领事馆签章 的发票。作为一份官方单证，领事发票格式、要 求各国有不同的规定：有些国家制定了固定格式， 而有些国家仅要求在卖方出具的发票上有该国领 事签章即符合规定(该类发票称为领事签证发票)。
发票显示为: 名称 数量 ABC 100

金额 200
单价
金额 200
漏单价,是否来自百度文库成不符呢?-
TOTAL: 313BOXES
5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS
@12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS
@65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.
六、几类常见发票（2/4）
(二)海关发票 海关发票(Customs Invoice)是进口国海关 当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发 票。进口国海关用它来证明进口货的产地以便 按规定的税率征进口税，审核进口货的价值及 其当前的国内价值以防止倾销，还可供编制统 计资料之用。
海关发票也可称为“估价和原产地联合证明 书 ” (C ． C ． V ． O 即 Combined certificate of value and origin)、“根据某国海关法令的证实发 票”(Certificate invoice in accordance with X X customs Regulations)。
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
PACKING LIST
TO：
JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是 正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签
六、几类常见发票（4/4） (四)厂商发票 厂商发票(Manufacturer's Invoice)是 由出口货物的制造厂商出具的以本国货 币来计算价格用来证明出口国国内市场 的出厂价格的发票，主要供进口国海关 估价、核税、征收反倾销税之用。
装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
二、商业发票的作用
交易的证明文件 记账的凭证 报关征税的依据
替代汇票
三、信用证发票条款示例




1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
缮制应注意
名称应与信用证内规定一致
应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重，且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价，
单据的号码、 出单日期与发票一致。

思考：
信用证货描部分规定 名称 数量 单价 ABC 100 2
四、商业发票的内容
2.本文部分
唛头
1.首文部分
发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线
商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
五、商业发票缮制注意事项
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；