经典图档管理系统介绍

eCont图档信息管理系统

1概述

随着计算机应用和网络应用的普及，电子文档的使用日益频繁和普遍，对档案管理工作也提出了新的要求，传统档案管理发生了很大的变化。

面对新的市场需求，我公司结合多年来在图档扫描和输出产品销售和服务经验，整合档案管理软件，推出了新一代eCONT档案管理系统，与传统的文档管理系统不同，eCONT在关注文档生命周期最终结果的同时，重视文档输入设备、输出设备和备份设备等硬件的整合，全面管理档案文档的产生、收集整理和利用的整个过程，强调文档的完整生命周期管理。

eCONT图档管理系统的主要使用对象是企事业单档案管理部门及文档的使用者。

2系统特点

生命周期管理

eCONT关注文档的演变全过程，即涉及到从文档的产生、存档、利用、保护、迁移、回收的每一个环节的管理，对生命周期中的不同阶段，系统提供相应的管理策略和技术手段。

●提供知识管理工具

eCONT提供灵活的知识管理工具，用户可以根据行业和本单位的特点，建立属于本企业自身特点的知识库，让文档管理更贴近实际，让档案更好的为单位服务。

●整合输入输出设备

eCONT将扫描仪（高速扫描仪、宽幅工程扫描仪等）、绘图仪（彩色大幅面激光打印机等）、矢量化管理软件（CSoft、VP等）等档案的输入输出设备整合在统一的应用平台，提高系统的利用效率

专业与安全并举

档案是企事业单位的资源， eCONT 保证档案的安全性，全面细致的权限管理、日志管理，让电子文档更加安全。

3 功能介绍

3.1 档案收集整理

eCONT 提供多种模式可以及时、有效、准确的将单位的文书档案归档并减少档案管理人员的工作录入量。

可对已存储的电子文档进行批量归档，提高录入速度，减少录入工作量。 支持管理纸介质及其他档案资料，记录相应属性；

数据输出

数据存储 数据采集 数据利用 文件服务器

磁盘阵列

光盘匣

（离线存储） 光盘库 （近线存储） 高速扫描仪

宽幅扫描仪

文书档案票据凭证

录入工作站

录入工作站

内部应用 统计查询

审批借阅

外部应用

图纸打印

文档打印

光盘输出

图纸档案

数据采集-存储-利用-输出

eCont 图档管理系统

WEB 服务器 数据库服务器

3.2 档案管理

●建立分类

用户根据本单位对档案的管理要求建立不同的档案库，不同档案库的分类方式与层次结构均可自由定义。

每个档案库具备不同属性表单，其管理员和权限可以单独设置。

●属性表单

属性表单是每一分类层次和不同的文件类型的说明数据，属性表单的字段可以自由定义。

属性表单的形式可以由用户定义（甚至可用网页编辑工具编辑），所有定义的属性项均可作为检索统计条件。

●档案重组

针对已经归档的档案案卷，系统支持剪切、拷贝、复制到档案库的其它位置，实现对已有档案结构的灵活重组。

3.3 档案利用

●档案检索

系统提供的跨越分类结构任意多层属性查询方式，可根据各分类层次中单或多属性字段，进行多条件组合查询电子文档、纸质文档及各种分类（如：项目、卷册等）；同时用户不但可以按照自定义的属性作为查询条件进行组合查询，还可以按照复合条件，如大于，小于，等于，并且，或者等等，甚至按照用户自行书写的SQL语句进行查询。这样可以毫无限制地实现任何复杂的查询

●纸质档案利用

纸质信息也可以被管理——许多信息依然会以图纸(纸张型式)的方式来加以储存。eCONT系统针对纸质文件（实物）档案有纸质文件借阅管理功能，该功能可对纸质文件的借阅进行借阅管理，除具备借阅、归还、催还、续借、查阅借阅情况等功能外，还可以将借阅情况统计输出。

●档案输出

eCONT提供档案输出功能，输出类似eCONT系统页面的文档，除档案文件外，包括文档的属性信息。

●借阅管理

系统支持案卷级借阅和文件级借阅，并自动形成借阅历史记录。

系统可以提供自动催还功能。

●公共、个人图库管理

可将公共性质的档案、通过检索与查询机制纳入个人图库中，减少每次登录系统对相同文档的查询，通过用户登录可将常用档案资料放入个人图库中进行浏览，个人图库的文类完全自定义可自由进行分类与规划。公共图库可将共性档案

提炼出来，放于公共档案库中，提高利用的效率，减少重复查询。

3.4 权限管理

●功能权限

可对系统中不同用户、组织、角色设置其可操作的功能权限。具备临时权限功能，可将某些权限在某一时间段授权与用户，过期该权限系统自动收回。

●访问权限

系统内部的安全性控制，是根据用户、组、角色三方面的组合建立访问控制表，并由访问控制表控制系统用户对目录、文件的新增、修改、浏览、拷贝权限，能保证满足用户单位任何复杂的权限管理要求，并且配置调整简单。

权限分为目录权限与文件权限，根据时效不同又分为永久权限和临时权限。

权限赋予树状结构的一个或多个节点或文件，各种权限都具有向上的继承性。

3.5 统计报表

用户可以根据需要定义报表内容的数据输出项，并可以输出成excel或web 页面方式。

4技术参数

开发平台：.net平台

开发技术：c#,

设计工具：Power Designer, Microsoft Visio

编码工具：Microsoft Visual Studio

版本控制：Microsoft Visual SourceSafe

数据库：Microsoft SQLserver

服务器环境：Microsoft Windows2000 server/2003 server及IIS 5.0 客户端环境：Microsoft Windows 2000/XP/2003及IE6.0