行政企管部工作手册规章制度汇编

行政企管部工作手册制度汇编

之制度汇编

文件编号：（LAZC-QEC-QG）

第一版

编制：行政企管部 2015年8月24日

审核：

批准：

2015年月日公布 2015年月日实施

制度汇编目录

一、办公费用治理规定（LAZC-QEC-QG-001）…………………P4

二、六安中财公文处理实施细则（LAZC-QEC-QG-002）………P8

三、公司印章治理方法（ LAZC-QEC-QG-003 )………………P16

四、六安中财出入治理规定(LAZC-QEC-QG-004)………………P20

五、六安中财车辆治理制度(LAZC-QEC-QG-005)………………P35

六、呆滞物料治理方法(LAZC-QEC-QG-006)……………………P42

七、六安现场治理考核方法(LAZC-QEC-QG-007)………………P47

八、办公区域空调使用治理规定(LAZC-QEC-QG-008)…………P58

九、宿舍空调使用治理规定 (LAZC-QEC-QG-009) ……………P60

十、车间会议室使用治理规定(LAZC-QEC-QG-010)……………P62

十一、公司食堂客餐申请相关制度(LAZC-QEC-QG-011)………P65

十二、生产一线月度奖金考核制度( LAZC-QEC-QG-012) ……P68

十三、产成品仓库账实相符考核方法( LAZC-QEC-QG-013 ) …P73

十四、14.六安中财劳保用品治理制度(LAZC-QEC-QG-014) …P85

十五、六安中财工作服治理规定 (LAZC-QEC-QG-015) ………P94

十六、职员宿舍治理制度 (LAZC-QEC-QG-016) ………………P98

十七、六安中财档案治理制度(LAZC-QEC-QG-017)……………P104

十八、电子工作联系单治理方法(LAZC-QEC-QG-018)…………P113

办公费用治理规定

一、目的

为规范治理，使各项费用开支合理化、节约化，特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司各项行政费用，如电话费、办公用品、手机费用等。

三、具体规定

（一）办公电话费用

1、凡办公室配备电话的使用者皆实行有偿使用原则。关于配备分机或直拨电话的部门中层干部，承担部分电话费用，其中部门负责人(除质管部、供应部外)承担部门话费总额的5%，副经理、经

理助理级人员承担部门话费总额的3%。个人承担部分由综合部依

照电信费用造表，每月在工资中扣除。

2、质管部、供应部办公电话费用承担：部门负责人承担部门话费总额的2%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的1%。

个人承担部分由办公室依照电信费用造表，每月在工资中扣除。

3、领导班子办公室话费由使用人承担总额的5%。个人承担部分由办公室依照电信费用造表，每月在工资中扣除。

4、供应部、财务部、质管部、综合部等部门的传真机只限用于传真接发，不扣个人费用，如利用传真机拨打私人电话，一经发觉罚款30元。

(二)手机使用费用

1、手机一律自购，经理助理级以上人员其手机使用服务套餐一律由综合部办理，其使用费用40%由公司承担，60%由个人承担。

2、驾驶员、采购员手机费用亦执行上述规定。

（三）办公用品费用

1、办公用品统一由综合部保管及发放。

2、公司为新入司的科室人员提供中财笔记本1本、签字笔1支、

文件夹2个、文件架1套。如有其它办公用品需求则参照办公用品领用。

3、领用大件、耐用或高价的办公用品和用量较大的办公用品,需部门负责人签字领用。

（四）办公用品领用规定

1、部门领用类：

(1)部门领用的办公用品包括：文件夹、A4活页夹、档案盒、档案袋、文件架、传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、碳带、计算器、订书机、订书针、起钉器、白板笔、记号笔、装订夹、固体胶（胶水）、印台、印油、木板夹、双面胶、长尾夹、A4印胶套等。

2、领用操纵方法：

(1)墨盒、硒鼓等耗材类用品，由综合部统一采购同型号墨粉，各部门指定人员自行充加墨盒、硒鼓。墨粉参照部门办公用品领用。

(2)部门领用办公用品，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》领取。

3、个人领用类：

(1)个人领用的办公用品包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、回形针、铅笔、笔记本、橡皮、涂改液、信笺纸、直尺等。

4、领用操纵方法：

(1)个人领用办公用品时，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》至综合部领用，领料人领用时需在《领料单》上注明使用人。

(2)个人办公用品费用原则：限额使用、费用承担。职员限额

为每人每月5元。当月未超出领取限额的，按成本价的20%扣款，

当月超出限额部分按全额扣款。

(3)综合部办公用品治理员在每月28日前负责按月统计填制《职员办公用品领用统计表》，并提供至人事自工资中扣除金额。（五）办公用品领用时刻及原则

1、领用时刻：部门及个人办公用品于每周三领用，新入司科

室职员可随时领用。

2、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的尽量不领用

或少领用。

3、各部门办公用品的领用、发放及移交治理统一由其部门领料人负责监管，部门负责人严格监督；个人办公用品的领取由办公用品保管员严格操纵。

四、附表

附表：职员办公用品领用统计表

六安中财管道公文处理实施细则

目的：

为加强文件治理，统一公司及部门文件的书写格式，特对公司各部门文件书写标准规范如下：