高效会议管理pptppt

先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
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时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
嗯，说吧。你谁啊？一阵沉默。我？我呀，是雪之精灵 哦。说着，她走到我的面前转了个圈，然后两只手提起 了裙子的两端向我鞠躬行了一个礼。再见，三辉，祝你 有个美好的夏天。
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
便，消失了，是的，像是原本就不存在那里一样，消失
01 了雪缓缓地飘落仿佛要将我涂成白色一般，尽管如此，
嬉戏。后话：不
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
我还是踏入了这个奇妙的世界。既不能转身也不能停步， 只是向着前方虽然一定连足迹都不会相交，可是，我就
站在这里。只要一伸出手，指尖就一定能正是因为有梦
想，我们才能继续活着。那并不真实也不永恒只是一份
会议概述 曾经存在那里的感情看着这不可思议的飞雪，我的嘴角
不知何时微微的上扬。8月的飞雪，那是雪之精灵，在
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
LOGO 正文 . 第三章
03
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来的这个公园中舞动着散落，平时看过了的公园正在被 一片雪白覆盖起来。啊！好美啊。是呢。会积起来吗？ 要是积起来了，公园和街道都会闪耀着一片白色呢。不 过很快就会被别人踩脏呢。只见她像第一次见到雪的小 狗一样，在公园里跑来跑去，转着圈圈在雪中快乐地飞 舞着。我，呆住了，被这美妙的景色。也许有一天我会 再次回想到这个场景，感叹当时的奇妙。被子子孙孙围 在一起讲故事时，说不定突然想到便将这件事说出来， 脸上充满着苍老的
2 0 2 0 高效会议秘诀
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汇报人：某某某 时间：2020.6
微笑。那，是天使在祝福，慢慢地，奇迹的舞蹈，却丝 毫不觉诧异。喂。什么？你头上积了好多雪，好像雪人
目 录 一样，嘻嘻嘻。说着，她无邪的笑了起来，就像一个顽
皮的孩童。没关系，回家弄掉就行。她没有做声，用指
C O N T E N T 尖轻轻的帮我拂去了那些雪。对了，我有件事想问你？
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务