中海eBooking电子订舱更正并单系统快速指南

eBooking电子订舱/更正/并单系统快速指南
欢迎您成为中海上海公司电子订舱/更正系统尊贵的客户。

我司将不断完善服务功能，竭诚为您提供优质、高效的服务。

为了您能安全、准确、快捷地享用此项服务，在您使用电子订舱/更正之前，请您仔细阅读本操作指南。

一．电子订舱
用户进行电子订舱，必须按照以下步骤进行操作：
1.使用Internet浏览器进入中海网站（/），在“电子服务”下选择“E-
COLLABORATION”选项。

2.输入中海集装箱上海公司提供的用户名和密码(密码可自行更改)，登陆电子订舱系统。

3. 进入“eBooking”主页
eBooking”电子订舱系统提供两种在线订舱方式：单票订舱和EDI订舱；
单票订舱主要针对基于WEB的单票订舱，由“单票订舱”和“加拼订舱”两个选项组成；
EDI订舱主要针对基于EDI报文的多票订舱，由“EDI订舱”选项组成。

3.1单票订舱
单票订舱：对于整箱订舱及拼箱首票订舱，请选该选项；
对于首票已订或已输入，需要加拼订舱，请选择“加拼订舱”选项见3.2项下说明。

3.1.1点击“单票订舱”，进入订舱界面, 填写订舱信息。

根据船期表
选择承运人
3.1.2各项目的具体含义和输入内容：
1)选择相应的承运人:中海集运/浦海航运。

2)订舱页面中打“*”标记的表示为必填项，如果必填项内容空缺，则不能发送订舱信息。

3)业务编号：由订舱人自定义，为每一票的工作编号，以此结算费用依据，不得重复。

4)协议号：订舱人和中海上海公司签订的运价协议号。

如：04SAU0001
5)S/C No.：客户与船东签订的运输服务合同号（约号）。

6)提单编号：订舱信息被中海配船后，在订舱查询界面自动显示，订舱人不能修改。

7)船名：大船名，订舱时无需网上输入。

8)航次：大船航次，订舱时无需网上输入。

9)驳船船名：内支线运输的驳船船名。

10)驳船航次：内支线运输的驳船航次。

11)开船日期：大船的ETD开船日期。

12)接货地：Place of Receipt，从弹出窗口中选择网上标准港口输入。

13)起运港：Port of Loading，从弹出窗口中选择网上标准港口输入。

14)卸货港：Port of Discharge，从弹出窗口中选择网上标准港口输入。

15)交货地：Place of Delivery ，从弹出窗口中选择网上标准港口输入。

16)签发House单：当交货地为墨西哥及经墨西哥中转港口时，如果签发House单，则该项必须选择
“签发”；如果不签发House单，则必须选择“不签发”。

17)起运港描述：默认起运港标准港口，如信用证要求，提单上港口需非标准显示，可在此输入。

18)卸货港描述：默认卸货港标准港口，如信用证要求，提单上港口需非标准显示，可在此输入。

19)交货地描述：默认交货港标准港口，如信用证要求，提单上港口需非标准显示，可在此输入。

20)最终目的地：Final Destination，订舱时无需网上输入。

21)真实发货人、收货人、通知方：如果签约NVOCC不能自发美加海关反恐舱单，请将详细的真实收发
通信息填写清楚，所有输入英文字母必须用大写/英文状态。

22)SCAC/8000 CODE和NVOCC HB/LNO.：如果签约NVOCC能自发美加海关反恐舱单，请将发送方
NVOCC的SCAC或8000 CODE填写清楚，美国线并需填写NVOCC HB/LNO.，真实收发通信息则无须再填。

