8用友T+薪资管理模块功能介绍

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说明:上表0认为有数据,导入时按0导入,空则不导入
• 导入后支持手工再次手工编辑或可分 次导入每个薪资项目数据
步骤3:薪资核算
3、数据维护后需要先保存,再点击”薪资核算”按钮即可完成个税及各项累计值等项目的计算,未进行 核算时不允许审核,薪资核算单不支持无审流程(需要按审核状态控制移动端能否查询)
步骤1:基础设置-薪资类别
其他功能说明:
• 新建薪资类别时自动带入系统项目=“Y”的薪资项目,禁止删除,可在薪资核算单单据设置中隐藏 • 支持默认薪资类别设置功能,勾选默认类别后薪资核算时自动带入默认类别(8月支持) • 薪资类别有两种种类,目前仅支持月度薪资,12月支持年度奖金种类 • 薪资项目属于公共档案可以被多个薪资类别引用,互不干扰,但一个类别下不允许薪资项目重复 • 在薪资类别中对薪资项目设置了计算公式只影响当前类别,其他类别引用项目时需要重新设置公式
员工
解决方案:业务流程
薪资模块业务流程
建立账套
基础设置
管理员
期初录入
劳资员
福利/加班等统计 线下考勤统计
薪资核算 薪资审核
薪资变动处理
支持月度薪资、年 度奖金核算
银行报盘
银行发放工资
财务
决策层
计提工资 报表查询 薪资查询
个税申报 汇总可视化分析
打印工资条 查询验密
步骤1:设置薪资项目及类别,使用预置时可跳过 步骤2:录入期初累计,年初启用时可跳过 步骤3:录入员工薪资数据,一键轻松核算薪资
• 了解个税申报
纳税人应当在代扣税款(也可理解为发薪日)的次月十五日内,一般由企业代员工向主管税务机关报送其支付所得的有关 信息,包括员工姓名、员工证照类型、证照号码、本期收入、本期免税收入、五险一金、累计专项附加扣除等信息。
• 了解银行报盘
企业在薪资核算结束后需要导出员工的开户行、银行卡号、实发金额等信息交由薪资代发银行,由代发行完成薪资发放, 薪资发放后现金日志账只登记发放总数,基本没有按员工登记明细的企业。
先删除薪资核算单 • 薪资模块启用期间及后续期间财务结账后不允许修改与导入 • 期初数据按员工录入,薪资核算单在薪资核算时自动根据员工取值计算累计 • 期初数据导入时根据模板数据进行覆盖式导入,不支持按列导入
步骤3:薪资核算
基础信息及期初录入后即可开始薪资核算,薪资核算需要使用薪资核算单进行,操作如下:
• 累计应发合计影响后续累计应发合计 值的正确计算
步骤2:期初录入-薪资期初余额
其他功能说明:
• 功能位置:初始化-期初余额-薪资期初余额 • 薪资期初指薪资管理模块启用月上一月的各项薪资数据累计值,如薪资管理7月启用,则期初数据为
6月底数据 • 员工不允许重复,支持部门、员工两种数据权限,且按交集进行数据过滤 • 存在薪资核算单后薪资期初余额自动锁定禁止修改与导入,以保证薪资核算数据正确性,修改时需要
• 薪资管理模块仅支持12个期间,即12个自然 月
• 薪资管理支持单独启用,单独销售
步骤1:基础设置-薪资项目
检查预置薪资项目是否满足薪资核算要求,不满足时可新增自行定义,满足时跳过
• 项目名称根据企业 习惯可自由修改
• 系统项目=“是”的项目只允许修 改名称,禁止删除与修改其他属性
• 支持公式计算/手工录入/固定值多种薪资 项目数据来源,其中公式设置需要在薪资 类别中设置具体公式
• 薪资项目已做分类且后台根据分类自动 计算项目,不支持自定义分类
• 只能在基本项目下增加薪资项目,其他 分类禁止增加项目
• 专项附加扣除分类下预置其他合法扣除 1-5,可修改名称后直接使用 应用举例:如员工捐款符合税法个税 抵扣规定,则可将其他合法扣除1名称 改为准予扣除的捐赠额,年度累计分 类下其他合法扣除累计1名称改为准予 扣除的捐赠额累计,则薪资核算时自 动计税与累计
张三
10000 1000 1000 1000
500
11500 1000
12000
13000 12000
李四
10000 1000 1000
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500
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13000 11500
