英文商务信函格式
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英文商务信函格式
英文 商务信函
格式
标准的商业书信包括三个部分 ❖ 信头 letterhead
❖ 信文 letter body
❖ 信尾 close
信头Letter Heading
❖ 写信人地址 Addresser’s Address
❖
日期 Date
收信人地址 Receiver’s Address
❖ U.S.A
———国家名
❖ 称呼：通常有以下称呼方式
Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下 面空两行。
❖ 事由（Subject/Re）:写明事由可以 使收信人对信件或传真的内容一目了 然。事由位于称呼之下，与称呼相隔 一行。可以居中、居左、缩格。
❖ 信文(Body)
在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落 都从左边空白处开始书写，在“事由”下面 空一行。段落内采用单行行距，段落之间采 用双行行距。
公务信函格式
❖ 1、缩进式（Indented Style）Br.E ❖ 2、齐头式（ Block Style） Am.E ❖ 3、混合式（Modified Style）
❖
称呼 Salutation
❖ 标题/事由 Subject / Re
收信人(addressee)地址
❖ Mr. Richard Young ———姓名
Baidu Nhomakorabea
❖ Director
———头衔
❖ Cresswell Inc.
———公司名称
❖ 400 Fortune Street
———街道号码及名称
❖ Phoenix Arizona 82044 ———城市名、州名、 邮编
缩 进 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
齐 头 式
Date
Letterhead
Inside name & address Salutation
Body
Closing Signature
混 合 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
英文 商务信函
格式
标准的商业书信包括三个部分 ❖ 信头 letterhead
❖ 信文 letter body
❖ 信尾 close
信头Letter Heading
❖ 写信人地址 Addresser’s Address
❖
日期 Date
收信人地址 Receiver’s Address
❖ U.S.A
———国家名
❖ 称呼：通常有以下称呼方式
Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下 面空两行。
❖ 事由（Subject/Re）:写明事由可以 使收信人对信件或传真的内容一目了 然。事由位于称呼之下，与称呼相隔 一行。可以居中、居左、缩格。
❖ 信文(Body)
在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落 都从左边空白处开始书写，在“事由”下面 空一行。段落内采用单行行距，段落之间采 用双行行距。
公务信函格式
❖ 1、缩进式（Indented Style）Br.E ❖ 2、齐头式（ Block Style） Am.E ❖ 3、混合式（Modified Style）
❖
称呼 Salutation
❖ 标题/事由 Subject / Re
收信人(addressee)地址
❖ Mr. Richard Young ———姓名
Baidu Nhomakorabea
❖ Director
———头衔
❖ Cresswell Inc.
———公司名称
❖ 400 Fortune Street
———街道号码及名称
❖ Phoenix Arizona 82044 ———城市名、州名、 邮编
缩 进 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
齐 头 式
Date
Letterhead
Inside name & address Salutation
Body
Closing Signature
混 合 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature