综合办公室工作流程及人员职责手册

综合办公室

工作流程及人员职责手册

2010年8月1日

综合办公室

工 作 流 程

综合办公室主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；执行对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行事务管理；执行后勤管理；执行日常事务处理；执行上级交办事务等。

人事日常工作流程

新进人员于报到日，综合办公室应进行登记，随后逐项办理下列：

(一)

领取员工生活用品；

(二)安排住宿；

(三)

领取办公用品；

(四)视情况介绍项目部的相关制度及其它事项。

人员报到完毕随后应办理下列事项：

(一) 更新员工花名册，建立考勤；

(二) 收齐报到人员的个人资料，建立档案。

具体工作流程

一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。