员工基本礼仪培训教材
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基本礼仪培训教材
一、目的:为使公司员工在日常工作和生活中行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,形成
良好的企业形象。
二、适应范围:深圳市千亦禾储运有限公司
三、培训方式:理论与实训
四、培训人:张煜晨
五、培训内容:
第一部分生活礼仪
1.仪容:
1-1头发:男:前不过眉,侧不过耳,后不过领;整洁干净,不留长发,要经常清洗。
女:不染异色发,不留奇型怪状的发型,要求发型自然,不过分追求时髦。
1-2指甲:指甲不宜太长,应经常修剪。手掌伸开,掌心向前,指尖朝上,使别人看不到指甲为宜。
女士尽量用淡色指甲油。
1-3胡子:男士胡子不宜太长,应经常刮剃。
1-4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食物。
1-5化妆:女士化妆应给人以清洁、淡雅、大方、健康的感觉,不得浓妆艳抹,不宜用味浓的香水。
即清香淡雅。
2.仪表:
2-1工作服:具体参看《工衣、工牌穿戴标准书》。
2-2着装:穿装整洁,落落大方,浑身上下搭配不超过三种颜色。
A.男士穿西装时,衬衫领要超过西装领0.3~0.5CM;衬衫袖口要比西装袖口长1CM;袖口商标在穿装前须拆掉,穿装后,纽扣上扣或者不扣,如上扣需扣最上边一个为宜。
B.衬衫,应与西装相搭配,不得肮脏,如穿西装时,领口和袖口纽扣必须上扣,需系与衬衫、西装颜
色相匹配的领带。
C.领带,不得破损、歪斜、松驰。领带打系时不宜太长,需超过腰带少许,领带结需根据个人脸形
大小来定,或者是结大或者是结小。
D.女士着装要自然、和谐、得体为宜,上下搭配不得超过三种颜色。
2-3.袜子:在与西装搭配时,袜子颜色应与西装颜色相搭配,一般以深色为宜,在赴宴会或舞会时,袜子的颜色一般以白色为宜;女士不限。
2-4鞋子:在与西装搭配的情况下,皮鞋应以深色为宜,鞋子不得破损,尘土满面,也不宜穿钉钉
子的鞋。在工作场所或正式场合不得穿背心、短裤、拖鞋。
3.仪态:
3-1站姿:
A.标准式:两脚脚跟着地相靠拢,两脚尖相距45度或一拳头为宜,抬头挺胸,下腭微收,腰背挺直,两
臂自然下垂,两眼平视前方,神情自然。
B丁字式:(女)两脚脚跟着地,左脚跟相靠右脚内侧成45度角,两手搭在小腹前,右手握左手四指,右手食指上跷或不跷,两眼平视前方,神情自然。
C跨立式:(男)两脚着地并分开,略与肩同宽,两手搭在小腹前,右手握左手腕,或者两手背后于腰济,右手握左手腕,重心落于中间,神情自然,忌两臂交叉抱于胸前,或两手叉腰。
3-2坐姿:(男)两腿自然分开,两脚自然平放或交叉,或以左腿搭在右膝上,或右腿拾在左膝上,双腿不宜伸展,腰背挺直,如有背靠,可靠于后,两手搭在扶手上,或肘压扶手,两手抱于腹前,要坐势端正;/
(女)两膝相靠,双脚自然平放,脚尖不宜上跷,两手自然放于膝上,如坐椅子,只坐椅面的3/4,不宜坐满椅面或靠在椅背上,忌双腿叉开,脚尖上跷,脚尖来回摆动等,保持保守性坐姿为宜。
3-3蹲姿:左脚在前,右脚在后,或右脚在前,左脚在后,两手自然放置,头不宜低下,忌臀部突起。
第二部分待人接物礼仪(行为礼仪)
1.言谈礼仪
1-1寒喧是建立良好人际关系的润滑油,而人与人之间的关系也就是建立在互相尊重与礼貌相待的基础之上,故而也便产生了一种融洽的氛围。
A.常用的寒喧语如下:
早上好——(早晨的寒喧到12点左右)
失赔了——(离开时)
抱歉,对不起——(道歉用语)
谢谢——(感谢用语)
辛苦了——(慰劳用语)
麻烦你——(请求帮助时)
打扰了——(打搅别人时)
B.寒喧的要点:①清楚、明朗②任何时候③率先寒喧④持续
1-2.眼神:眼晴目视谈话人时,只限在眉与额之间,不超过3秒钟,更不得眼珠上下打圈乱转。 1-3.公司内以职务称呼上司,同事间以张生,卢姨、刘大姐、小杜等称呼,不得以绰号相称;客户间以先生、小姐等相称。
2.举止礼仪:
2-1握手时,用普通站姿,并且目视对方眼清,腰背要挺直,不弯腰低头,要热情大方,不卑不亢,伸手时,由长辈、上司、领导、女士占主动地位。握手时间不得超过5秒钟,除特殊场合与情况以外。如男士与女士握手时,只握女士的四指为宜,不能满握住女士的手,不宜用力过大。
2-2欲进房间时,先要轻轻敲门三声,听到应签再进,进入后,回手关门,不能大力粗暴,进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下你们的谈话。”
2-3递交物件时,如递文件等,要把正面,文字正朝着对方的方向递上去;如是递笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖朝向自己。
2-4递名片时,应把文字向着对方,双手递上,一边递交一边清楚地告知对方自己的姓名;如接对方的名片时,也应双手去接,拿到手后,不能马上收起,应略看稍许,正确记住对方的姓名后,再将名片收起,如果对方姓名有难认的文字,马上询问。
2-5男女间介绍:应先把男士介绍给女士;先把下属介绍给上司;先把年轻的介绍给年长的;先把本公司的人介绍给外公司的人,在难以判断的情况下,酌情而定。
2-6过通道、走廊时,要靠右边行走,不能勾肩搭背,要轻盈,走姿正确。若与人正面相遇时,A.要让开路,靠着右边墙壁,轻轻打一声招呼。
B.如遇客人,要面带微笑,点头致意。
C.当有急事或必须从别人后面超过去时,要说一声“对不起,借一下道!”。
D.当在楼梯上与上司或客人相遇时,要让上司或客人从内侧行走,自己从外侧走。当然别忘了打个招呼。
E.如果不管遇到谁都是一付不认识的样子,就不好了,即使是不认识也要打个招呼或点头致意一下。
2-7.不论在任何走廊或办公场合里,不能大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。
第三部分工作礼仪
一、办公室礼仪
1.在办公室内:
A.行动要稳重,并且要干净利落,不拖泥带水。