工资核算与管理子系统

2．工资的分配 工资费用的分配，首先要区分应计入成本的工资 费用与不应计人成本的工资费用。例如，企业管理 部门人员的工资、长期病假人员的工资、福利部门 人员的工资等均不计入成本。其次，区分直接计入 产品成本与间接计人产品成本的工资。例如，生产 工人的工资应直接计人产品成本，车间管理人员的 工资则作为间接费用计入产品成本。最后，区分可 以直接确定为某种产品的工资费用与需要用一定方 法在几种产品中加以分配的工资费用。
二、工资总额的组成及其计算方法
(一)工资总额的组成 工资总额是指各单位在一定时期内直接支付 给本企业全体职工的劳动报酬总额。按照国家 统计局规定，工资总额由下列六个部分组成。 1．计时工资。2．计件工资。3．奖金。 4．津贴和补贴。5．加班加点工资。 6．特殊情况下支付的工资。
(二)工资核算的原始记录 1．工资费用核算应注意的问题 第一，划清工资总额组成与非工资总额组成 的界限。 第二，工资总额的组成内容与计人产品成本 及经营管理费用的工资费用是有所区别的，即， 企业的工资总额并非全部计入产品成本及经营 管理费用。 2．工资计算的原始记录 (1)工资卡片。(2)考勤记录。(3)工作量记录。
二、电算化会计工资处理形式 1．系统建立。 2．数据维护。 3．计算功能。 4．查询打印功能。 5．账务处理。 6．数据备份和恢复 7．其他
Leabharlann Baidu 第三节 工资核算与管理子系统 信息需求分析内容
一、数据维护功能 第一类是对基本不变数据的维护。 第二类是变动数据的维护。 二、工资处理功能 首先系统要提供工资计算的功能，在完成有关固定 数据和变动数据的录入后，计算每一职工的应付工资、 代扣款项和实发工资，并按工资的用途对工资费用进行 分配，形成工资费用分配文件。 其次系统要提供工资汇总的功能，系统应能对工资 数据按不同的标准进行汇总，如：按部门汇总、按类别 汇总等。汇总后形成工资汇总表，并计算每一部门应付 的工资票面分解值，编制票面分解一览表。
（三）数据录入模块设计 数据录入模块为工资核算与管理组织变动 数据，并及时准确地将数据输入机内。由于工 资子系统中相当一部分数据需要采集和维护， 采集功能的好坏将影响到本模块在实际中的应 用效果，所以既要设计完善的用户接口，又要 减少录入数据所占用的机时，既要使用户感到 操作方便、简单易学，又要使其感到确实较手 工提高了工作效率。 1. 变动数据输入。2. 修改数据。 3. 审核数据。
2．工资汇总文件。存放按各级工资发放单位汇 总的工资数据，一个部门(班组或小组、车间或 科室)一条记录。其结构如下表
3. 工资费用分配文件。每月终了要按工资费用 的用途对工资费用进行分配，由该文件生成机 制转账凭证，据以计算产品成本和登记账簿。 其结构如下表。
4．部门代码文件。此文件给出部门代码和部门 名称的对照关系。其结构如下表
(三)工资的计算方法 1．计时工资的计算 计时工资是根据考勤记录登记的每一职工出 勤、缺勤天数，按规定的工资标准进行计算的。 2．计件工资的计算 在实行计件工资制的企业中，职工的计件工 资是根据产量记录中登记产量(包括合格品产量 和不是由于生产工人操作不当等本人过失造成 的废品数量)，乘以规定的计件单价(根据单位产 品工时定额和规定技术级别工人的小时工资率 确定)计算的。
7. 纳税所得额计算文件。其结构如下表
8．计算公式库文件。此文件存放工资项目的计 算公式。其结构如下表
9. 记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制完 毕后存储于该文件，供账务处理子系统和成本 子系统调用。
第五节 工资核算与管理子系统功能 结构模型与实现方法
一、工资核算与管理子系统的功能结构模型。 其模块结构图如下
