浅谈博物馆藏品的库存与建档

浅谈博物馆藏品的库存与建档

李玉群迪庆州文物管理所

【摘要】博物馆文物藏品档案，作为开展研究工作的一首资料，为旅游事业和对外文化交流工作提供服务，当需要进行相关藏品查阅的时候。

档案能够准确有效的提供藏品的相关数据，既节省了时间，又降低了藏品的提取量，保护藏品的同时，提高了使用效率，在博物馆发展中有着重要的意义。在本文中，笔者首先阐述了对于博物馆而言其藏品建档的重要性，然后分析了博物馆藏品档案建设的难点，最后对博物馆藏品档案建设提出了两点建议。

【关键词】博物馆藏品保存建档

藏品是一切博物馆立足的根本。对藏品的保护、管理是博物馆最重要也是最基础的日常工作之一。同时，博物馆藏品不同于一般物品。

其不可估量的价值和不可再生的特点，决定了其保护工作的特殊性。

一、博物馆藏品档案建设的重要性藏品档案信息作为博物馆里面藏品基本信息的载体，主要内容有藏品在馆内的分类号、藏品的名称、藏品的年代、藏品的具体存放位置、藏品的具体作者、数量、总登记号以及来源情况等等。科学的藏品档案可为陈列展览、科学研究提供重要依据，也可为藏品的安全提供备查的证据资料，还可减少提取藏品的次数及减少利用过程中人为或自然的损伤，确保藏品的安全。藏品档案册必须采用国家文物局统。印制的藏品档案册格式，各项内容

力求科学规范。凡与藏品有关的各种材料都要存档，通过长期积累，使藏品档案内容更加全面系统。再就是藏品档案的管理和利用，藏品档案管理需专人负责专柜保管，按档案顺序号进行排放保存，建立档案目录，以便查找利用方便。总之，文物建档，是文物保管的基础工作。从规范管理角度讲，它的确是一个关键程序。

这个关键程序的重要意义是架起了科学保管与合理利用的桥梁，不仅为采取不同的保护措施提出了标准要求，也为利用提供了实物和资料依据。

二、博物馆藏品档案的建设相关研究１．博物馆藏品档案建设的难点。工程量大、难度高是博物馆藏品档案建设的最大特点。一份藏品档案要填写的指标或信息有３３项甚至更多，其中不少项目如定名、描述等需要反复讨论、核对、斟酌，有些信息如质量尺寸、完残情况和照片拓片需要对实物进行全面观察、多次移动、多人配合。一件藏品的档案填写就包含大量的步骤和内容。与档案建设的慢速相反，藏品增加的速度有时很快，特别是很多新建的国家级、省级馆一年新增藏品成千上万。与繁重的工作量相比较，藏品档案建设的工作人员非常有限。此外，藏品档案建设是对藏品的信息、价值、内涵进行解析的过程，其重要性决定了藏品档案必须专业、规范、客观、详实，要求档案制作者有深厚的专业功底和实践经验。从理论上讲，文物定名有基本规则，定级有官方公布的标准，描述有基本定型的句式，但真正面临五花／又门的藏品，会遇到很多的实际困难，如不擅使用专业术语、对藏品的价值及背景文化知之甚少等。文物的定名或断代，

