管理体系和人力资源管理项目.pptx

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1.6 岗位运行机制示例——科技研发管理工作一级流程图-4
部门 阶 段
相关部门/单 位
二级单位
计划规划部
技术发展部
专业技术委员会 油田公司技术委员 技术主管领导 会
描述说明
项
组织准备项 目验收
目
整理项目总结材 料编制验收报告
项目组
验
初审验收材
料，提出验
收申请
收
归档
技
成果申报
术 成 果 评 奖
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1.4 公司管理工作流程与部门、岗位设计流程的关系
• 公司核心流程决定了关键部门的核心流程 • 与核心流程相关的支持流程分配给该部门其他的工作流程 • 非公司核心流程也可能给予该部门一些相关工作流程 • 界定几个概 念：
– 部门工作流程包含核心流程中属于本部门活动的流程、相关流程及支持流程 • 部门核心工作流程 • 部门重要工作流程 • 部门一般工作流程
二级流程
部门内岗位间工作关联
三级流程
岗位操作流程
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1.3 工作流程设计内容
管理工作流
工
程（一级）
作
流
部门工作流
程
程（二级）
设
计
内
岗位工作流 程（三级）
容
工作流程说明 流程图
关键控制点活动规范
相关输入输出的信息资料及表 单描述
什么是关键控制点？
对实现管理任务或工作的目标和结果有重大影响的环节，或 者说对最终的工作结果有直接影响作用的关键环节。
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1.6 岗位运行机制示例——科技研发管理工作一级流程图-1
部门 阶 段
相关部门/单 位
二级单位
计划规划部
技术发展部
专业技术委员会 油田公司技术委员 技术主管领导 会
描述说明
制定战略
编 制 规 划
下达公司发 展战略
布置中长期 规划编制任
务
科技规划正 式文本
1.1 制定科技发
展战略
1.2 调研、集成各方 意见，编制科技
计划规划部
技术发展部
专业技术委员会 油田公司技术委员 技术主管领导 会
描述说明
下达公司年 度计划
下达年度科 技计划
项
落实项目研 究计划
目
编制项目研
实
究方案
审查
审批
项目组
施
管
项目实施 项目分类分
理
项目组
级管理
1.5 项目分类分
级管理
1.6 项目中评估
项目分为重大 配套、基础性 储备性、公司 级生产急需项 目进行不同方 式分级管理
专业技术委员会 油田公司技术委员 技术主管领导 会
描述说明
组织实施技 术应用铺开
应
开发部 生产运行部
用
勘探布
及
实施技术
后
Hale Waihona Puke Baidu使用
评
估
技术效果分
析评价
推广项目验收 后，列入生产 技术下达通知
1..9 调研，新项目
立项
找出仍需解决 问题及提高技 术的需要，可 立新项目
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1.6 岗位运行机制示例——本部门工作职责
下发项目验 收通知
1.7 组织项目验收
评审
验收材料归档
下发技术成果 评奖通知
1.8 组织成果审查
专业初评
技术成果公示
奖励
审批
项目验收包括 两方面：研究 成果评估、应 用效果评估
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1.6 岗位运行机制示例——科技研发管理工作一级流程图-5
部门 阶 段
相关部门/单 位
二级单位
计划规划部
技术发展部
• 流程的层次： 分为一级流程、二级流程（部门内工作流程）、三级流程（岗位工作流程）
• 关键环节点： 制定科技发展战略、编制科技规划、编制立项计划、组织项目论证、制定科 技计划、项目分类分级管理、项目中评估、组织项目验收评审会、技术应 用及后评估
• 相关部门： 技术发展部、专业技术委员会、技术委员会、计划规划部、财务资产部、开发 部、勘探部、勘探开发一体化办公室、各二级单位
规划草案
形成科技规划 正式文本，上
报
审查科技规 划草案
橙色框表示关 键环节点；绿 色框表示决策 点或控制点
下达股份公司
1.3
项目指公司级
批准的总体规 划
整合项目，提出 审查立项初
立项初步计划
步计划
以上及公司级 项目
项
目 立 项
修改，编制 立项计划草
案
审批 立项草案
形成立项计 划，上报
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1.6 岗位运行机制示例——科技研发管理工作一级流程图-2
– 岗位工作流程：部门核心工作流程中的岗位操作流程、重要工作流程中的岗位 操作流程、一般工作流程中的岗位操作流程
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1.5 岗位运行机制示例
每一岗位的文本化运行机制依次应该包括：
本部门相关的一级流程 本部门工作职责 本部门二级流程 本岗位说明书 本岗位三级流程
使在岗员工了解全貌
使在岗员工了解与 其他岗位的关联
XX集团有限公司 管理体系和人力资源管理提升咨询项目
交流提纲
• 流程与岗位运行机制范本 • 绩效考核体系的KPI确定范本 • 部门职责、部门内科室岗位设置、工作流程、部门主任KPI
讨论
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1.1 流程的层次及优化流程的判断标准
第一层
第二层
第三层 流程的规模及层次取决于他的业务内容
• 每一层目的都是完 成某项业务目标或某 项管理职能
签订科技项目 合同
计
接转项目中评估
划
年度科技计 划成本部分 报财务资产 部
年度科技计 划基建部分
编制初步 年度科技
计划
形成年度技
，编安排计划
术计划，上
报
审批
年度科技计划 包括年度科技 计划及科技经
费计划
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1.6 岗位运行机制示例——科技研发管理工作一级流程图-3
部门 阶 段
相关部门/单 位
二级单位
• 分解到基本活动: •具有独立性 •可操作性 •可确认结果
• 活动由处于最佳位 置的人去承担(who)
•流程活动的判断标 准：(how)
•这个活动能否 增值 •这个活动是否 必须 •这个活动能否 在其他流程执 行
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1.2 流程分层原则
总流程
描述流程的主要阶段
一级流程
• 反映部门、单位之间的联系 • 体现流程的主要活动
部门 阶 段
相关部门/单 位
二级单位
计划规划部
技术发展部
专业技术委员会 油田公司技术委员 技术主管领导 会
描述说明
编
综合平衡， 组织审查、
下发项目论 证通知
下达年度经
营规划
制
编制项目论 证设计报告
组织编制项 目论证设计
项目组
报告
年
设计报
告初审
1.4 组织项目经济
技术论证
实施项目论 证
度
与二级单位
与项目组签 订承包合同
使在岗员工了解本岗 位工作内容、权限与 工作方式、流程
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1.6 岗位运行机制示例——科技研究开发管理工作流程
工作流程说明：
• 流程名称： 科技研究开发管理工作流程 • 流程主管部门：技术发展部 • 流程目的：
有效地组织科技研发工作，开发应用新理论新技术，为公司持续发展提供技 术支撑
• 流程阶段： 组织科技研发工作的全过程，即制定科技战略、编制规划、项目立项、编制 计划、项目实施管理、项目验收、项目评奖、项目应用的基本过程