三、工资输出功能 系统要能够提供各种条件的查询、统计、 打印等功能，同时为有关部门或人员提供下列 信息：工资单、工资明细表、工资汇总表、票 面张数一览表、工资分配表、工资分配的记账 凭证等。 此处还有数据备份与恢复功能、其他辅助功 能。
工资核算与管理子系统数据处理流程图
第四节 工资核算与管理子系统信息结构模型
一、工资核算的任务
工资核算系统的主要任务有： 1．及时准确地计算每个职工的应付工资，反映 和监督企业与职工的工资结算情况。 2．正确地计算企业工资总额，反映和监督工资 总额计划的执行情况，有计划地对工资总额 进行控制。 3．按照工资的用途正确地将工资费用计入产品 成本及其他相关账户。 4．正确计提与工资相关的费用：应付福利费、 工会经费、职工教育经费等。
（四）工资处理模块设计 此模块是工资核算的核心，所有数据都要 经过这一模块处理。 1. 工资计算。 （1）计算个人工资各项目的方法： 应发工资=基本工资+固定津贴+变动津贴 -病假扣款-事假扣款 实发工资=应发工资-固定扣款-变动扣款 -个人所得税 （2）计算病、事假扣款的方法 事假扣款=事假天数*日工资 病假扣款=病假天数*日工资*扣款率
一、工资核算与管理子系统的REAL模型
二、工资核算与管理子系统的数据结构模型 文件是信息的载体。对工资子系统文件的设 计要充分考虑系统输入和输出的要求。 1．工资主文件。如前数据处理流程设计所 述，对工资原始数据形成的数据文件的设计方 法多种多样。本章以简化的方式给出工资数据 文件的结构。其结构如下表
（3）计算日工资的方法 ①按全年250天计算。即职工在星期六和星期天 以及法定假日没有工资。 ②按每月日数固定为30天计算。按这种计算方 法，在星期天和法定假日照付工资，缺勤期间的节 假日也算缺勤，照扣工资。 ③按每月实际工作天数计算。 当月应工作天数=当月实际日历天数（当月星期六和星期日天数+当月法定假日天数） ④计算工龄的方法。 工龄=工资核算时间-职工参加工作时间 ⑤计算代扣个人所得税的方法。 应纳税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数
2. 工资汇总 此模块是按财务要求和工资管理设立的，是 财务部门向银行提取现金以发放工资的重要依 据，将对各级组织逐级进行工资汇总。工资汇 总数据由工资计算文件中的工资数据计算、汇 总取得。一般有三种方法： （1）用同一数据来源逐次求出各级组织的工 资数据。 （2） 用同一数据来源生成不同的工资汇总 文件。 （3） 使用FoxPro的结构化查询语言（SQL语 言）SELECT命令汇总。
3．应发和实发工资的计算 实发工资=应发工资-代扣款项 应发工资=基本工资+工龄工资+加班工资+生 活补贴+其他补贴-病事假扣款 代扣款项=房租费+水电费+个人所得税+其他 扣款
三、工资的分配与核算
1．工资结算凭证 工资结算的凭证形式通常有“工资结算表”、 “工资卡片”等。前者一般按车间、部门编制，具 体记载职工姓名、应付工资、代扣款项、实发工资 等项目，通常一式两份，一份在发放工资时制成工 资条以便交与职工进行核对，一份由职工签章后作 为记账的原始依据。后者一般按职工开设，一年一 张，每月一行，用于登记应付工资、代扣款项、实 发工资等项目，职工领取工资后，收回卡片，以便 以后继续使用。
（五）查询工资模块设计 工资子系统应具备灵活的屏幕查询功能， 能够按某一特征来查询需要的信息。 1. 按职工代码查询。 2. 按部门查询。 3. 按工作类别查询。 4. 按工资项目查询。 5. 按自由方式查询。
（六）打印输出模块设计 1. 打印“工资结算单”。 2. 打印“工资条”。 3. 打印“个人所得税计算表”。 4. 打印“工资汇总表”。 5. 打印“工资费用分配表”。 6. 打印“票面所需张数表”。 7. 打印“劳动工资统计表”。 8. 打印“转账凭证”。 （七）系统管理模块设计