赵一
10000 1000 1000
1000
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12000 11000
应税所得额计算时未纳入4生活补助与5差 旅报销,因此这两部分金额也没有参与个 税计算,即不用交税
T+薪资管理产品模块 功能介绍
1 产品概述 2 产品实现 3 实施要点
课前准备
• 了解累计预扣预缴计税方法下月度薪资核算过程
个人所得税法及相关规定,19年1月1日起,扣缴义务人(企业)向居民个人(员工)支付工资薪资所得时,按照累计预扣 预缴个人所得税。累计预扣法主要计算过程如下: 1、将员工在本单位年初以来的全部工薪收入,减去年初以来的全部扣除项目金额,得到累计应税所得额,其中扣除项目 包括起征点、三险一金(员工负担)、专项附加扣除、其他合法扣除等。 2、根据累计应税所得额对照税率表,找出本次计税的税率级次,计算年初至当期累计应缴个税。 3、按当期累计应缴个税减去之前月份已缴个税,即可得到当期应缴个税。
• 公式计算:可以定义项目间的计算关系, 核算时自动计算,系统项目不支持定义
• 固定值:如福利补贴录入固定值100,则每 月薪资核算时自动带入
功能说明:薪资项目是核算工资时的具体内容,例如基本工资、通讯补贴、事假扣款都是薪资项目
步骤1:基础设置-薪资项目
其他功能说明:
• 薪资项目被薪资类别引用后禁 止删除
1、首次核算薪资时需要手工选择当前薪资类别对应的员工(非停用员工),员工支持批量选择,选择后自动带出员工所 属部门
先选择员工再停用,薪资核 算单审核时会进行提示
步骤3:薪资核算
2、首次核算薪资时需要手工导入或录入员工基本工资、专项附加等薪资数据,导入支持按列导入,导入 时如某单元格非空则导入,为空时不导入。按列导入也可用于每月导入考勤信息、专项附加扣除信息时 使用
如企业不存在税后增项与税后速项,则 10税前应发合计与11应发合计结果相同
步骤1:基础设置-薪资类别
检查薪资类别是否满足薪资核算要求,不满足时可自行定义,满足时跳过
• 8月底支持新增月 度薪资类别
• 12月底支持新增 年度奖金类别
• 点击增行按钮,参照薪资项目档案选 择本类别需要的项目,数据类型、数 据长度、系统项目等属性自动带出
产品概述
产品简介
薪资管理模块基于最新累计预扣预缴个税算法,可为企业提供薪资核算、个税申报、 银行报盘、移动端薪资查询、成本分摊、人力成本分析等服务,人力完成薪资核算后可 无缝衔接财务总账凭证以及个税申报,可进一步提升企业部门间协同与业务一体化能力。
产品将聚焦新商贸、新零售、新管理,深耕薪资核算领域向快、简、准、全的专业 化深度发展,以专业化、智能化、自动化的产品能力赋能商贸行业、零售行业等主要客 群,助力企业薪资管理数字化落地。
步骤2:期初录入-薪资期初余额
企业薪资核算如不存在税后增项场景时,累计税前应发合计=累计应发合计,此时两列按相同数据录入/ 导入即可;如存在税后增项场景时,累计税前应发合计=所有参与应税所得额计算的税前增项的合计数, 累计应发合计=所税前增项合计数+税后增项合计数
• 累计税前应发合计影响后续个税的正 确计算
步骤1:基础设置-薪资项目
增减属性选择税前两项时项目需要参与累计应税所得计算,选择税后两项时则不参与,但参 与应发合计、实发合计的计算。
应用举例: • 税后增项(免征税收入) 有些项目属于免征税收入无需缴税,如按照 国家统一规定发给的补贴、津贴免纳个人所 得税,从企业、事业单位、国家机关、社会 团体提留的福利费或者工会经费中支付给个 人的生活补助费等,这些项目在计算应发合 计、实发合计时需要纳入,在计算税前应发 合计、应纳税所得额时需要剔除。 • 税后减项(税后扣款) 如员工租住公司宿舍,宿费需要在工资中扣 除时,此时在计算应发合计、实发合计时需 要纳入,在计算税前应发合计、应纳税所得 额时需要剔除。
财税处理:生成计提工资凭证、申报个税 查询分析:可视化薪资分析、移动端自助查询
产品实现
建立账套:功能启用
• 薪资管理模块启用期间不能早于19年,目前 系统仅支持累计预扣预缴算法,不支持19年 以前年度算法
• 薪资管理模块启用期间不能早于总账启用期 间,如客户需要录入全年薪资数据并且总账 在非1月启用时,需要先启薪资再启用总账
• 12月将增加“02年度奖金”项目分类, 用于维护年终奖薪资项目使用
• 为了避免后续新增预置项目时与 用户添加项目编码冲突,用户新 增项目编码必须是非0开头
• 数据长度、小数位数遵循改大 不改小原则
• 科目设置中选择薪资项目时只能参照到科 目设置项目=“是”的项目,以免薪资项目 过多参照时增加选择难度
步骤1:基础设置-薪资项目
增减属性数据推演
4生活补助与5差旅报销虽然不参与个税计 算,但要给员工真实发放
税前增项
税后增项
税前减项
税后减项
员工
1基本工 资
2月度奖 金
3通讯补 贴
4生活补 助
5差旅报 销
6迟到扣 款
7请假扣 款
8扣宿舍费
12应纳税所得额 (10-6-7)
9来自百度文库税
10税前应发合计 11应发合计 实发合计 (1+2+3) (1+2+3+4+5) (11-8-9)
• 工资条发放及查询 可为企业员工提供工资条打印与微信公众号移动端薪资查询
解决方案:产品应用架构
基础档案
薪资管理模块
财务模块
解决方案:核心价值点
• 支持累计预扣法、专项附加扣除,薪资核算准确合规; • 支持多类别薪资核算(8月底支持),满足企业个性化薪资核算需求; • 支持自定义薪资项目,可灵活设置计算公式; • 支持移动端薪资自助查询及密码校验,更好的保障薪资私密(9月底支持); • 支持薪资分摊以及薪资凭证接口,精细核算企业费用/成本; • 支持薪资报表以及全员全额扣缴申报数据导出,数据全面准确; • 支持薪资期初数据录入,可任意期间顺畅上线; • 支持薪资数据漏输校验、离职人员检查、专项超额抵扣等智能化校验功能; • 支持一键个税申报(11月底支持),减少中间导出导入环节,提升产品自动化能力。
• 累计预扣预缴 根据税法规定,完成纳税人在一个纳税年度内依据累计预扣预缴法个税的计算
• 成本费用分摊 将实际发生的即将需支付的薪资总额,分配计算到生产成本/制造费用/管理费用/销售费用,甚至下级明细科目,使财务核算更加精细
• 全员全额扣缴申报 可通过Excel一键导出员工本期收入、本期免税收入、五险一金、累计专项附加扣除等扣缴数据上报个税
步骤2:期初录入-薪资期初余额
非1月启用薪资模块时,需要录入员工的期初累计数据,以便在启用月正确计算个税,此时无需补录以前 期间薪资数据
• 支持按各项累计项目分别录入期初 • 支持Excel导入期初数据
• 支持专项附加扣除数据智能化校验, 防止数据错输导致个税计算错误
注意:项目实施时需与客户确认是否需要统计一整年数据,如需要时则要在1月启用薪资管理模块并补录每月薪资核算单, 另先启用总账再启薪资管理时,薪资管理启用期间不能早于总账启用期间
主要应用场景
• 月度薪资核 每月可根据员工本月基本工资、绩效奖金、公司福利等自动核算算员工月度薪资、代扣个税等薪资数据
• 年度奖金核算 年度终了根据员工本年奖金基数、绩效考核系数等情况自动核算员工年度奖金等数据
• 个税专项附加扣除 根据税法规定完成员工子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金和赡养老人等专项附加扣除的个税抵扣
• 薪资类别被薪资核算单引用后类别禁 止删除只能停用,类别具有的项目也 禁止删除
• 系统项目=“N”且数据来源=“公式计算” 的项目允许公式编辑
• 公式定义时不支持项目循环引用 • 项目计算顺序系统自动判断无需手工指定
• 项目公式跟随薪资类别,同一项目不同类 别引用时要分别定义
功能说明:薪资类别是由若干薪资项目组成的薪资核算方案,如销售有通讯补贴,车间人员没有,在薪资查询时不希望车间人 员看到通讯补贴项目以免引发不公的情绪,此时可以创建适用于销售与车间的两个薪资类别,每个类别下引用各自的薪资项目, 每个类别可以分别核算薪资
• 月度所得税、应发合计、实发薪资、各项 累计等系统项目点击“薪资核算”按钮后 自动计算,导入无效,不允许修改
• 如录入了期初数据,在首次薪资核算时自 动取期初数据计算累计值
注意:薪资核算单支持审批流设置,如企业薪资核算与复核为不同人员进行时,可通过审批流设置支持
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