用友薪资管理系统
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10
11
发放次数
工资类别: 正式职工
发放次数: 周薪
年终奖
一个工资类别中可包含多个发放次数。
如果企业中每个月发放工资或薪金的次数不只一次,就要 建立新的发放次数。比如:周薪、补发以前期间工资、年终奖 等都要用到多次发放。
需要先将工资类别升级为多次发放,然后添加发放次数。
12
工资项目
工资项目设置
9
初始化设置
公用设置: • 机构人员
部门档案 人员档案 人员类别 职务档案 岗位档案
• 收付结算
– 银行档案
薪资模块设置: • 关闭工资类别状态下
– 发放次数管理 – 人员附加信息设置 – 工资项目设置
• 打开工资类别状态下
– 工资项目设置 – 部门档案 – 人员档案 – 计件工资标准设置 – 计件工资方案设置 – 选项
新增工资类别 * 新增发放次数 *
工资变动
个人所得税处理
银行代发
•单工资类别核 算不需要执行 图中带*的部分
工资分钱清单 工资分摊 月末处理
参数设置 扣税设置 扣零设置 部门设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 人员附加信息设置 计件工资标准、方案设置 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资报表管理 凭证查询
参数设置 扣税设置 扣零设置 部门设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 人员附加信息设置 计件工资标准、方案设置 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资报表管理 凭证查询
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计件工资统计
•首先要在系统初始化阶段定义统计计件数据的统计标准与方案 •“人员档案”中未选择“核算计件工资”的人员在“计件工资统 计”界面中不能选择。 •只有设置了计件工资方案的部门才可以进行计件工资统计。 •每个人员,每天只能录入一个方案的数据。
14
人员附加信息设置
•增加人员附加信息 •设置人员附加信息参照值 •如果启用了人力资源管理中的“HБайду номын сангаас基础设置”和“人事信 息管理”模块,可对薪资中的人员附加信息与与人事基础信 息设置对应关系,这些附加信息可分别通过手动或自动方式 与HR的对应人员信息保持一致。
设置了与人员基础对应关系的附加信息将对所有工资类 别及发放次数中的人员附加信息有效。
19
工资变动
•取数:通过取数系统可自动将在工资项目中设置了对应关系的项 目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。 •计算汇总:在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数 据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作,必须调用【计 算】按钮和【汇总】按钮功能对个人工资数据重新计算,以保证 数据正确。 •工资数据替换
20
个人所得税处理
•选择申报表栏目
系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其他工资项 目作为扣税标准,则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置 一个工资项目,然后在此进行选择作为扣缴所得税的“收入额合 计项”。
•税率表定义 :
同一工资类别下的发放次数税率设置必须一致,税率修改确 认后同步本工资类别中其它发放次数中的税率设置,请从第一个 发放次数开始依序重新计算;
15
计件工资标准\方案设置
部门:生产部
标准:工序、 工种、工艺
•设置方案时注意部门的选择
16
第三部分 业务处理
17
业务处理流程
启动薪资管理系统
建立工资账套
人员信息复 制*
人员档案管 理*
工资变动汇 总*
初始设置
新增工资类别 * 新增发放次数 *
工资变动
个人所得税处理
银行代发
工资分钱清单 工资分摊 月末处理
薪资管理 v1.0
1
2
课程内容
第一部分 薪资管理概述 第二部分 薪资管理初始化
第三部分 业务处理
第四部分 统计分析
3
第一部分 薪资管理概述
4
薪资管理总体介绍
薪资管理系统功能 应用方案
单类别工资核算 多类别工资核算
5
薪资系统与其他系统关系
企 业 应 用 平 台
薪 资 管 基础数据 理 系 统
在启用了人力资源系统的HR基础设置和人事信息管理后,还可建
立与人事系统薪资项目的对应关系,设好了与人事系统项目的对应后,
在工资变动中录入数据时将直接取HR设置好的薪资标准。
13
计算公式设置
•工资项目中没有的项目不允许在公式中出现。 •公式中可引用已设置公式的项目,相同的工资项目可以重复定义 公式,多次计算,以最后的运行结果为准。 •应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。 •定义公式时要注意先后顺序,先得到的数应先设置公式。应发合 计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式,且 实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。 •公式中可引用已设置公式的项目,相同的工资项目可以重复定义 公式,多次计算,以最后的运行结果为准。 •公式超长的处理
