第六章国际商务谈判的策略
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案例欣赏
一次,一批日本客商前往法国参 观一家著名的照相器材厂。该厂实验 室主任热情而有礼貌地接待了日本客 人。在他带领客人参观实验室时,他 一面耐心地解答客人提出的诸多问题, 一面仔细地注意客人的一举一动。因 为他深知,有许多人是借参观之机, 达到窃取先进技术的目的。
在参观一种新型的显影溶液的时候,实验室主 任发现,一位日本客商俯身贴近盛容器的器 皿,认真辨认溶液的颜色时,这位客人的领 带末端不小心浸入了溶液之中。这一细节被 实验室主任看在眼里,记在心上。他不动声 色的叫来一名女服务员,悄悄地吩咐了一番。 在参观即将结束时,这位服务员小姐捧着一 条崭新的领带来到那位日本客商的面前,彬 彬有礼地说:“先生请稍等,您的领带弄脏 了,给您换上一条崭新的、漂亮的,好吗?” 面对主人的一番盛情,日本商人只得尴尬地 解下他那条沾有显影剂的领带。
➢各自可以交换一些这次谈判的一些看法。
五、合理运用影响开局气氛的各种因素
1、入场:表情自然、目光坦率自信、态度友
好
2、握手:力度、时间和方式,亲切郑重。 3、介绍:自我介绍,或由领导介绍己方人员 4、问候、寒暄:亲切、和蔼、轻松自如。
为便于接触,一般站立交谈为好。
结论:建立洽谈气氛的全过程 ▪ 以友好的开诚布公的态度出现 ▪ 握手要表现出诚实和自信 ▪ 行动和说话要轻松自如 ▪ 可以讨论一些非业务的中性问题 ▪ 把谈判总时间的5%做为破题时间 ▪ 在开场时,洽谈双方最好站着交谈
六、商务谈判的开局策略
1、协商式开局策略——谈判双方实力接 近,双方过去没有商务往来的经历。 2、坦诚式开局策略——双方有过商务往 来,关系好。 3、慎重式开局策略——双方有过不太令 人满意的表现。 4、进攻式开局策略——只在特殊情况下 使用。
案例欣赏:
日本一家著名的汽车公司在美国刚刚 “登陆”时,急需找一个美国代理商来 为其推销产品,以弥补他们不了解美国 市场的缺陷。当日本公司准备同美国的 一家公司就此问题进行谈判时,日本公 司的谈判代表因路上塞车迟到了。美国 公司的代表抓住这件事紧紧不放,想要 以此为手段获取更多的优惠条件。
来进行谈判的倡议
(三)如何创造良好的谈判气氛
四大原则: ▪ 1、以诚取信——形成良好气氛的
关键 ▪ 2、回避冲突——在沟通中达成理解 ▪ 3、巧妙安排——在场外培养感情 ▪ 4、关注对手——水到渠成
(四)提出谈判目标的策略
1、坦诚率直——开诚布公策略 2、委婉细腻——旁敲侧击策略 3、调查对手兴趣——刺激引诱
一、建立洽谈气氛
(一)气氛形成的关键阶段
▪ 最重要的阶段是:
谈判双方的最初接触阶段
❖ 其பைடு நூலகம்阶段也不容忽视 • 洽谈之前的非正式会面 • 洽谈过程中的交锋
好的开始是成功的一半
(二)开局阶段的两个步骤:
1、开场陈述 两个问题:对方先做开场陈述,我方应
采取的态度? 我方如何做开场陈述?
2、提出倡议 方案的可行性——提出符合自己利益的方案
案例2:
高先生一走进那位承包商的办公 室,就微笑着说:“你知道吗?在布洛 克林巴,有你这个姓氏的人只有一个。 哈!我一下火车就查阅电话簿想找到你 的地址,结果巧极了,有你这个姓的 只有你一个人。”
谈判的基本原则告诉我们,不要 过早触及令人敏感的问题,谈判的核 心要放在满足双方愿望、需求及利益 上,良好的气氛有助于协议的达成。
第六章 国际商务谈判策略
本章主要内容:
1、国际商务谈判的开局策略 2、国际商务谈判的磋商策略 3、国际商务谈判的签约
第一节 国际商务谈判的开局
案例1:“您可以试用我一个月,不收 工钱,只需要您在我的工作记录上签 个字,它有助于我将来找工作。”学 者指着那个五六岁的孩子说:“她是 谁?你还要照顾她吗?”学者听到了 更令人惊奇的回答:“她是我的妹妹。 她也是来找工作的,她可以用手推车 推你的孩子去散步,她的工作是免费 的。”
策略 4、尊宾敬主——协商谦让策略
二、谈判气氛的复杂性
❖谈判气氛类型: 1、冷淡、对立、紧张的谈判气氛
2、松弛、缓慢、旷日持久的谈判气氛 3、热烈、积极、友好的谈判气氛 4、平静、严肃、严谨的谈判气氛
总的来说,热烈,积极,友好的谈判气 氛有着诚挚,合作,轻松,认真的特点,适 合发展商务关系。
洽谈之初所建立的气氛是最关 键的,它为整个洽谈定了基调,但 并不是绝对的和唯一的。
日本公司的代表发现无路可退,于是站起来 说“我们十分抱歉耽误了您的时间,但是这 绝非我们的本意,我们对美国的交通状况了 解不足,所以导致了这个不愉快的结果,我 希望我们不要再因为这个无所谓的问题耽误 宝贵的时间了,如果因为这件事怀疑到我们 合作的诚意,那么,我们只好结束这次谈判。 我认为,我们所提出的优惠代理条件是不会 在美国找不到合作伙伴的。”日本代表的一 席话说得美国代表哑口无言,美国人也不想 失去一次赚钱的机会,于是谈判顺利进行下 去了。
❖对轻松气氛的建立有不良影响的状态:
1、被动的一方可能只听到对方讲话的 一半内容。
2、双方不能正确理解所听到的内容, 他们都按照各自的愿望理解对方讲话的 内容。
3、即使正确理解了对方的意思,也不 愿意相信。
4、在对方讲话的时候,对不愿意接受 的那部分内容听不进去。
应该提倡的开局气氛
➢ 1、礼貌、尊重 ➢ 2、自然、轻松 ➢ 3、友好、合作 ➢4、积极进取
三、建立谈判气氛应考虑的因素
➢双方企业之间的关系
1、如果双方有过业务往来,关系很好, 应把这种友好关系作为谈判基础。在 热情、真诚的畅谈中将话题较快转入 实质性谈判
2、如果有过业务往来,但关系一般, 要尽可能争取创造比较友好、随和的 气氛。并在适当的时候,将话题转入 实质性谈判。
3、如果有过业务往来,但对对方的印 象不佳,在比较严肃的气氛中,可对 双方过去的业务合作关系表现出不满 和遗憾,并希望通过此次谈判改变这 种状况
4、双方过去没有过业务往来,力争创 造比较友好、真诚的气氛,淡化双方 的陌生感,以轻松的话题为主,并选 择适当的时候,将话题转入实质性谈 判。
➢谈判双方个人之间的关系
四、创造和谐谈判气氛的方法
➢选择使对方感到适宜的地点进行谈判, 给对方某种好感;
➢了解对方的生活习性,注意营造使对方 舒适的环境;
➢谈一些双方都感兴趣的话题,以形成一 种和谐的气氛