3. 工资分配 此模块将企业每月全部工资费用按工资费用 的用途进行分配。月末根据工资计算文件进行 工资分配。形成工资费用分配文件，同时产生 工资分配业务的转账凭证。具体设计如下： （1）生成工资分配业务数据。 （2） 编制工资分配业务转账凭证。
4. 票面分解 此模块是为符合各级组织及职工个人发放和 领取工资的需要，避免钞票找零而设的。它以 工资计算模块产生的信息为依据，对每个职工 所领实发工资进行分解，求出各种人民币面额 需要量，再进行各级组织的逐级汇总，得到各 级组织的各种人民币需要量。
第七章 工资核算与管理子系统
【本章提要】 工资核算与管理系统是企业财务系 统中的一个子系统，它主要反映企业支付给职工 的劳动报酬；同时它还为产品成本计算子系统提 供有关直接人工等方面的数据。有关工资的计算 和管理常涉及以下部门：劳动工资部门、人事部 门、生产部门和财务部门等。
第一节 工资核算与管理子系统概述 第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程 第三节 工资核算与管理子系统信息需求分析内 容 第四节 工资核算与管理子系统结构模型 第五节 工资核算与管理子系统结构模型与实现 方法
5．扣款标准文件。此文件给出职工的工龄和相 应的扣款率，在计算职工的病假扣款时要用到 这些数据，用户可根据需要对文件进行维护。 其结构如下表
6．个人所得税税率文件。此文件给出根据税法 规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、 适用税率和适用速算扣除数的对照关系，这是 计算个人所得税的依据。其结构如下表
二、代码设计 三、工资核算与管理实现方法 （一）初始化 1.基本设置。工资子系统的基本设置主要缺 点一些基本内容。 2.基础设置。基础设置包括部门设置、人员 类别设置、工资项目设置、工资计算公式定义、 银行账号设置等。 （二）工资数据输入 （三）工资费用分配 （四）工资报表输出
第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程
一、手工作业分析 一般地，手工会计系统下，工资核算大体经过以下几个步 骤： 1．人事部门提供职工调入、调出的有关数据 2．考勤部门提供职工月内考勤记录。 3．生产部门提供月内产量记录。 4．总务、工会部门提供代扣款资料。 5．财会部门根据上述有关部门提供的原始资料， 编制工资计算表。 6．根据工资计算表编制工资汇总表。 7．根据工资计算表或工资汇总表发放工资。 8．月末根据工资计算表或工资总表分配工资并 编制记账凭证。
(一)初始化模块设计 工资子系统初始化的功能如下： 1．工资项目定义。 2．部门设置。 3. 工资费用分配项目设置。 4. 基本不变数据输入。 5. 月初始化。
（二）人事变动模块设计 1. 人员变动。此模块是工资管理的重要 辅助模块 2. 基本工资变动。基本工资变动是对基本 不变数据的零星修改。 3. 固定津贴统一调整。这是对基本不变数 据的成批替换修改。
第一节 工资核算与管理子系统概述
工资是企业、事业等单位根据按劳取酬的原则，按照工 资制度和职工的动成果、质量等因素支付给职工劳动报酬的 主要形式。 企业除支付给职工工资，还要对工资费用进行分配，计 入产品生产成本或作为期间费用在当期损益中列支，此外还 要根据工资总额的一定比例提到职工福利费、工会经费和职 工教育经费等。工资核算正确与否，不仅关系到职工的切身 利益，也会影响到企业产品成本和当期损益，所以工资核算 是企事业单位经济活动中的一项重要工作。 工资核算数据量大，涉及的部门多，变动数据多，报表 量大，重复工作量大，但由于其计算方法比较规范，因而用 电子计算机代替手工操作是十分方便的。因此，在电算化会 计初期，工资核算子系统是较早实现的子系统之一。