修改税率设置只影响修改期间及以后期间,以前期间的税率
设置不能改变,选择修改前的期间为所得期间时,仍使用原税率
设置数据进行计算。
21
个人所得税处理
•当一个工资类别下各个发放次数都输入了工资数据后,所得税申 报表计算的是当前可发放期间某一工资类别下所有发放次数的应 纳个人所得税。 •对本期发放的归属以前期间的薪资按所属期间计算该期应补缴所 得税。 •个人所得税功能中修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计 项”则在退出个人所得税功能后,需要到本功能中执行重新计算 功能,否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。
7
第二部分 薪资管理初始化
8
初始化流程
启动薪资管理系统
建立工资账套
人员信息复 制*
人员档案管 理*
工资变动汇 总*
初始设置
新增工资类别 * 新增发放次数 *
工资变动
个人所得税处理
银行代发
工资分钱清单 工资分摊 月末处理
参数设置 扣税设置 扣零设置 部门设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 人员附加信息设置 计件工资标准、方案设置 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资报表管理 凭证查询
提供分析数据 传递凭证 凭证查询 人工费用
项目工资数据
产品、工序信息 工资发放数据
工资标准、人员数据
报表系统 总账系统
成本管理 项目管理 生产制造 人力资源其 它子系统
6
薪资业务总体流程
启动薪资管理系统
•多工资类别核算 管理的企业的操 作流程
人员信息复 制*
人员档案管 理*
工资变动汇 总*
建立工资账套 初始设置
•基本工资
•奖金
选
•养老保险 •住房公积金
择
•………
工资项目选择
工资类别 正式职工
临时人员
工资项目 •基本工资 •奖金 •养老保险 •住房公积金 •……… •基本工资
设置工资项目对于单工资类别而言,就是此工资账套所使用的全 部工资项目。而对于多工资类别的工资账套而言,必须先针对所有工 资类别设置需要使用的全部工资项目后,然后才能打开各个工资类别, 再对各个工资类别分别增加它所需要的项目。
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发放次数
工资类别: 正式职工
发放次数: 周薪
年终奖
一个工资类别中可包含多个发放次数。
如果企业中每个月发放工资或薪金的次数不只一次,就要 建立新的发放次数。比如:周薪、补发以前期间工资、年终奖 等都要用到多次发放。
需要先将工资类别升级为多次发放,然后添加发放次数。
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工资项目
工资项目设置
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初始化设置
公用设置: • 机构人员
部门档案 人员档案 人员类别 职务档案 岗位档案
• 收付结算
– 银行档案
薪资模块设置: • 关闭工资类别状态下
– 发放次数管理 – 人员附加信息设置 – 工资项目设置
• 打开工资类别状态下
– 工资项目设置 – 部门档案 – 人员档案 – 计件工资标准设置 – 计件工资方案设置 – 选项
新增工资类别 * 新增发放次数 *
工资变动
个人所得税处理
银行代发
•单工资类别核 算不需要执行 图中带*的部分
工资分钱清单 工资分摊 月末处理
参数设置 扣税设置 扣零设置 部门设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 人员附加信息设置 计件工资标准、方案设置 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资报表管理 凭证查询
参数设置 扣税设置 扣零设置 部门设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 人员附加信息设置 计件工资标准、方案设置 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资报表管理 凭证查询
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计件工资统计
•首先要在系统初始化阶段定义统计计件数据的统计标准与方案 •“人员档案”中未选择“核算计件工资”的人员在“计件工资统 计”界面中不能选择。 •只有设置了计件工资方案的部门才可以进行计件工资统计。 •每个人员,每天只能录入一个方案的数据。
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人员附加信息设置
•增加人员附加信息 •设置人员附加信息参照值 •如果启用了人力资源管理中的“HБайду номын сангаас基础设置”和“人事信 息管理”模块,可对薪资中的人员附加信息与与人事基础信 息设置对应关系,这些附加信息可分别通过手动或自动方式 与HR的对应人员信息保持一致。
设置了与人员基础对应关系的附加信息将对所有工资类 别及发放次数中的人员附加信息有效。
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工资变动
