外贸跟单注意事项

外贸跟单注意事项

1.色差

凡印刷与颜色需对照色卡，尽量集中一供应商印刷，注意要有耐黄测试。彩盒印刷制定同一间印刷厂,根据色卡给数据。不同材质的调色不一样,要注意

2.条形码

每个条形码需有货号、合同号与品名；印出后电脑扫描；条形码不可用封箱胶遮住，且要贴在纸箱指定的位置；给验货部的条形码要DOUBLE CHECK，验货员与客人的条形码必须一致; 条码要用彩印机印,水墨纸会不平行。

3.白色材质的商品要做紫外线测试,耐黄测试

4.客人给了PO后,要立刻计算CBM,计算出20寸或40寸的柜是否装得下所有的货物.如发

现短装或溢装要及时与客人联系沟通,确定是否加货或者按原数量进行装载.计算CBM 的误差值控制在3%-5%之间. 应要求工厂尽快进行试箱,若结果与自己计算的CBM有较大出入,请尽快与客人联系.

5.装箱时注意问题:

i.混装的时候要预松位置

ii.装箱尽量用长方形,避免用正方形

iii.纸箱宽度不要超过60cm，高度一般在宽度的1/2到1/3之间.重量不能超过20公斤,否则要贴警告标志

iv.胶袋直径超过12公分的,要打气孔

v.某些商品要贴环保标志

6.常规包装无抛箱测试, 邮购盒包装的必须要进行抛箱测试

7.有些国家不允许使用泡泡袋进行包装,要改用纸袋

8.法国规定不能在产品中加防潮剂

9.注意商品的颜色,包装,功能性,安全性. 如喷粉中,要用高温粉,防脱落. 不锈钢产品要进行

含镍测试, 产品是否有戒手问题.

10.出货前3个礼拜要给工厂包装资料,最好越早越好,因为有大部分工厂得到包装资料后才

进行生产的.

11.资料或者订单发送给工厂后,要用飞信+e mail+电话+传真询问工厂是否收到发送出的资

料.并要求工厂给出完成的时间.在工厂交货前两日用电话进行提醒，若不能如期交货，要做好补救措施。

12.收到PI后, 出合同给工厂时要注意付款条款.注意定金和订金的区别。所谓定金，是指

合同当事人为了确保合同的履行，依据法律规定或者当事人双方的约定，由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前，按照合同标的额的一定比例（不超过20％），预先给付对方当事人的金钱或其替代物。它是作为债权担保的一定数额的货币，它属于一种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履行债务，需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。若工厂需30%定金，则在PI中注明20%为定金，另外10%为预付款。若违约，定金可翻倍返还。

13.跟单员要进行样板确认,最后给业务经理签字确认.最好尽快通过验货部问工厂拿确认板,

并附上图片给验货人员和工厂.净重要DOUBLE CHECK

14.交货前10天要提醒验货人员去验货,查看中期进度.订单大的需要求工厂填写生产进度表,

确保按时完成任务

15.当几间工厂同时做同一货品的不同配件时,要判断在哪间工厂拼柜.唛头要向上摆放；验

货时要注意拼柜，验货员需有拼柜指引，切勿不可装错柜。装柜时要影相、留样。16.装柜要求:唛头,商唛,数量,装柜指引,柜号,司机联络电话等资料要给验货部的同事.以防有

装错柜的现象.要确认好自己的货是去哪个港口或货仓的,与柜号是否一致.自己以及负责船务的同事的电话要留给船公司.

17.装柜当日一定要将自己的电话号码留给工厂

18.当装柜后,有剩余货物时,一般按一下原则处理:

a)ABC厂的货物若运去D厂装,先装ABC的货

b)彩盒优先,价值高的优先

c)客人指定除外

19.一般来说,比较少订单的工厂的货都会拉到较多订单的工厂处装柜

20.若要到公证行验货的,要求工厂提前交货

21.注意同工厂的关系.(1)不要让工厂知道把某些产品给其他工厂做了,在此情况下,要将前

者的货拉到后者中装柜(2) 关注工厂的收款期限（准时交货准时付款）。

22.与工厂跟单员沟通期间,若遇问题,最好找其上级,不要胡乱说话,争吵

23.注意发传真时，不可发错。

24.所有合同必须给工厂会签，包括采购合同与外销合同。

25.若然生产样板确认得慢,最好尽快找工厂联系进度,若发现还未开始生产,要考虑是否要找

其他工厂生产.

26.一般选择中行与交行做结算。

27.寄快递要标示清楚收件人和发件人的姓名,地址,联系电话,最好用封箱胶封起,同时要记

下快递Number并立即告知收件人.在预计收到时间内联系收件人是否收到快递.

28.包装要求请尽早联系买家

29.工厂的交货期由以下几点决定:

a)是否赚钱

b)包装资料是否给得快

c)结算是否快

d)工艺成熟程度

e)沟通良好程度

f)及时礼貌地提醒对方交货

30.跟单人员应对自己所跟产品非常熟悉.

31.配件问题

要了解清楚哪些工厂可以独立完成所有配件,哪些工厂只做一些配件,哪些配件由我司提供.

32.选择供应商时主要评估其质量、交货期及价格优势。

33.以下几点必须保密:

a)供应商资料

b)配件工厂资料

c)两工厂间做一样的货品

34.毛重与净重十分重要. 通往俄罗斯及土耳其的货品通常按重量计算.出箱时要过地磅,要

与订单要求一致.

35.因关税与货物毛、净重相关，做装箱单时需过地磅；注意集装箱的最大承载量，了解所

有尺寸的集装箱的体积,可承载重量.

36.CBM短装溢装若事前无同客人沟通,会被客人罚款的.要注意!