行政部部门建设和工作规划

行政部部门建设和工作规划

行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门，为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门，日常工作比较繁琐，有许多不可预见的工作任务，自身的正规化建设十分重要。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范，针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行服务、协调、监督、管理，执行公司各项工作，使行政部发挥更大作用。

一、部门设置

1、部门职责：制定行政制度并检查督促、贯彻执行；日常办公事务管理；办公物品、设备、文书资料、车辆管理；行政后勤保障事务管理；内外公共关系管理；控制行政费用。

2、人员配备：编制4人，行政经理1名（全盘工作）、行政主管1名、文员1名、司机1名，为保证工作顺利开展，各司其职，发挥职能作用。

3、部门建设：召开周部门例会，总结工作情况，各抒己见，分析、分享工作成绩，吸取经验教训，互相学习，取其长避其短，最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态，通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者，指引方向，指导方法，工作困难的解决，结果评价。

二、工作开展规划与步骤

科学合理规划行政部的工作，以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行：

行政部重点工作：

1、周、月、年部门总结和计划的提出，指导部门员工高效工作。

2、行政管理手册制定，检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式，使各项制度贯彻落实到日常工作中。做到有章可循，严格纪律。

3、将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况。具体为清晨上班安排部署工作，要求及时汇报完成情况。

4、协助总经理建设企业文化（企业精神、理念提炼，核心价值观宣导，员工归属感、

认同感）

文化是企业生生不息的灵魂，建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本，所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。

企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。

①制度层：制度文化主要依靠《管理手册》作为载体，任何事项和活动做到有据可依、有据可查；配合制度，完善各个表格和流程；

②物质层：形成一系列定期开展的文化活动和习惯；公司的各项福利；公司形象标识和品牌推广，如名片、手提袋、网站、办公环境布置等；

③精神层：企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的，这种理念简短、有力，不仅能够得到内部员工的认同，更能得到客户和社会的传颂，这些载体包括：企业使命、企业愿景、核心价值观等；

④社会层：通过公司网站、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、加大公司知名度。

5、行政费用控制，对于公司行政费用，要严格审批，列出每项费用标准，超出部分不予报销。要求部门员工将所有行政费用进行分类登记，月末汇总。

每日随时关注工作：

1、员工工作状态，工作饱和度，学习状况，技能提高；

2、部门工作计划目标设定，落实情况，及时跟踪，督促。

3、房地产行业信息、新闻收集整理报总经理；关注房地产行业协会动态，维护关系。

4、部门各项工作管控、检查监督。

5、文件、档案管理。严格按照收发文处理流程作好公文的收集、登记、送审、传阅、督办、催办；及时收集和整理好公司各部门资料，并按规定时间分类、编号、检索，保证归档文件材料完整、准确、系统，并第一时间建立补充档案电子目录。证照年审时间登记随时检阅。

6、网络、办公设备维护。

7、车辆管理，用车审批；车辆年审及保险购买登记管理；停车卡时间管理，到期及时

缴费；车辆清洁维护，总经理用车和派车及时性管理。

8、网站维护，及时更新，发现问题及时处理。

9、安全保卫工作，绿植养护。办公室环境卫生管理，每日检查各卫生区域打扫情况，保持整洁干净。

10、日常接待工作，要求礼貌接待来客，先询问来访理由，并带至被访人处，征得对方的意见及时送上饮品。

11、考勤管理。

12、公司电话费用交纳。

13、办公用品、公司资产管理，定期盘点，建立台账。

14、公司软文操作。

15、图书管理

16、员工生日、节日祝福传递、福利购买发放。

定期关注工作：

1、每周五查看公司电费并及时缴纳。

2、每周五提交、收集工作周报。

3、每周六准备周例会，并撰写，发布会议纪要。

3、每月26日提交、收集工作月报；提交行政部资金计划；收集、审核考勤表。

4、要求各部门每月25日提交办公用品采购计划，盘点办公易耗品，根据需求按计划采购。

5、每月28日督促各部上报电费，尤其是项目工程电费，并及时报销。

6、每月30日提交绩效考核表单。

7、每季度初着手办理公司房租、物业费缴纳。

8、每年底进行公司财物盘点。

9、关注库房烟酒等礼品库存，根据需求及时补货。

10、每月15日、30日领取公司相应刊物。

理顺解决公司行政短小、紧急的基础性工作：

1、来电、来文的处理。

2、领导临时性安排工作。

3、住宿、订餐预订；机票、火车票购买。

4、购买紧急必需品。

5、根据申请印制名片。

6、招投标资料整理准备。

7、配合其他部门工作。