最紧急和最重要的

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最紧急和最重要的

2010-06-02 12:33:28| 分类:营销管理| 标签:|字号大中小订阅

记得有位同学曾经说过,时间管理就是要学会区分好自己的“任务”。按照“重要性”和“紧急性”将他们放在不同的位置,然后采取不同的策略处理。她建议的方法是优先处理好既重要又紧急的事情,然而我却比较倾向于优先处理重要但不紧急的事情。

老爸无疑是对我产生重要影响的人,他的“预见力”尤其让我钦佩!就拿资金管理来说,他总能在“危急”时刻拿出一笔救急金,我想这可能是和他“居安思危”的心态有关。事实上这和先处理重要但不紧急的事情是一个道理。试想如果你能很有预见性和有准备的处理好那些虽然不是很紧急但是很重要的事情,怎么还会出现那些很重要又紧急的事情呢?在不慌不忙中处理问题一定会比“临危授命”,紧急完成任务时考虑的更加周全,质量更高。用一句通俗的话语来解释就是“今天的方便来自于昨天的准备!”

我很喜欢去享受这种良性循环,大家可以试试!但是使用这种方法是有一定的前提条件的:

首先你是一个很有计划的人,能够事先准确区分好近段时间哪些是重要的事情,哪些是紧急的事情~~~~;

其次要知道完成时间的下限,如果紧急的事情还没有处理好就投入大量的时间去解决重要但不紧要的事情,只会使自己陷入矛盾当中和恶性循环当中;

再者注意总结反思和享受成果。古语有云“吾日三省吾身!”的确,一段时间后进行一下自我思考,有利于“新鲜血液”的引入,它能够帮助我们跳出自己的习惯惯式,更容易找到自己的需要~~~~~~

时间管理是一个永恒的主题,时间将变为稀缺资源,学会管理自己的时间不紧能提高效率,也会提高效果!

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