要事第一的效能管理分解

研讨：
你发现他的问题有哪些？
全球调查结果：时间管理无效的原因
1、优先顺序不明确 2、电话打扰 3、缺乏目标计划 4、贪多嚼不烂 5、不速之客 6、无效授权 7、桌面杂乱无章/找不到东西 8、缺乏自律/拖延 9、不会说“不” 10、低效的会议
四代时间管理
1、第一代着重利用便条与备忘，忙碌中调配时间； 2、第二代强调长/中/短期日程表，反映出时间管理 规划未来的重要； 3、第三代注重优先顺序的观念，依照轻重缓急来设 定短/中/长期目标； 4、第四代主张关键不在于时间管理，而在于个人管 理，与其着于时间与事务的安排，不如重心放在 提升个人生活与工作的质量上，以原则为核心， 帮助个人均衡发展工作生活的角色，规划生活与 发展。
一年有365天； 其中双休日共_52 天； 法定假日_11_天； 公司带薪休假_5_天； 实际工作_297__天，共2376个小时； 假定有效工作时间为 20-30% 全年有效工作时间为_475-712_小时.
一、认识时间管理
时间是什么？
—区分事件发生先后次序的量度。符号为T，单位为秒。时间 是加在空间三维上的第四维。用时间可以指出原因和结果，并 且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来——
• 小组讨论:
– 录象告诉我们了什么问题？
优先顺序法则
集中精力在能 获得最大回报 的事情上，而 不要花费在对 成功无益的事 情上
80/20时间法则
用你80%的时间投入到20%的，回报率高达 80%的事情上面

我们的生命中总会遇到西瓜和芝麻；
我们想得到西瓜，却在捡芝麻； 结果我们错误的用数量代替了质量。
时间的特性之M:
时间可以被“管理”
你的时间是怎样被浪费的？
时间浪费： 对实现目标毫无贡献或者较少贡献的时间消耗
你的时间是怎样被浪费的？
没有方向 = 价值观不明确 = “茫” “盲” “忙” 如果你不知道自己人生中什么是重要的。什么价 值观是要坚持的，怎么会知道自己应该做什么， 应该怎样做决定 导致： 目标不明确 拖延 犹豫不决（放弃）
录像研讨: 被时间拯救的经理
• 要求: – 观看录像时，请观察这个经理是如何管理 自我的时间，将要点及时记录下来
• 小组讨论: – 管理自我时间的核心步骤有哪些？
时间管理的核心步骤
1 2 3 4 定角色、职责和目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表
5
6
言行一致地执行
调整和改善
时间管理的核心步骤-第一步
关键词： 捡芝麻没有多大价值，捡西瓜却有
2、列出事件清单 主动性任务 —帮你实现工作目标 应对性任务 —不太重要却不可缺失
每日计划
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件秩序 根据： 工作的重要程度（重要的工作需 要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需 要马上着手处理）
录像研讨: 大中小石头
• 要求:
– 认真观看录像时10分钟
你的时间是怎样被浪费的？
价值观和目标不明确，是时间管理的最大忌讳 无法注意力集中 无法在时间的选择上做出明智的决定 无法在重要的事情上投入更多的时间 也就无法取得相应进展获得相应回报
二、如何高效管理自我的时间 录像片段：被时间毁灭的经理 要求：
观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问 题的地方，将观察到的要点及时记录下来。
1、确定角色、职责和目标
1）公私兼顾，工作+家庭
2）目标为先，结果导向 3）价值为先，以价值观为依据
时间管理的核心步骤-第一步
做一个目标指向的人： 1）有效将时间与精力专注一点
2）避免大量与目标无关的时间浪费
3）避免人被事情牵着走，做救火队员 4）减少外界的干扰与杂事的分心
时间管理的核心步骤—第二步
时间管理的11个方面
统计资料表明：在接受“时间管理”培训后，如果学员持续 运用一套自我时间管理系统，其在个人组织的11方面所表 现出的技巧、行为和态度呈现显著的正向变化。 这11个方面是： 计划性、优先顺序、组织性、文件管理、细节处理、避免拖 沓、对付干扰、办公桌管理、记住承诺、对待别人对自己 的承诺、落实措施
《剑桥百科全书》1994年2版 时间管理中最根本的要素？ ——事件 时间管理的实质是什么？ ——事件长短与排序的管理
时间管理是什么？
不是指以时间为对象而进行的管理；而是指面 对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作 任务、工作习惯和生活习惯、生活方式等-----不能管理时间，便什么都不能管理。 ——（美）德鲁克
管理wenku.baidu.com是正确地做正确的事
做什么？ 怎么做？
算算我们的时间？ 一年有365天； 其中双休日共____天； 法定假日____天； 公司带薪休假____天； 实际工作___天，共多少个小时； 假定有效工作时间为20-30%； 全年有效工作时间为____小时.
算算我们的时间？
管理人员培训
要事第一的效能管理
课程目标
当培训结束后，学员能够：
阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管
理与工作组织的重要性与紧迫性
掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管
理四个象限的处理策略，并能按照事情的重要性和紧 急性，进行有效的排序和安排 掌握通过授权管理他人的时间的思想与方法 阐明时间管理与工作组织的九个要决 学会一表、一本、一会的使用
课 程 大 纲
1 2 3 4 认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间
5
6
时间管理的九大要决
制定个人行动计划
数正方形
再数正方形
比比谁做得快（限时三分钟）
1、请先阅读完才做。 2、请在这张纸的右上角写下尊姓大名。 3、将你在右上角写下的【大名】圈出来。 4、在这张纸的左上角画五个正方形。 5、当你做到这儿的时候大声说【我最快】。 6、在刚才所画的正方形中各画一个十字。 7、在正方形的四周画一个圆圈。 8、在这张纸的右下角签上你的名字。 9、在签名下写三个【好】字。 10、如果你认为已遵行指令，请大声说【我最好】。 11、在以上所有题目旁的数字，请把双数圈出。 12、现在你已经读完了请只做第一、第二题的工作