•取数:通过取数系统可自动将在工资项目中设置了对应关系的项 目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。 •计算汇总:在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数 据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作,必须调用【计 算】按钮和【汇总】按钮功能对个人工资数据重新计算,以保证 数据正确。 •工资数据替换
20
个人所得税处理
•选择申报表栏目
系统默认以“实发合计”作为扣税基数。如果想以其他工资项 目作为扣税标准,则需要在定义工资项目时单独为应税所得设置 一个工资项目,然后在此进行选择作为扣缴所得税的“收入额合 计项”。
•税率表定义 :
同一工资类别下的发放次数税率设置必须一致,税率修改确 认后同步本工资类别中其它发放次数中的税率设置,请从第一个 发放次数开始依序重新计算;
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计件工资标准\方案设置
部门:生产部
标准:工序、 工种、工艺
•设置方案时注意部门的选择
16
第三部分 业务处理
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业务处理流程
启动薪资管理系统
建立工资账套
人员信息复 制*
人员档案管 理*
工资变动汇 总*
初始设置
新增工资类别 * 新增发放次数 *
工资变动
个人所得税处理
银行代发
工资分钱清单 工资分摊 月末处理
薪资管理 v1.0
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2
课程内容
第一部分 薪资管理概述 第二部分 薪资管理初始化
第三部分 业务处理
第四部分 统计分析
3
第一部分 薪资管理概述
4
薪资管理总体介绍
薪资管理系统功能 应用方案
单类别工资核算 多类别工资核算
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薪资系统与其他系统关系
企 业 应 用 平 台
薪 资 管 基础数据 理 系 统
在启用了人力资源系统的HR基础设置和人事信息管理后,还可建
立与人事系统薪资项目的对应关系,设好了与人事系统项目的对应后,
在工资变动中录入数据时将直接取HR设置好的薪资标准。
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计算公式设置
•工资项目中没有的项目不允许在公式中出现。 •公式中可引用已设置公式的项目,相同的工资项目可以重复定义 公式,多次计算,以最后的运行结果为准。 •应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。 •定义公式时要注意先后顺序,先得到的数应先设置公式。应发合 计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式,且 实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。 •公式中可引用已设置公式的项目,相同的工资项目可以重复定义 公式,多次计算,以最后的运行结果为准。 •公式超长的处理
修改税率设置只影响修改期间及以后期间,以前期间的税率
设置不能改变,选择修改前的期间为所得期间时,仍使用原税率
设置数据进行计算。
21
个人所得税处理
•当一个工资类别下各个发放次数都输入了工资数据后,所得税申 报表计算的是当前可发放期间某一工资类别下所有发放次数的应 纳个人所得税。 •对本期发放的归属以前期间的薪资按所属期间计算该期应补缴所 得税。 •个人所得税功能中修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计 项”则在退出个人所得税功能后,需要到本功能中执行重新计算 功能,否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。
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第二部分 薪资管理初始化
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初始化流程
启动薪资管理系统
建立工资账套
人员信息复 制*
人员档案管 理*
工资变动汇 总*
初始设置
新增工资类别 * 新增发放次数 *
工资变动
个人所得税处理
银行代发
工资分钱清单 工资分摊 月末处理
参数设置 扣税设置 扣零设置 部门设置 人员类别设置 银行名称设置 工资项目设置 人员附加信息设置 计件工资标准、方案设置 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资报表管理 凭证查询
提供分析数据 传递凭证 凭证查询 人工费用
项目工资数据
产品、工序信息 工资发放数据
工资标准、人员数据
报表系统 总账系统
成本管理 项目管理 生产制造 人力资源其 它子系统
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薪资业务总体流程
启动薪资管理系统
•多工资类别核算 管理的企业的操 作流程
人员信息复 制*
人员档案管 理*
工资变动汇 总*
建立工资账套 初始设置
•基本工资
•奖金
选
•养老保险 •住房公积金
择
•………
工资项目选择
工资类别 正式职工
临时人员
工资项目 •基本工资 •奖金 •养老保险 •住房公积金 •……… •基本工资
设置工资项目对于单工资类别而言,就是此工资账套所使用的全 部工资项目。而对于多工资类别的工资账套而言,必须先针对所有工 资类别设置需要使用的全部工资项目后,然后才能打开各个工资类别, 再对各个工资类别分别增加它所需要的项目。