客户要求、标书和合同评审程序
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1目的
明确客户要求,选择适宜的检测方法,确定满足客户要求的检测能力,保证合同顺利履行。
2范围
客户与本公司达成的任何形式的合同或协议及其补充合同或协议。
3职责
经理负责组织检验检测合同的评审、签定,也可授权技术主管签定常规例行的检验检测合同。样品管理员负责对常规、简单的检验检测项目合同的评定。
4工作程序
4.1当客户提出常规检验检测要求时,样品管理员与客户进行沟通确认,并在授权范围内与客户签订检验检验合同或协议,未签订合同或协议的,客户的委托单和任务书可作为合同。签订合同或协议后,样品管理员按照检验工作程序向检验室下达检验工作任务。
4.2对于新开展的、非常规的、复杂的、重大的检验检测任务,则需在充分理解客户要求的基础上,由公司经理组织人员进行评审。
4.3所有评审工作均应在要求、标书、合同承诺或签定以前完成。
4.4综合室组织相关人员对草拟的合同进行评审,合同评审应当考虑以下几方面:
(1)社会效应与法律责任要素;
(2)利益和风险要素;
(3)技术能力要素(本公司是否具有相应的检测能力);
(4)财务要素;
(5)样品要素(包括样品的抽取、运输、保管、制备或处置等);
(6)保密和保护所有权要素;