集团公司全面预算编制指南
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全面预算及其编制方法
一、全面预算的实际意义
完善的预算管理制度是现代化企业财务管理的核心内容。科学编制全面预算是推行预算管理制度的基础。
全面预算的实际意义:
●全资、控股子公司层面
(一)预算是指导企业经营活动的行动纲领。
全面预算反映预算期期末未来的财务状况与经营成果,预算所表示的预期业绩,是企业在预
算期内为之奋斗的经营目标。
(二)全面预算以货币形式体现了企业有限资源的分配与平衡。
企业为实现经营目标,采取一系列策略、措施,进而制订各项计划,将企业有限资源加以合
理分配,以达到平衡。这一平衡的货币形式,即资产负债预算、损益预算及现金流量预算。
(三)全面预算将各部分工作的具体目标,组成一个有机整体,即企业经营目标。企业经营责任者可以据此统一协调各部门的工作,乃至修正各部门的工作目标。
(四)全面预算既体现企业有限资源分配,更体现企业的资本营运效率,是两者的平衡。预算执行过程中,完全有可能打破这一平衡,预算的某些部分可能要修正,建立新的平衡,逐步实现
企业经营目标。这是全面预算的控制功能。
(五)全面预算有助于企业各部门建立一套科学、有效的业绩评估体系与标准。全面预算将各部门的工作目标加以量化,众多的工作目标形成业绩评估体系。而目标的不断提高则形成新的评
估标准。全面预算也为企业推行目标管理奠定了基础。
(六)全面预算能全面推动各部门基础工作的改进和管理水平的提高,尤其是市场、营销的科学预测工作,财务管理和会计信息质量的改善及计算机的应用。
●集团公司层面:
所属企业规范编制的全面预算,对集团公司而言,十分重要。
(一)能为公司编制全面预算提供较为真实可靠的预算资料,科学制定公司的经营目标。
(二)是所属企业经营责任者业绩评估与考核的基础。
(三)是对所属企业投资管理和监控的根本手段。全面预算则为此提供各项依据。
(四)有助于公司推动、鞭策所属经营责任者提高经营能力,提高企业市场化运作水平和提高营运资本效率。
(五)有助于集团公司系统内的资源配置进一步优化。
二、全面预算的程序与体系。
三、预算编制的部门职责及预算间勾稽关系:
全面预算编制主要由损益预算、资产负债预算和现金流量预算组成。
全面预算的程序与体系,已基本上划分了各部门的职责,各预算是相互联系的,组成一个完整体
系。
预算编制部门指责及预算间勾稽关系表
四、预算编制的基础
1、预算编制要求企业具备一定的管理基础。而规范化的预算编制又推动企业各项基础工作的改进与
完善,两者相辅相成。
2、由预算编制的依据及相关资料的内容可知,除公司制订有关政策外。
企业编制以下指标系列(目录或数据库)是必要的:
(1)产品价格目录:包括代码、品名、规格、基准价格(批价、扣率)
(2)客户扣率目录:形成不同地区,不同渠道客户,不同扣率的价格体系。
(3)客户目录:企业基本资料,资信状况等
(4)原材料采购价格目录
(5)供应商目录,企业基本资料,资信状况,生产能力等。
(6)产品配方及配套明细目录:包括配方,辅料及内外包装材料。
(7)标准成本目录:包括材料及其损耗,标准工时定额等。
(8)工时目录:包括各产品主要工序的设备工时与直接人工工时。
(9)产品生产周期目录
(10)原材料采购的供应周期目录
(11)设备能力目录
(12)最小生产批量目录
(13)各成品库存周转天数目录(公司存货有关政策)
(14)各原材料库存周转天数目录(公司存货有关政策)
(15)各客户应收帐款周转天数目录(公司应收帐款及信用政策)
(16)各类原材物料供应商资金结算周期(天数)目录(公司应付帐款真个)
(17)税金目录:包括增值税、所得税及其他各项税金税率。
3、上述目录的建立,有依赖于计算机的应用。
企业发展到一定规模,条件成熟时,应采用商业化软件系统予以支持。
4、建立较为完善的企业会计核算、报表及财务分析系统,满足预算编制及管理的要求。
五、预算的组织与编制程序
(一)预算的组织
1、企业设置预算委员会,由总经理与各部门主要负责人组成。预算委员会是企业预算编制与管理的
决策和领导机构,负责全面预算的领导、组织、审定与修订。其工作有效性决定企业预算编制及其管理的成败。
2、预算委员会下设工作小组,财务负责人指定为小组召集人。
3、财务部是预算编制及预算管理工作的责任承担者,为推进这一工作,并使之规范化,程序化,除
财务部负承担者责任外,财务部相应设置预算经理或预算主任岗位,作为常务工作人员。(二)预算的编制程序
1、预算编制程序如下图所示
2、程序说明:
(1)董事会或总经理提出的预算总目标,主要包括下列指标:
A.销售收入(净)(规模)
B.销售毛利率(%)
C.企业净利润/净利润率(%)
D.净资产收益率
E.应收帐款周转天数
F.存货周转天数(成品/原材料分别下达)
G.应付帐款周转天数
H.净现金流
(2)目标分解:各部门预算按全面预算的程序与体系及有关编制要求、说明进行。
(3)预算执行与修订,企业应另行拟订有关程序。