需要翻阅大量的图录、文献，一些存疑的信息资料，需要考证、咨询。

这些因素都会阻碍建档工作的进度。

２．博物馆藏品档案建设的几点建议。

２．１将计算机技术运用到档案建设中。作为一项复杂的管理工作。

藏品档案管理是从文物的接收、文物的鉴定、文物等级、编目，文物建档等等，包含了大量的工作。电子计算机超强的信息处理能力和储藏功能，为文物保护工作提供了良好的使用意义。博物馆只有紧跟时代的步伐，提高管理的信息化水平，才能提高管理的效率，促进文物藏品档案的管理效果的有效提高。文物调查数据库管理系统的建设，是借助于数字化手段来进行的，这就为博物馆藏品的科学保护、管理和整理工作等，提供了有效的保证和依据。博物馆文物藏品数据库管理系统的建设，主要包括文物藏品指标信息的采集、文物藏品影响信息的采集、文物藏品信息的微机录入等三大部分。文物藏品影响信息的采集改变了以前传统的拍照方法，进而对文物藏品实施多角度的拍照，强调文物藏品的立体特征，充分保证影响信息的质量。文物藏品信息指标登记表和文物藏品的影响信息采集好以后，通过计算机完成电子档案，方便文物藏品的档案资料查询，有效的提升了文物藏品的管理水平。由此得知，文物藏品的档案建立，作为一项特别重要的基础工作，是文化事业不断发展，藏品档案科学化程度提高的基本要求。通过使用现代化的科学技术，实现博物馆信息资源的数字化水平，通过互联网的使用。

能够快速高效的搜集和传播相关藏品档案信息，保证文物藏品能够快速、广泛的传播开来。逐步使博物馆藏品档案的保存、编目、检索、提用、流通走向数字化、网络化电子文档不同于纸质的藏品档案信息，容易受病毒攻击和丢失，对此，应采取刻录光盘备份，同时输出一份纸质文本存档。。在使用计算机藏品档案管理系统时，要加强对网络安全的监督和使用，杜绝因为黑客和计算机病毒入侵造成的损失等，做好计算机信息系统系统的日常维护。

２．２分阶段、分步骤、分工进行。每个博物馆都会有从零起步、快速发展、稳定运行的不同阶段，在宏观上把藏品档案建设工作的不同环节放到博物馆所处不同阶段来做，既能够保证藏品档案建设的进度与藏品数量、质量发展同步，又可以避免长期高负荷运作、频繁突击造成档案资料的粗制滥造。在博物馆人力有限、藏品档案无法同步的情况下。

如果对所有人藏藏品主次不分、平均用力，必然导致其中珍贵文物不能及时建档，直接影响到珍贵文物的重点保管保护、研究、展示、宣传等。

进而影响到整个博物馆运行的大局。因此，藏品档案建设应当先从珍贵文物做起，首先保证珍贵文物档案的质量，做完一级文物，再做二级文物，逐步推进。不上等级的人藏文物，先做到“来源确切、账物清晰、排放有序”，在珍贵文物建档完毕或者馆藏增速减缓时，再整理资料进行建档，最终实现“一物一档”。在藏品档案的内容上，先保证最紧急的项目，比如定名、编号、来源、流传经历、相关的资

料故事、研究成果等等。而一些相对缓和的环节，如文物描述，影像资料采集，信息化等工作，可以在时间上往后安排。大多数博物馆７０—９０％的文物长期存放在库房，用于库房之外的展览、交流的藏品只占少数，所以，先将最紧急的项目填好，既可以迅速满足藏品利用的要求，又可以为全部藏品建档起到基础性作用。对于存放在库房里的大多数藏品，其它档案信息项目也能够在较充裕的时间里操作和实现。其次，藏品档案建设工作可以细分诸多子项，如定名、测量、影像采集、信息记录、纸质档案制作与管理、电子档案管理、数据安全与利用等，各子项工作可以由不同层次的人才来主持。建设藏品档案需要对藏品有所研究，应该针对博物馆内现有人才资源，有意识地按照藏品类别来培养相关领域的专业人才。

比如服饰、银饰、竹木器等，每一块都有相应的工作人员比较擅长，深人研究。经过积累，由其主持相应类别的藏品档案建设，会取得更快的速度和更高的质量。

三、结语藏品是文博单位陈列研究的物质基础。文物藏品档案的管理研究作为文物保护的基本工作，通过研究藏品管理制度、管理规范等，提高藏品管理的效果，对于妥善保管馆内的文物、降低差错的出现率，提高藏品信息的使用效率，有着极其重要的作用。

参考文献：

姚一青朱煜宇．科技带动藏品管理创新［Ｎ］．中国文物报。

２０１１－１１－１６（００５）．

刘舜强．博物馆藏品风险管理［Ｊ］．文物春秋，２０１１，（５）．