销售与应收款管理系统概述

❖ 一、销售与应收款管理系统的基本功能
❖ 销售管理系统的基本功能是进行销售管理的 基础设置、销售业务处理、销售账表的查询 分析。销售业务处理包括报价、订货、发货、 开票等业务；系统支持普通销售、委托代销、 分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类 型的销售业务；可以进行现结业务、代垫费 用、销售支出的业务处理；可以制定销售计 划，对价格和信用进行实时监控。
❖ 应收款管理系统的基本功能是对企业与客户 之间发生的往来款项进行核算与管理。以销 售发票、费用单、其他应收单等单据为依据， 记录销售业务及其他业务所形成的往来款项， 处理应收款的收回、坏账、转账等情况，及 时、准确地提供客户的往来账款余额资料；
❖ 应收款管理系统还提供各种分析报表， 如账 龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、 回款情况分析等，通过各种分析报表，便于 企业合理地进行资金调配，提高资金的利用 效率。根据对客户往来款项核算和管理的程 度不同，系统提供了两种应用方案：详细核 算和简单核算。本章着重介绍详细核算的相 关处理方法。
二、销售与应收款管理系统的业务流程
❖ 1.销售管理系统业务流程（见图8-1）
❖ 2.应收款管理系统详细核算模式业务流程 ❖ （见图8-2）
Fra Baidu bibliotek
简单核算模式下
❖ 应收款管理系统只是连接总账与业务系统的 一座桥梁，只接收从销售系统传递的发票， 进行制单处理后传递给总账。
❖ 不能对以票进行其他的处理，也不能对往来 明细进行实时查询、分析。适用于销售业务 以及应收账款业务比较简单，或者现结业务 很多的企业。应收款项进行简单核算时，与 总账系统、销售管理系统有接口。
详细核算模式
❖ 应收款管理系统可以记录由于商品交易和非 商品交易所形成的所有应收项目；处理应收 项目的收款及转账情况；对应收票据进行记 录和管理；随应收项目的处理过程生成凭证, 并向总账系统进行传递；对外币业务及汇兑 损益进行处理；提供各种查询及分析。
❖ 详细核算模式适用于销售业务以及应收款核 算与管理业务比较复杂，需要追踪每一笔业 务的应收款、收款等情况，或者需要将应收 款核算到产品一级的企业。应收款项进行详 细核算时，与总账系统、销售管理系统、应 付款管理系统、网上银行、财务分析、UFO 等系统有接口。