存货管理方法培训教材

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❖ 4、直销的代价 ❖ 首先,直销在广告宣传上的投入是非常大的。 ❖ 由于缺少面对面与顾客交流的机会和诸多的销售网点,直
销厂商必须加大其他方面的宣传力度。 ❖ 其次,与一般PC厂商相比,需要更强大的计划、培训、投
资和管理能力,而这一切确是一笔不小的投入。
❖ 5、直销分析
❖ (1)直销产品的特点是什么?
5.存货成本 存货成本主要包括以下内容: (1) 进货成本主要由存货的进价成本、进货费用及采购税金(如进项
税额)三方面构成。其中,存货进价又称购置成本,是指存货本身的 价值,等于采购单价与采购数量的乘积;进货费用又称订货成本, 是指企业为组织进货而开支的费用
(2)
机会成本、仓储费用、保险费用、存货残损霉变损失等。
以信息代替存货
因特网受到戴尔公司的充分重视,主要表现在:戴尔与客户, 供应商及其他合作伙伴之间通过网络进行沟通的时间界限已经 模糊了,戴尔与客户之间在24小时进行即时沟通,突破了上班 时间的限制;同时,戴尔与合作伙伴之间的空间界限已经被模糊了, 戴尔在美国的供应商可以超越地域的局限,通过网络与设在厦门 的工厂进行即时沟通,了解客户订单的情况。
个奇迹。
❖ 2、研究顾客,而不是竞争对手 ❖ 戴尔深入地研究顾客,而不是竞争对手。 ❖ 但必须看到的是,戴尔公司经营的核心在企业,而不在
个人消费者。

❖ 3、网上直销 ❖ 戴尔进一步推行其直销模式,建立了公司的网上销售渠
道。 ❖ 戴尔不仅打算利用国际互联网销售产品,还想用它整合
从零部件供应商到最终用户的整个供应链。
存货管理方法探讨
小组成员: ACC05100 郑秋容 ACC05116 殷楚楚 ACC05092 刘燕玲 ACC05093 周书杭
企业存货管理
目录 第一部分 存货概述 第二部分 ABC存货管理方法案例分析 第三部分 零库存管理—解析企业的新型管理模式 第四部分 戴尔直销模式分析 第五部分 存货营运能力的分析
ABC分类法—案例分析(续)
❖ 采购和仓库管理人员根据市场实际销售情况,确定从保税仓 库报关调入国内仓库的机器的类型及数量,再由客服部门的 客户订单信息和即时销售信息确定调拨到各分仓库的数量和 种类。
❖ 影响物流工作效率的因素: ❖ 1. 销售预测的不准确。 ❖ 2. 市场的进一步扩大和销售策略的改变。 ❖ 3. 每种复印机内都有超过2,000种的零件,除了常规的消
❖ (3).和该公司一样,许多企业都在认真考虑保持 一定的安全库存,以防止在需求或提前期方面的不 确定性。
❖ (4).根据ABC分类法,可以采取定期订货方法和定量订货 两种方法计算安全存货。
❖ 该公司对于消费金额高,需要实施重点管理的物资或零件, 对A类物资采取定量订货和库存控制,进行重点管理。
❖ 对于B类消耗零件,该公司采取周期性检查策略,实行次重 点管理。
所以必须加强存货的管理,在管理方法上也要力求 简便有效.以下是常用的一些存货管理方法.
2.管理的方法:
(1).ABC分类法: 按照一定的标准,将企业的存货划分为A.,B,C三类, 分别实行品种重点管理,分类别一般控制和按总额灵活掌握的 存货管理方法. 此方法可以使企业分清主次,采取相应的对策进行有效的管理,控制.