23)发货人：Shipper，输入发货人完整名称和详细内容，所有输入英文字母必须用大写/英文状态。

24)收货人：Consignee，输入收货人的完整名称和详细内容，所有输入英文字母必须用大写/英文状
态。

25)通知人：Notify Party，输入通知人的完整名称和详细内容，所有输入英文字母必须用大写/英文状
态。

26)收货人电话、收货人传真、通知人电话、通知人传真：如提单上不需要显示收货人通知人联系方
式，请打在这些栏位。

27)货物明细：输入提单上的货物明细内容，所有输入英文字母必须用大写/英文状态。

28)特价品名：仅做美洲航线核算运价参考
29)中文品名：货物的中文品名，当箱型为冷柜或冷代平，当货物明细为危险品或化工品等情况时，此
项要求录入。

30)HS CODE: 卸货港为HAIFA的货物及经HONGKONG中转的纺织品货物，HS CODE必填；其它港口不
用填写；
31)HS CODE 1:品名有多个时，按货值大小，选择货值最大的三个品名的HS CODE,按由大到小的顺
序，在此栏位填写HS CODE。

32)HS CODE 2:品名有多个时，按货值大小，选择货值最大的三个品名的HS CODE,按由大到小的顺
序，在此栏位填写HS CODE。

33)唛头：唛头信息必须输入，所有输入英文字母必须用大写/英文状态。

34)件数：件数必须输入，只能输入阿拉伯数字。

35)包装类型：可在下拉菜单中选择。

如果在下拉菜单中没有所需的包装类型，请选择“其它”。

36)其它：如果包装类型选择“其他”，请在此输入所需包装类型。

37)体积：必须输入，只能输入阿拉伯数字。

38)毛重：必须输入，只能输入阿拉伯数字。

39)装箱类别：整柜或拼柜，默认为整箱。

40)自拼标志：如果装箱类型为‘客户自拼箱’，那么必须选择此选项。

订舱存在两种情况的选择：
u整柜：选择‘整柜’，不选‘自拼标志’，不填‘客户预拼号’，箱型、箱类、箱量，为必录项；
u客户自拼箱：选择‘整柜’，选中‘自拼标志’，必录‘客户预拼号’，一般取拼柜的首小票业务编号为‘客户预拼号’，首小票要求选择箱型、箱类、箱量，其余小票不需要选择箱型、箱类、
箱量。

41)客户预拼号：当装箱类别为‘整柜’，‘自拼标志’被选中时，此项有效，且必须输入，系统默认为为一
批拼柜的首票的业务编号，用以关联客户递交的一批订舱信息。

42)尺寸：集装箱尺寸，下拉菜单选择。

43)箱类：集装箱种类，下拉菜单选择。

u箱型的表示由尺寸和箱类组合而成，当装箱类别为整箱时，单票允许最多5种箱型，箱量必填。

u中海集特殊箱型解释：40 TH ---------中海集自改单杠挂衣箱；
40 GH ---------中海集自改双杠挂衣箱。

44)箱量：如果必须输入，只能输入阿拉伯数字。

45)SOC：客户自备箱标记，如是请打勾。

46)付款方式：预付/到付。

必须输入。

47)第三地付款地点：如是第三地付费的，请从弹出窗口中选择网上标准港口输入，付费方式请选择预
付。

48)运费说明：对于附加费用付款方式的说明。

如BAF SPS DDC等附加费用的预付/到付情况说明。

49)放货方式：默认为正本提单。

50)运输条款：必须输入。

51)装期：不是必填项。

52)效期：不是必填项。

53)是否危品：货物是否为危险品。

54)危品级别：危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。

55)危品页号：危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。

56)危险品闪点：危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。

57)联合国危险品编号：危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。

58)危险品紧急联系人电话号码：请如实填写。

59)是否含木包装：如果是木制包装请打钩
60)可否转船：默认允许。

61) 可否分批：默认允许。

62) 陆运服务：如果需要提供陆运服务。

若选中，则需录入：装箱时间、装箱地点、联系人、联系电
话、陆运说明。

63) 仓储服务：如果需要提供仓储服务。

若选中，则需录入：仓储说明。

64) 报关服务：如果需要提供报关服务。

若选中，则需录入：报关说明。

65) 订舱要求：请填写与现场放箱有关的信息，其他需说明的内容,请在附加说明中填写。

66) 附加说明：未达事项。

3.1.3订舱信息填写正确无误后，可按“立即发送”按钮，提交订舱信息。

3.1.4订舱信息填写后，也可按“保存预览” 按钮，查看托单信息，模拟托单样本格式如下：
发送舱信息
3.1.5 对于以后经常出现的相同托单内容，可以选择“存为模版”，以后调用；
点击“存为模版”后,提示如下:
调用模版方法如下:
3.2 加拼订舱
加拼订舱：对于首票已订或已输入，需要加拼订舱，请选择“加拼订舱”选项。

