档案管理工作制度

档案管理工作制度

文件材料立卷归档制度

一、文件材料的立卷归档工作必须认真贯彻《档案法》对档案工作的一系列规定要求。本镇的文件材料由各部门收集、整理后定期向档案室移交。档案室对各部门形成的各种文件材料的收集、整理工作进行监督和指导。

二、凡是本镇各部门形成的文书材料，包括收文、收电、发文、发电底稿、内部文件、工作计划、总结、统计报表、会议记录、各种申报资料、均应按照归档要求统一立卷归档。

三、档案工作人员应按规定将所要立卷的文件材料（包括有历史查考价值的录音、录像、照片、传真底稿等）按照收发文薄统一核对。收集齐全，分门别类进行整理、立卷；应保证归档材料齐全完整。

四、本镇各部门人员因公外出带回的文件材料（包括声像材料），统一由各部门收集；镇领导带回的文件材料，由办公室收集。

五、上级文件由办公室收集齐全，选择其中有保存价值的文件立卷归档，按归档移交档案室。

六、每年的四月底，各部门必须将整理好的文件材料移交档案室。

档案保管制度

1、档案室管理要积极采取切实可行的保护措施，科学系统地管理档案，维护档案的完整与安全，延长其寿命，保证及时准确的提供利用。

2、要对档案进行科学分类、排列、编目，做到存放科学条理，整齐美观，查找方便。

3、建立健全档案统计工作，对档案内部接收、移出整理、销毁利用方面都要进行记录、统计，做到数据准确详细。

4、档案室要有防光、防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘、防病毒设备，不准在库房内规程杂物。

5、档案资料借阅、利用销毁要有严格手续，做到严密清楚，并定期进行检查，发现问题及时查清处理。

6、管理人员调离工作时，要严格办理交接手续。

档案工作保密制度

一、档案是党和国家的宝贵财富，要坚持集中统一管理的原则，妥善保管，积极开展利用工作。

二、本室工作人员要模范遵守保密制度，忠于职守，提高警惕。

三、档案室是保存档案重要场所，非本室工作人员不得

入内。兄弟单位人员因工作需要参观库房，须经批准，严格登记，并有本室工作人员陪同。

四、对于机密档案要严格管理，控制使用，未经有关领导批准，不得提供使用。

五、利用本室档案，未经同意，不得擅自抄录、复制；从本室抄录、复制的档案资料，未经本室批准，不得擅自对外公布或印刷出版。

六、本室档案工作人员违反保密制度、丢失或擅自提供档案，泄漏档案机密，否则，依照有关规定给予相应处分。

档案统计制度

1、档案室要把档案统计工作纳入档案工作细则之中，对接收、移交、销毁的档案要及时登记和统计，并按规定填写统计表。

2、档案统计工作要做到目的明确，数据真实准确，有始有终，从不间断。

3、运用科学的标准和方法，收集、整理、分析统计资料，寻求提高档案管理水平的具体方法。

4、做好档案数量、鉴定情况、利用情况等各项内容的统计，注意积累，为制定计划和检查工作以及总结经验教训

提供丰富、准确的统计资料。

5、各种统计材料一律使用钢笔填写，要整理存档。

6、向上级报送的各种统计材料，必须按要求填写，经分管领导审查同意后方可上报。

档案鉴定销毁制度

1、每年按规定和上级要求上交档案，要严格手续。

2、本镇分管领导和办公室组领导小组，每年对档案进行一次鉴定，鉴定工作依照上级有关规定及年限，要鉴定准确，对已推动保管价值的档案，须由小组提出意见登记造册，报镇领导审批，并在销毁清册上签字方可销毁。

3、批准销毁的档案在制定地点，由二人以上在场进行销毁。

档案查阅利用制度

1、档案人员要熟悉所藏档案的内容，主动了解本镇各业务处室对利用档案的需要，做提供利用工作。

2、对所有案卷编制案卷目录、全引目录、索引卡片等

检索工具，以便准确提供案卷。

3、档案人员要定期编写全宗、机构沿革、大事记、基础数字汇编，以便及时系统的提供利用。

4、凡查阅本室案卷，须经分管领导批准。上级机关需要调阅案卷时，需持单位介绍信，经分管领导批准，办理借阅手续，并规定借阅时间。

5、外单位借阅本镇案卷时，应持单位介绍信，镇领导批准方可借阅。

6、利用者必须在阅卷室阅卷，要爱护案卷材料，不得污损、圈划、折角、折卷、撕页等，如发现上述情况，要追究有关人员责任。

档案设备维护使用制度

1、档案设备是指档案装具以及为档案工作配置的各种设备。

2、档案设备不得擅自挪用，不经领导批准不能外借。

3、档案室工作人员必须严格按照操作规程的要求进行工作，要自觉遵守各项制度。

4、档案管理人员要熟悉各种设备的原理、性能和操作规程，明确设备使用目的和要求。若设备出现故障，要及时报告。并经常检查电源，杜绝一切隐患。

5、档案管理人员要爱护各项设备，每日要清理有关设备内外的浮尘，整理桌面、托擦地面，做到设备覆盖整齐，桌面清洁，地面干净。

重大活动档案登记制度

1、凡属我镇重大活动，都具有极高的保存利用价值，必须及时收集整理。

2、对我镇重大活动实行专人负责制。即在重大活动开始，由镇党组织指派专人跟踪收集材料，并加以整理，活动结束后，及时将全部材料送档案室。

3、档案专职人员要结合实际情况，对报送的重大活动材料进行审核，确保材料的齐全与完整，以便及时登记归档。

声像实物归档制度

一、凡能反映本镇真实工作、重大活动的照片底片、微缩胶卷、录音带、录像带等和具有保存价值的声像、实物均属归档范围。

二、独立项目的声像材料，在项目结束后应随时整理归档，零星项目的声像材料可在当年12月底到次年一季度整

理归档。

三、档案室是保存档案重要场所，非本室工作人员不得入内。兄弟单位人员因工作需要参观库房，须经批准，严格登记，并有本室工作人员陪同。

四、对于机密档案要严格管理，控制使用，未经有关领导批准，不得提供使用。

五、利用本室档案，示经同意，不得擅自抄录、复制；从本室抄录、复制的档案资料，未经本室批准，不得擅自对外公布或印刷出版。

六、本室档案工作人员违反保密制度、丢失或擅自提供档案，泄漏档案机密，否则，依照有关规定给予相应处分。