为员工安排弹性的工作时间

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蛋糕咖啡门店为员工安排弹性的工作时间

随着我们个人的生活比从前更忙,为雇员提供弹性工作时间可能是一种好的选择。

主要的原因是为了带给公司门店核心员工方便,这些人的需要和传统的工作时间相冲突。如果能提供一个弹性工作制,工作的效率和满意度都会提高,缺勤减少而蛋糕店咖啡店营业额增加。

弹性工作制有利于创建一个更愉快满意的蛋糕门店的工作环境。由于员工非常满意自己的老板给他们提供了一个可以在生活和工作相协调的工作时间,他们愿意更卖力的工作,他们会更努力的珍惜这样的弹性作息,使工作和生活重新达到平衡。

弹性工作制的选择

那么传统的工作日有几种选择呢?可能最古老的一种方式就是共享工作,在这种情况下蛋糕店咖啡门店居多,两个工人可以各人干一半工作,共同完成一份工作。这样的安排要求计划、任务、责任都要配合的非常好,从而保证最优化的产出量。

第二种方式是允许员工在不同的时间完成工作,他们可以早点到门店工作也可以晚点到门店工作。例如,以前的工作时间是从早上9点到晚上5点,现在他们就可以从早上7

点工作到晚上4点或者是从早上10点工作到晚上7点。

还有一些选择,可以使员工在四天工作日和五天工作日中选择,这样就可以将传统的二天休息日改为三天休息日。他们可以每天工作十个小时工作四天,三天休息;也可以连续工作十天,休息四天。具体采取哪种形式主要由你的商业性质决定。

在许多门店,一些员工的责任和产品密切相关,产品完成后,员工就要进行下一项任务。这种工作的工作时间方式是根据产品确定的。首先确定产品周期和任务以及工作责任的报酬,然后确定工作方式。这样的员工可以在项目结束后对时间进行平衡。在这个例子中,员工是一个参考的外部因素。

远程办公室有一种选择,随着PDA、电脑和网络及私人电话的使用,员工可以不在一个地方办公,仍然能完成工作。这样的安排方式可以让员工既享受办公室的活力又享受家里的温馨和舒适。如果办公环境很小、非常拥挤和嘈杂,而工作需要安静的环境,这种方式非常好。

成功的技巧:

如果你担心雇员利用你的好脾气而随便打发工作时间,下面的小技巧会有利于保证公司的产出。

对员工的工作目标要非常清楚

目标必须既具体又具有行为导向性,在工作结束的时候可以测量。你和员工都要同意工作的范围。这一点非常重要,特别是针对那种远程交流的工作方式。例如,你希望具体安排工作还是仅仅关注最后的产出?

清楚定义员工在公司中的确切角色

每个人(包括管理人和员工)都要了解自己和其他人的预期和责任。同样要明白谁对谁负责,谁和谁做什么。在员工出外工作而只能通过电话或邮件交流时,这一点更加重要。如果不明确身份,那么就会引起混乱、相互责备、产生纠纷和对抗,使公司生产力下降。

在员工按照弹性工作制工作前,你必须确定交流的方式和频率

雇主对员工的控制程度和要求是不断改变的。一些老板要求员工每周都写工作报告,其他老板可以通过电话交流。还有一些人认为当面的交流是必不可少的。指出你认为那种方式适合你的公司,制定规则。

对采用远程通信方式交流的员工,规定固定的工时间

员工出现在办公室的时间越少,那么就越需要和他交流。远程工作者必须列出他们在什么时间内可以一直保持电话和邮件联系,同时要确定去公司的固定时间。许多采取弹性工作制的公司都有核心工作时间。在该时间内,所有的员工都要到公司内。例如,所有的员工都要在周二12点到2点之间开会,这样会减少弹性工作制带给公司的压力。

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