3.2.1 选择“加拼订舱”后出现如下提示
3.2.2 确认成功后进入托单输入界面,其中灰色部分为copy 首票内容，不能在此更改，因为要求这些内容同首票一致，如特殊情况需要更改，请做电子更改申请。

3.2.3加拼订舱信息填写正确无误后，可按“立即发送”按钮，提交订舱信息。

（同单票订舱一致）
3.3 EDI 订舱
EDI 订舱步骤为：报文批量上传―〉查看上传状态―〉逐票提交。

3.3.1选择上传的EDI 订舱报文。

EDI 订舱报文由订舱人通过自己的业务系统生成。

3.3.2只要按“确定上传”按钮，即可完成EDI 上传动作，重复上传同一报文会报错。

3.3.3报文上传后，会显示报文导入报告，注意查看上传结果。

检索已订拼票首票业务编号
输入新拼票的业务编号不得重复,否则提示出错
确认
3.3.4 点击“订舱查询”，可以看到上传的订舱内容，此时为“草稿状态”，逐票点击进入订舱界面查看。

3.3.5 订舱信息填写正确无误后，可按“立即发送”按钮，提交订舱信息。

（同单票订舱一致）。

二．订舱查询
1. 点击“订舱查询”，查看登陆用户信息和当前订舱信息。

2. 订舱状态说明：
1)草稿：内容输入完毕，但未提交给中海的订舱信息，可以手工编辑、删除。

2)发送：已提交中海，但尚未被中海处理的订舱信息。

可能有以下情况：
Ø此票单证正在处理中；
Ø此票单证船期还未出；
Ø此票单证的船期正等待更改；
Ø此票单证在相关人员处确认，对于确认的单子，有当前受理人；
Ø此票单证的首票正在确认；
Ø此票单证的首票正在客户端修改；
Ø此票单证接指令稍后处理。

3)拒绝：已经被中海拒绝的订舱信息，请点击该票，进入界面查看拒绝理由。

4)已审核：已经被中海确认并受理的订舱信息。

5)已配船：已经由中海分配船名航次航向，生成提单号。

6)已锁定：已经过了最后的电子更改期限，不再接受电子更改。

3. 查询订舱记录，点击任何一条订舱纪录，即可查看具体的订舱信息。

4.“高级查询”按钮，可以进入高级查询界面，进行订舱信息的精确查询定位。

三．电子更改
用户进行电子更改，必须按照以下步骤进行操作：
1．同上电子订舱中1。

2．同上电子订舱中2。

3．进入“eBooking”主页
eBooking”电子更改系统提供两种在线更改方式：单票更改和EDI更改；
单票更改主要针对基于WEB的单票更改；
EDI更改主要针对基于EDI报文的多票更改。