(4).对存货进行规划核定其合理的库存额: 既有利于保证企业生产经营和流通商品的需要,又可以避免
和减少超储积压,节约资金占用量,加速流动资金周转,也是 存货管理中的一种方法。
第二部分:ABC分类法—案例分析
❖ 一.案例基本资料 ❖ ABC公司主要从事为中国地区用户提供复印机耗材和零件的供应、以及复印
第三部分 零库存管理——解析企业的 新型管理模式
一.戴尔公司的“零库存”分析
(一).案例资料
戴尔是一个真正的LearnEnterprise(零式企 业), 它非常现代地把所有的资源组合在一起,以 链主的身份打造了 一条成功的learn(零式)供应链。
(二).分析 “零库存”并不意味着没有库存。像戴尔这样的组装企业, 没有库存意味着无法生存。只不过戴尔的库存很低,周转很快, 并且善于利用供应商库存,所以其低库存被归纳为“零库存”。
从上述案例中可以看出存货管理、存货 量的控制对一个企业至关重要,一个企业 的利润在很大程度上受存货管理的影响。
第一部分 存货概述
一. 存货 1.概况:目前我国大多数商业企业对库存仍实行打雷管理, 进销差价核算的方式。随着商品的日益增加这种管理方法越来不
适应现代商业发展的需要 其缺陷是:难以详细掌握库存商品情况,影响商品的定价决策; 不能及时,准确,科学预测进货量。
❖ 对于C类消耗零件,该公司采取定量订货的方法。采取定期 订货方法。
❖ 对于B、C类的零件,预先确定一个订货周期和一个最库存, 周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一 定相同,订货量的大小等于当时的实际库存量与规定的最高 库存水准的差额。
❖ (5).通过对存货进行ABC分类,可以使存货的购进与销售 工作有效建立在市场调查的基础上,从而收到良好的控制效 果。
(2).经济订货批量模型: 能够使一定时期内存货的相关总成本达到最低点的进货数量。 实际工作中,企业应该结合价格折扣及缺货成本等不同的情况 具体分析,灵活运用此模型。
(3).及时生产的存货系统: 通过合理规划企业的产供销过程,使从原材料到产成品销售
每个环节都能紧密衔接,家少制造过程中不增加价值的作业 , 减少库存,消除浪费,从而降低成本,提高产品质量,最终实现 企业效益最大化。
(三).零库存适合所有的企业吗?
是否能够实施和实现零库存,实际上需要综合考虑它带来 的收益以及为此付出的成本,或者更全面地说为此付出的代价。
至于在整个供应链中零库存的实施,则必须要由一个能够 准确、即时反应市场需求的系统(包括软件和管理); 必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性 生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统。
没有零部件仓库
戴尔的零库存是建立在对供应商库存的使用或者借用的基础上。 在厦门设厂的戴尔,自身并没有零部件仓库和成品仓库。 零部件实行供应商管理库存(VMI),并且要以戴尔订单情况的变化 而变化。
为了方便给戴尔送货,供应商在戴尔工厂附近租赁仓库, 来存储配件,以保障及时完成送货。这样,戴尔的零库存是建立 在供应商的库存或者精确配送能力的基础上。戴尔通过对供应商 库存的充分利用来降低自己的库存,并把主要精力放在凝聚订单上 。而戴尔公司的成品管理则完全是采取订单式,用户下单, 戴尔组装送货。由于戴尔采取了以VMI、CRM等信息技术为基础 的订单制度,在库存管理方面基本上实现了完全的零库存。
机耗材和零件的进口和销售、国际贸易和区内贸易代理。 ❖ 为了使公司更具竞争力, 1999年公司专门设立了物流部门,公司物流部门下设
采购、仓库、报关、客服等几个分部。大致工作流程如下: ❖ 每月根据销售部门提供的销售计划,采购部门结合前三个月的销售实际和现
有库存情况制定订货计划(一个月的实际订货和后两个月的预测),并发送 订单,订单发出后开始进行订单的跟踪管理。 ❖ 所订货物到达后由报关员准备相关资料(发票、装箱单、提单等等)进行进 境备案,备案结束后将货物存放到保税仓库。 ❖ 在此期间,订单管理人员会将相关的到货信息输入系统,以备客服人员随时 了解库存情况并将信息及时传达给客户。客户根据自己的需要选择后通过网 上订单发到客户服务部,客服核对订单后,按客户所属的分仓库发货。(公 司为了顺利开展工作,缩短客户的订货周期,按照区域划分,在国内建立了 四个分仓库。)
关于戴尔直销模式分析
❖ 1、细分市场:比顾客更了解顾客。
❖ (1)大多数公司主要是做产品细分,戴尔公司则在此 之外还加上顾客细分。

(2)细分化的做法解决了戴尔公司自创立以来的困扰:
如何在逐渐扩大的同时还能维持稳定而持续的成长。 成长
后会与顾客脱节一直是不少大公司的通病。而戴尔每一次的
业务细分,却都能更深入了解各顾客群的特别需要,确实是
在什么样的时间和环节去实施零库存,企业需根据自身所处 的行业、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。
例如丰田在生产设备和管理上的大量投入,实现了生产过程中 的零库存,但在制品、半成品成本的节约,以及零库存所带来 的效率提高的收益一定比这种投入高得多。
第四部分:戴尔直销模式分析
❖ 戴尔的模式习惯被称为直销,在美国一般称为"直接 商业模式"(Direct Business Model)。所谓戴尔直 销方式,就是由戴尔公司建立一套与客户联系的渠 道,由客户直接向戴尔发订单,订单中可以详细列 出所需的配置,然后由戴尔"按单生产"。戴尔所称 的"直销模式"实质上就是简化、消灭中间商。
如何形成零库存
主要的方式是:
一是整合供应商工作做得好。戴尔通过各种方式,赢 得了供应商的信任,以至于不少供应商在戴尔工厂附 近建造自己的仓库,形成了“戴尔频繁要求订货,供 应商勤慎送货”的运作模式;
❖ 二是形成了良好的沟通机制,戴尔与供应商 形成了多层次的沟通机制,使戴尔的采购部 门、生产部门、评估部门与供应商建立密切 的业务协同;
小案例:
福特汽车公司准时制货控制系统的工作原理
福特汽车公司位于俄州埃文湖(Avon Lake)的工厂生产 Mercury Villager 五门旅行车Nissian Quest 小型货车,这 个工厂采用了准时的制货控制系统,库存量从几个小时到 几天的供应不等。为了保证库存的持续供应,公司在工厂 周围开了65个卸门,可以就近卸货。此外,福特公司还要 求供应商将某些部件安装好后再进厂,例如,要求普利思 通(Birdgesttone)将轮胎和轮子安装在一起,然后按照 每种需要的顺序每天向工厂供货几次,失踪保持工厂有五 个轮胎的存货量。汽车座椅也已提前安装好,每小时送货 一次,供应商离工厂只有25英里,搬运工人将已安装的座 椅从运货车上直接搬到生产线上。轮胎和座椅的库存时间 实际上只有在运输途中的这段时间。在保证持续 供货的 前提下,准时存货控制系统极大地削减了存货投资,增加 了利润。
耗零件,其他零件根本无法预计销量和预备库存量。 ❖ 一直以来,以上问题困惑着物流部门的日常运作,由于物流
部和销售、技术、市场等各部门都有非常密切的联系,如果 在这个环节上出现问题,会对公司整体运转产生难以估量的 损失。

❖ 二.案例分析
❖ (1).库存控制是物流管理的核心内容。
❖ (2).该公司的管理方法错误在于没有区别管理不 同的物资,实行不同的管理方法,要想做到既能有 效地预防库存积压和缺货,又能满足市场需求,对 库存进行有效的管理和控制,可以采取ABC分类 法对存货进行分类。
2.定义:存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品 或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程中或提供劳务 过程中耗用的材料和物料等。
3.存货的种类:原材料,委托加工物资,包装物, 低值易耗品,在产品,半成品,产成品等。
4.存货的功能:企业持有存货的主要功能有:防止 停工待料;适应市场变化;降低进货成本;维持均 衡生产。
❖ 三是打造强势供应链运作机制,使供应商必 ❖ 须按照戴尔的意图来安排自己的经营计划。
❖ 四、实际中,直销模式是戴尔公司实现零存货பைடு நூலகம்一 种重要的方法 (重点)
低库存优势
戴尔的基本优势是低库存。这个优势是具有行业水准的。 在IT界,没有哪家竞争对手的库存水平能够超越戴尔。 戴尔每天根据订单量来整合供应商资源。比如说,戴尔可以给 供应商说,我们需要600万个显示器,需要200万个网络界面, 这对供应商来说是很大的机会。所以,供应商愿意按照戴尔的 要求把自己的库存能力贡献出来,为戴尔做配套,也尽量满足 戴尔提出的“随时需要,随时送货”的要求。
(3) 缺货成本。
丧失销售机会的损失等。
三.存货的管理
1.基本目标:在充分发挥存货功能的同时降低成本, 增加收益,实现它们的最佳组合。
但是,目前我国部分企业存货管理中存在着诸多的问题: (1)管理工具落后,效率低下 (2)占用大量资源,资金利用率低 (3)账实混乱
存在以上问题的原因在于:
(1) 企业重视程度不够,缺乏有效的监管 (2) 管理人员水平参差不齐,缺乏系统完整的培训
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