第三章 单据

如果信用证内的货物数量\金额前面有”about”或 类似词句时,则表示出口商出具的发票中的货物数量 \金额或者单价有不超过10%幅度的增减.
例:天津华丽服装出口公司根据信用证的要求出运美 国ABC Trade Co.一批T恤衫,总金额大约为 100,000美元,信用证规定的货物发运数量为 About 10,000 pieces,货物规格\数量以及价格分 别为:
第三，根据发票和装箱单上金额和件数托运， 运输公司签发海运提单、空运运单、承运货物 收据、国际铁路运单和多式联运单据等。
第四，根据发票金额制作汇票。
第五，根据合同或信用证要求制作其他单据。
第二节 商业单据源自文库
❖ 是指描述商品的价格或证明其状况商业的 单据，包括商业发票、重量单、装箱单、 尺码单等。
商业发票 其他商业性的发票 重量单、装箱单、尺码单
第三章 单据 documents
第一节 单据概述 第二节 商业单据 第三节 运输单据 第四节 保险单据 第五节 其它单据
第一节 单据概述
单据是指交易过程中的一系列证明 文件
一、单据的作用
❖ 是出口方履行合同的证明 ❖ 是货物的代表 ❖ 是结算的凭证 ❖ 是融资的手段
二、单据的制作及注意事项
❖ 出口商 ❖ 协作单位 ❖ 政府机关、团体
✓ 附属单据是指除基本单据之外，进口商要求 出口商有义务协助取得的单据。分二种情况： （1）进口国官方要求的；
（2）进口商要求出口商详细说明货物情况的。
单据
基本单据 附属单据
商业发票 提单 保单
买方要求的单据
买方当局要求的单据
单据的分类
重量单
尺码单 包装单 检验证明 --------海关发票 领事发票
二、单据的制作及注意事项
❖ 传统的制作方法是用打字机加复写纸复写， 色带是的那一份为“original”；复写纸上 的为“copy”。
❖ 目前，用复写、影印、自动或电脑处理来 处理都可。
二、单据的制作及注意事项
❖签字盖章
手写、传真、穿孔、印戳或任何其它机械 或电子证实的方法均可。
作用： （1）识别真伪 （2）确定签字人的责任
（３）买方的全称和地址；又称抬头。信 用证项下的发票，必须开给申请人。但有 时信用证要求以第三方为发票的抬头。
如：all documents including invoice must be in the name of AAA，则所 有的单据的抬头都须按此来填。
（４）号码 发票号码 信用证号码 合同号码
（Ｐ．Ｏ；Ｓ／Ｃ；order ；contract）
（5）出票日期 此日期可以早于信用证的日期，但不能晚
于装运日和规定的交单日。
（6）货物描述
唛头 货物的名称 数量和单位 重量 价格
货物描述——唛头
❖ 定义：是书写、压印或印刷在外包装上的图形、文 字和数字。
❖ 作用：使装卸、运输、保管过程中有关人员容易识 别以防错发错运。
❖ 组成：图形和文字字母；目的港；批件号 ❖ 按国际标准化组织的建议，标准的唛头应为4行，
每行不超过17个字母（包括数字和符号），不采用 几何图形。
❖ N/M
【案例】
SGL 11/S/C179345 NEWYORK NO.1-500
练习
❖ 信用证规定的唛头为“ABC in triangle”. ❖ 信用证规定“92330 underlined BEIJING
上作成的单据 ❖ 单据本身表明为副本，如有copy字样等
二、单据的制作及注意事项
❖更改
所有单据原则上应避免更改，特别是像许可 证、产地证等,有的单据允许更改 ，但要加校 正章或简签
❖内容真实一致
根据实际情况来制单
三、单据的种类
❖ 按是否必须提供，分为基本单据和附属单据
✓ 基本单据是指根据贸易条件，出口商必须提 供的，如发票、保险单、运输单据等。
产地证 ------
三、单据的种类
按单据的性质，分为：
商业单据 运输单据 保险单据 官方单据 金融单据
四、制单顺序
第一，先制发票。 在所有单据中，发 票是中心单据，其 他单据都参照发票 制作，以期达到 “单单相符”。
第二，根据发票 上的数量、单价 和金额要求贸促 会或商检局签发 原产地证书，保 险公司签发保险 单证。
（一）商业发票 Commercial Invoice
1. 定义
简称发票。是由出口商向进口商开立的，详 细说明货物名称、数量、价格的清单。
2. 作 用—核心单据
是发货或履约的证明 是记帐的依据 是报关完税的依据 代替汇票
3. 内 容
（１）“发票”字样；
（２）卖方的全称和地址；若是信用证项 下的交易，则应与受益人一致；
CHINA”。
练习
ABC
92330
BEIJING CHINA
货物描述
❖ 货物的名称：与信用证严格一致，而其它单据无此 要求，使用统称即可。
❖ 数量和单位：100 CARTONS，5000 BAGS ❖ 货物的重量：毛净重 ❖ 包装、品质、规格、等级、尺码、花色、款式、功
能等。 ❖ ——凡信用证规定的内容，发票应全部照打。
出口商必须提交至少一份正本单据。
二、单据的制作及注意事项
正本单据
❖ 有出单人的原始的签名、标记、盖章或标签 的单据
❖ 由出单人手写、打字、穿孔或盖章的单据 ❖ 使用出单人原始信纸出具的单据 ❖ 注明了是正本的单据
UCP600-Article 17
二、单据的制作及注意事项
副本单据
如果信用证要求提交副本单据，则提交正本单据 或副本单据均可
二、单据的制作及注意事项
❖签字盖章
并非所有的单据都要求签字，除非信用证 有要求，如发票、装箱单和重量单
另外副本单据也不必签字 即使信用证没有要求，运输单据、保险单、
汇票、各种证明或声明也必须签字
二、单据的制作及注意事项
❖份数
如果信用证明确要求提交正本单据的份数， 则出口商必须满足之；
但如果信用证只要求提交某种单据而未明 确规定是否可以提交副本单据的情况下，
如果信用证使用诸如"in duplicate", "in two fold" or "in two copies"等术语要求提交多份 单据，则可以提交至少一份正本，其余份数以副 本来满足，而不必都提交正本。
二、单据的制作及注意事项
一般以下单据为副本单据：
❖ 复写件，即采用复写纸复写或套打 ❖ 影印件，如利用复印机、传真机进行的影印 ❖ 自动或电脑处理打印出的单据，即在空白纸