3.1 单票更改
3.1.1如果订舱信息在提交后发生变化，可以进入“eBooking”电子更改系统提交订舱信息的单票更改申请。

（有两种方法）
3.1.2 一种方法：点击“手工更改”后出现高级查询窗口，输入查询条件进行订舱纪录的定位。

3.1.3另一种方法：点击订舱查询列表中所要更改的订舱信息，可以查看该订舱明细。

3.1.4 向下拖动右侧的滚动条，显示“更改信息”窗口。

3.1.5 点击“新增更改”，显示更改窗口。

选择更改项目，输入更改内容。

提交电子更改
3.1.6 如果该订舱记录已经发生过更改，那么之前的更改记录也会显示出来，在未发送之前受理状态为：草稿。

3.1.7更改信息确认无误后，可按“全部发送”按钮，发送更改申请。

3.1.8拼箱更改收货人、通知人、放货方式、运费条款、运输条款、S/C NO、订舱要求，系统会有以下提示。

点击“确定”为拼箱各票相应栏位同步更改；点击“取消”为单票申请更改。

3.2 EDI 更改
EDI 更改步骤为：报文批量上传?〉核查上传信息?〉提交发送。

3.2.1选择上传的EDI 更该报文。

EDI 更改报文由订舱人通过自己的业务系统生成。

3.3.2只要按“确定上传”按钮，即可完成EDI 上传动作，重复上传同一报文会报错。

3.3.3报文上传后，会显示报文导入报告，注意查看\核对上传结果。

3.3.4 更改信息核对正确无误后，可按“全部发送”按钮，提交更改信息。

上传报文
四．更改查询
1. 点击“更改历史”可以查看当前用户的所有更改纪录以及处理状态。

2. 更改状态说明：
1) 草稿：内容输入完毕，但未提交给中海的更改信息，可以手工编辑、删除。

2) 申请：已提交中海，但尚未被中海处理的更改信息。

可能有以下情况：
Ø 此票更改正在处理中；
Ø 此票更改在相关人员处确认，对于确认的单子，有当前受理人； Ø 此票更改的单证首票正在确认； Ø 此票单证已过锁定时间。

3) 拒绝：已经被中海拒绝的更改信息，请点击该票，进入界面查看拒绝的处理理由。

4) 确认：已经被中海确认更改信息。

1. 点击更改列表，可以查看更改明细。

2. 如果更改申请被接受，更改状态显示为：“确认”，该票的具体订舱信息中相关内容将及时更新；如
果更改申请被拒绝，更改状态显示为：“拒绝”，该票的具体的订舱信息中相关内容还是为原更改前的内容。

点击更改列表
5. 电子更改之EDI更改说明：
CSCL.SH的EBOOKING系统除了提供EDI订舱外，更增加了EDI的更改。

具体的EDI更改格式和EDI订舱的格式基本一致，除了头纪录中的第4字段：
记录00 HEAD RECORD 头记录M 序号字段名格式注释标记
1 RECORD ID 记录类型标识9(2) 00 M
2 MESSAGE TYPE 报文类型X(6) IFCSUM M
3 FILE DESCRIPTION 文件说明X(35) MANIFEST C
M 4 FILE FUNCTION 文件功能X(2) 9 =原始2=增加3=删除
4=更正
5 SENDER CODE 发送方代码X(13) M
6 RECEIVER CODE 接收方代码X(13) M
7 FILE CREATE TIME 文件建立时间9(10) YYMMDDHHMM M
注意：订舱EDI 的00记录的第4字段应该固定为“9”； 更改EDI 的00记录的第4字段应该固定为“4”。

其他的格式完全一致。

五．网上并单申请使用指南
使用前说明：
1. 使用该功能前请先确认您有“网上并单权限”，否则无法看到如下界面；详细权限说明见中海网上
“最新通知”和“操作细则及规定”中的分并单主题项下＜网上并单权限设置说明＞。

