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事务文体写作课件

事务文体写作

事务文体概述一、事务文体的含义广义：党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常生活和工作中经常使用的文体。狭义：指法定公文之外的所有公务文体。二、特点: : 应用广泛；频率高; ; 格式相对灵活；联系实际紧密；政策性与理论性强。三、分类: : 计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。

一、计划的涵义与使用范围计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施步骤、方法、措施等，简言之，计划就是预先描述行动的思路或实施方案。使用范围大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！工作、生活、学习各方面都可以的哦！任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用计划作为文种计划写作

二、计划的种类计划不是单一的文种，由计划、规划、方案、安排、设想、纲要、要点等文种组成一个文体，叫做计划性文体。计划性文体( ( 除计划外还有) ) 规划设想方案安

排纲要要点实施意见安排意见

划分标准划分类别时间长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划内容工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划性质综合计划、专题计划、单项计划范围国家计划、部门计划、单位计划、个人计划计计划的种类

三、计划的作用可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。指导性启发性计计划划的的作作用用约束性行动有明确的目标和任务。启发思维，为下一步工作提供新思路。避免工作中出现随意性的行为。

四、计划的特点预测性为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。具体可行性各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。目标要适当过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。

五、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。

(一)标题 1 1 、完全式标题由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。远大公司 2011 年财务工作计划计划种类名称单位时限计划内容

2 2 、省略式视实际需要省略某些标题要素省略时限，如《公司营销方案》；省略单位，如《2 2 01

3 年工会工作要点》；省略单位和时限，如

《毕业生就业工作计划》；省略单位的标题必须在正文后署名。

3 3 、公文式由发文机关名称、事由、文种组成，如《总公司关于年机构改

革工作的部署》。不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明草案、

初稿或讨论稿

(二) 正文计划的三要素：目标( ( 做什么) ) 、步骤( ( 分几步完成) ) 、

措施( ( 怎么做) ) 。计划的依据、指导思想或重要意义。（为什么做）前

言结尾写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。结构形式： 1.

条文式 2. 图表式 3. 条文图表结合式主体正正文文

框图模式文字模板

前言工作目标工作措施步骤程序

结语公司年工作计划，为此，特制定本计划。

( ( 前言 : 或依据, , 或总任务和要求, , 或完成任务的意义, , 或制定计划

的目的) ) 一、工作目标 1 1 ．（工作目标之一） 2 2 ．（工作目标之二）二、

工作措施 1 1 ．（办法、条件、负责人，即怎么做之一） 2

2 ．（办法、条件、负责人，即怎么做之二) ) 三、步骤程序 1 1 ．（步

骤或阶段，即何时完成之一） 2 2 ．（步骤或阶段，即何时完成之

二）

公司年

月日（目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程序一起写。或

条文式，或图表式，或条文图表结合式。）

1 1 、前言 ( ( 背景前提: : 指导思想、目的、依据为什么做这件事和制定

此计划？）一般简明扼要写以下四方面的内容：（1 1 ）说明制定计划的

依据；（2 2 ）概述本单位基本情况，分析完成计划的主、客观条件; ; （3 3 ）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4 4 ）指出制

定计划的目的。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。前言以为此，

特制定计划如下类语为过渡语，引出主体部分。

2 2 、主体 ( ( 计划的内容要做些什么, , 怎样做) ?) 一般必须写清以下三

方面的内容： ( (1 1) ) 目标任务做什么某一时段内要完成的工作任

务。 ( (2 2) ) 措施怎么做写清楚采取何种办法，利用什么条件，

由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。 ( (3 3) ) 步骤程序何

时完成即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。

3 3 、结语: : 可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划

不专门写结语。上面的内容写完，就自然结束。落款：在正文的右下方，

写上制订计划的单位或者个人和制订日期。如果在标题处已写清制订单位的名

称，则此部分无需再写。

计划写作的注意事项把预测性和可行性很好地结合起来, 注意可操作性。（资金的许可。人员的可用。物资设备的到位。必要时应先查阅有关资料、法规）计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可；要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性；语言要准确、明晰。

一、总结的含义、特点和作用总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。总结

二.总结的类型 1. 按性质分，有综合性总结及专题总结。综合性总结( ( 全面总结 ): 是对本单位、本部门或个人在一定时期内的各项工作，进行比较全面系统的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结一般侧重于工作实绩的介绍和汇报，其主要目的不在于总结和推广经验。因此涉及面较广，内容比较详细，既要反映已经取得的成绩，也要指出存在的缺点和教训，指出今后的努力方向。写作时要点面结合，重点突出。切忌罗列现象，泛泛而谈。

. 1. 写作步骤占有材料确定结构列出提纲，开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。。认真筛选材料。。学习政治理论，掌握政策的变化。三.总结的写作

2.文章结构正文基本概况况成绩经验做法体会存在问题

和教训训今后努力的方向和工作意见使用高度概述的语言，引用数据和最有代表性的事实，点明主要的成就。存在问题是综合总结中不可缺少的部分。写存在问题时，必要注意实事求是。总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议。针对工作中的不足以及有待解决的问题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。标题

（一）标题 1. 公文式标题 - - 多用于综合性总结；由单位名称、时限、事由、文种构成。如：《公司关于年度的工作总结》 2. 文章式标题 - - 多用于专题总结；即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文种总结两字。这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。如：《股份制使企业走上成功之路》

(二)正文单一事情、综合事情的全面性总结正文（主体）结构的写法

第一部分，介绍成绩和经验。第二部分，提出存在的问题和原因

第三部分，明确今后努力的方向总结报告、总结的写法

专题性总结的写法专题经验：供发表、大会典型发言、上报评奖等有二种写法: : 一是三段式逻辑结构如，教材《优化育人环境提高大学生综合素质》二是并列式结构写法

一、调查报告的含义和特点二、调查报告的作用及应用领域三、调查报告的