万科物业幸福驿站硬件配置标准

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万科物业幸福驿站硬件配置标准

一、幸福驿站整体规划

幸福驿站整体规划标准

1、一个物业服务区域应至少设置一个幸福驿站,每个幸福驿站至少设置2个接待窗口;每个驿站面积≥ 30㎡。

2、幸福驿站2个接待窗口的最大服务户数为2000户,项目户数超过2000户的,每增加1500户增设一个接待窗口。

3、项目占地面积每增加15万㎡应增设1个办事点;办事点能办理收费、卡类授权、客户咨询报事等业务;同时驿站内窗口数量可相应减少。

4、中心城市运营中心负责对管辖项目开设幸福驿站事宜的评估、指导与推进:包括可行性及迁移、合并改造方案的评估、指导现场工作流程优化等。

二、工作场所及布局

1、幸福驿站应设置在平层,自然条件和通风条件良好。

2、有条件的可以向项目外围开门,方便外部人、车来访。

3、有条件的幸福驿站外围可设置机动车临时停车位及非机动车停车棚。

4、幸福驿站功能布局应包括:邮包仓库、自助服务区、业务办理区、客户等候区、宣传展示区、管家助理办公区。

5、邮包仓库?(邮包存放区域)面积小于5㎡的,应因地制宜发掘、改造出足够大的空间或区域,或设立二级仓库,避免因场地因素限制邮包业务的正常开展。

6、当邮包日均量在50件以上或者邮包仓库面积不小于10㎡的幸福驿站。可在邮包仓库中设置相应的功能区域:如分拣区、录单区、代寄区、待送件区等。

幸福驿站布局图示

三、幸福驿站其他设置要求

1、幸福驿站内WIFI信号覆盖。

2、幸福驿站内安装视频监控及拾音器。

3、幸福驿站应公示内容包括:证照类(服务中心营业执照、税务登记证、食品流通许可证等)、服务标准和承诺、收费价目表、服务人员信息公示、服务产品授权信息等。

四、邮包仓库及货架设置要求

1、幸福驿站仓库须通过配备货架充分利用空间,以及实现邮包的分类摆放(可以按照快递公司、区域、楼栋等进行分类)。邮包由快递公司自行上架,幸福驿站邮包业务人员负责监督。

2、幸福驿站邮包仓库内应设置摄像头并连网至控制中心。

3、仓库位置设计,要考虑存储与领用的便利性,选择组合型货架,需根据小区的苑落或楼栋号进行编排且悬挂标识。

4、邮包存放区内地面可设置大件物品存放区。

5、邮包存放区内应配置至少2瓶2公斤灭火气、干湿温度计,保持室内温度不超过40度,湿度不超80%。

五、操作台布局

1、每个单元工作柜台长度为80—100cm,预留线孔+键盘托+打印机放置台。

2、工作柜台台面左侧预留线孔,显示器放置台面中间线靠左的区域。

3、每个接待窗口工作柜台下方应安装推拉式键盘托盘。

4、每个工作柜台下左侧配置一个75—80cm高的工作柜(详细设计要求见下图)。

接待窗口布局图示

接待窗口工作柜图示及实例

接待窗口展示架

自助填单台制作设计图内容构成及使用要求

示例

宣传展示区

可以根据空间的大小设置产品展示柜、易拉宝、移动展示架、报刊架;其中易拉宝和移动展示架放置客户主要流线,报刊架可放置等候区。

选用的款式如下图所示:

产品展示柜与移动展示柜

易拉宝与报刊架

六、硬件配置标准

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