2. 该功能仅提供贵司 “并单” 申请，对于“分单” 申请，仍按原流程操作书面送至我司；
3. 锁定前可随时发送并单申请，并单截至后的并单申请请在发送当天致电我司相关人员确认后处理；
4. 并单后我司会自动累加并单提单各票品名/唛头；
具体操作指南：
一．并单申请：
1. 点击“并单申请”，可以看到如下基本界面
各检索条件说明如下：
A.“中海订舱办”：请选择您订舱所在公司；
B.“简单查询”：限定三种查询方式：“提单号”“业务编号”“客户预拼号”，选择后再“关键字”
中输入对应编号；
C. 点击“检索”，检索出来内容为 “该编号对应的“订舱船名/航次”+“交货地”的所有你权限下订舱
信息”；详细举例如下：
l 例如使用“提单号”检索，输入 提单号CSHABUE123456, 系统会自动判别该提单号的船名为
CSCL SHANGHAI ，交货地为ARBUE ，然后根据 CSCL SHANGHAI / ARBUE 为条件自动检索所有符合该条件的贵司订舱；
l 例如使用“业务编号”检索，输入 业务编号SHA12321，系统会自动判断该该业务编号的船名
为CSCL SHANGHAI ，交货地为ARBUE ，然后根据 CSCL SHANGHAI / ARBUE 为条件自动检索所有符合该条件的贵司订舱；
l例如使用“客户预拼号”检索，输入预拼号SHA2278,系统系统会自动判断该该业务编号的船名为CSCL SHANGHAI，交货地为ARBUE ，然后根据CSCL SHANGHAI / ARBUE/ SHA2278
为条件自动检索所有符合该条件的贵司订舱；
l双击紫色“业务编号”栏位，即显示该票订舱详细信息，供并单申请时参考。

２．.选中要并单的提单号后点击＂申请＂；
l如所需并单的所有提单号没有显示在同一页，请调整左上角“每页行数”，直至所需合并的提单号都在同一页内。

（不同页的内容不能申请并单。

）
例如您有45票并一票，请选择下列大于等于50的行数。

３．申请后，显示界面如下：
A．请提供＂24小时联系人，电话＂；如下图；
l系统会自动记忆自登陆后第一次输入的该栏位数据，直到退出我司网上并单系统，方便下一次操作不要重复输入；
B．如果以色列及其中转货物，请按要求填写HS CODE；如下图。

４．对于非美加线并单申请，上述操作完毕，即申请结束；如需查询请至“并单查询”中查询；５．对于美加线并单申请，则请继续按照下一步提示操作：
A. 委托中海发送反恐HOUSE舱单
a) 在此情况下，客户可以选择“是”（合并HOUSE单）和“否”（不合并HOUSE单）
b) 选择“是”将直接合并反恐HOUSE单；选择“否”将进入以下向导：
请注意：备注仅用于对HOUSE单部分合并的情况进行描述
B.客户自己发送反恐HOUSE舱单
在此情况下，客户可以选择“是”（合并HOUSE单）和“否”（不合并HOUSE单）
a) 选择“是”将直接合并反恐HOUSE单号，并将订舱时，最小提单号（中海Master单号）对应的HOUSE单
号作为合并后的HOUSE单号；
b) 选择“否”时，将进入下一步向导：
客户可以在该界面中输入自己向美国海关发送的HOUSE单号和对应的件数。

加拿大货物，如果是客户自己发送反恐HOUSE单的，且订舱时没有提供HOUSE单号的，将无上述向导，在
以下界面直接操作完成。

二．并单查询功能：
1. 点击＂并单查询功能＂，可以看到如下基本界面
2.提供两种查询模式：
A.简单查询：按＂提单号＂＂业务编号＂查询模式；即输入并单申请中任意一票并单
号或业务编号检索查询；
高级查询：按＂船名／航次／航向＂＂交货地＂＂订舱日期＂＂开船日期＂多种组合查询功能；
3．查询列表如下；
4．双击所要查询的并单申请，可以查看具体并单申请信息，如下图
三．撤销并单功能；
1. 注意区分“并单申请”三种状态：“已申请”“已接受”“已拒绝”。

l“已申请”：表明该票申请已经发送，但未处理，此时可以撤销并重新制作；
l“已接受”：表明该票申请已经被接受，此时网上无法撤销，如业务需要仍然需要撤销，请与我司操作人员直接联系处理；
l“已拒绝”：表明该票申请由于不符合并单要求被我司拒绝，此时可以撤销并重新制作；
2．点击＂撤销并单功能＂，可以看到如下基本界面
3.提供按＂提单号＂＂申请时间＂查询功能；
4.点击要撤销的＂并单申请＂前的＂回收桶＂标志，会提示确认是否要撤销提示；
5.点击＂确定＂键，即可撤销；
希望上述操作指南能对您的操作有所帮助。