SPSS数据库建立操作过程指南教程文件

S P S S数据库建立操作

过程指南

SPSS数据库建立操作过程指南

一、SPSS数据库建立的目的

我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS，所以我们首先要建立一个SPSS数据库。

注：现在使用最多的SPSS软件为SPSS 18.0和SPSS 19.0，本操作过程指南使用的是SPSS 19.0

二、SPSS数据库介绍

SPSS数据库包含数据视图和变量视图

1 、数据视图

数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case），一列为一个变量。

见下面截图：

2 、变量视图

变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。

见下面截图：

1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；

不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。

变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。

2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的，如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分

比会有偏差。开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型的，否则会使数据缺失。

3）宽度即数据的列宽。

4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。

5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。

6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。

一个完整的SPSS数据库包括：

变量名、数据、变量标签、值标签、多选集

三、SPSS数据库建立的几大步骤

（一）步骤列表

1、多选题有其他请注明的先在它前面插入一列，并将有文字说明的case赋值为1

2、对照问卷改变量名，并附标签。（在excel中进行）

3、将改过变量名的excel合格数据导入spss，导之前要把变量名下面的一行（即标签）删除。注意保存spss数据库。

4、将之前赋好的标签贴到spss数据库中，然后观察一下数值型变量类型是否正确，不正确的改正。

5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。

（二）具体步骤

2、对照问卷改变量名，并附标签。

改变量名的目的：一是，便于分析，二是，别人使用该数据库时也能明白每个变量的含义。

方法：将原始数据的第一行和第二行（即原始变量名和标签）转置粘贴到一个新的excel sheet表格中，在原变量名和标签中间插入两列，对照原始标签和问卷改变量名并赋标签，对于不同的题目类型，变量名和标签有所不同。

2.1 对于单选题：

变量名一般用题号表示，标签一般用题目（即原始标签）表示。

例：一个单选题的题目为：S2、您的年龄是？（单选）

那么它的变量名即为S2，标签为S2、您的年龄是？（单选）

变量名可以用原始标签按符号“、”分列得到，不需手动的输入或复制粘贴。

2.2 对于多选题

一个选项是一个变量，它的变量名一般用题号+下划线+选项序号表

示，标签用选项内容表示。

例：一个多选题的题目为：

S4、请问在近一个月内，您在超市购买过以下哪些类别的食品？

（可多选）

选项内容为

1、糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）

2、乳制品类（液态牛奶、奶粉、奶酪等）

3、烘焙面点类（小面包、蛋糕、铜锣烧等）

4、方便食品类（方便面、速冻食品、罐头等）

5、调味品类（盐、味精、酱油等）

6、饮料类（碳酸饮料、果汁、绿茶等）

第一个选项“糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）”它的原始变量名为：

N901糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），改过之后的变量名为S4_1，标

签为糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），这个标签可用mid公式由原始变

量名提取得到，即：MID(B4,5,LEN(B4)-4) ，B4为原始变量名所在的单元

格，5为提取的起始位置，LEN(B4)-4为提取的长度，由于选项内容的长度

不固定，而选项前面的长度是固定的，所以我们用这个字符窜的长度减去前

面的长度表示需要提取的长度。

2.3对于矩阵单选、矩阵多选

矩阵单选、矩阵多选相当于多个单选题和多个多选题，我们可以在题号后面加一个字母区分开，具体见excel“变量对应”sheet表。

5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。

5.1为单选题赋值标签

单选题赋值标签有两种方法：

1）我们可以手动的输入选项为每个单选题赋值标签，在值处输入选项序号，标签处输入选项内容，然后点击添加，输入完所有选项后点击确定即可。

见下面截图：

但是这种方法不适合多个选项，对于多个选项的单选题，我们可以用语法：

2）在spss数据库中点击文件—新建---语法，然后在语法中输入value labels以及变量名，然后将选项的值和内容复制到语法中，注意值在前面，内容在后面，可以先复制到excel中，调整好后再复制到语法中，例如：

value labels S1

1 河南

2 山东

3 安徽

4 浙江

5 其他.

S1为变量名，1 河南等为选项的值及内容

注意：语法中不能有“/”，可将“/”替换为“\”。

5.2 多选题定义多选集

1）在spss中点击分析—表---多响应集

2）打开定义多重响应集窗口，将一个题的所有选项变量拖到集合中的变量框中（注多选题有其他请注明的只需将“其他”变量拖进变量框中，“其他请注明”的变量不用拖进去。3）选择变量编码：如果数据为0、1两种值，则选择二分法，计数值为1，如果数据为1、2、3、4...（选项的值）则选择类别。一般的多选题都为二分法，开放题编码后的变量为类别。

4）输入集名称和集标签，这个类似单选题的变量名和标签，即集名称为多选题的题号，集标签为多选题的题目内容。

5）点击添加

6）定义下一个多选集的时候，可以点击刚定义过的多选集，将它的变量拖出去，重新选择新的变量，并改集名称和集标签，这样做的目的是方便找到变量而且变量编码不须重新选择（如果数据类型相同）

7）定义完所有多选集后点击确定即可，点击粘贴即可将语法保存下来。

见下面截图：