时间管理的定义与方法(ppt 24页)
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➢善用規劃的觀念
Step1 Step2
訂好長程目 標，以及與 之有關的短 期目標。
安排目標的輕重緩急 ，安排優先次序。
分析、檢討目標達 Step4 成率與改進。
Step3
配合生理時鐘，擬定計畫。
➢時間管理的方法
• 八十二十法則
掌握關鍵，花較少的時間得大功效
• 象限法 • 一週觀點法 • 集中處理法 • 角色平衡法
有助理 過濾電話 1.處理 2.轉接 3.暫緩 4.速辦
2.實務應用
➢ 有效的開會 ➢ 電話管理
➢ 授權
授權
我是萬能 的…
焦頭爛額的經理人養了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工---不被信任
、才能無從發揮 經理人無法專心從事
改善公司作業等的思考
經理人
✓ 清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 ✓ 指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ✓ a)給予建議，然後行動
範圍打轉, 自以為是在第一象限, 其實不過是在滿足 再出發。這部份的範圍倒不見得都是閒活動, 因為真
別人期望與標準。
正有創造意義休閒活動是很有價值的。
Ex：看華視週日晚間的柯南
Ex：上網收廣告信
➢以理性科學的方式，評斷優先順序
兩個構面：重要性、急迫性 三種程度：最重要、重要、不重要
工作項目 長期重要性 短期迫切性
10：05 讀信並將信 30分 4 件分類
總機小姐可以留言
口述得不是很有條 理 海倫可做此事，要 她分類，排出優先 次序，並回一些信
四. 總結
1.時間管理的價值
2.實務應用
電話管理 有效的開會 授權
3.善用科技展品做好時間管理
1、時間管理的價值
➢ 提高生產力 ➢ 預防壓力 ➢ 在工作(學業)與個人生活間取得平衡 ➢ 朝向人生理想目標邁進
b)行動，然後給予建議 ✓ 安排適當的後續追蹤時間
3.善用科技產品做好時間管理
outlook：安排時間 PDA：名片及行事曆管理 手機：自動轉帳、線上下單 BBS：公布訊息 視訊產品：節省開會交通成本
本組成員介紹
04盈鈺 05珮珮 27怡芬 37愛菊 40婷慧 49敬珣
會 大綱
●
●
●
●
8：10 端咖啡，讀 20分 報
優先 次序
評語
4 可在午飯時讀，頭 20分鐘浪費掉了
8：30 檢討今日計 15分 1 畫
8：45 寫便條給海 5分 1 倫
8：50 魏特來電 15分 4
時間運用得當；發 現兩個要海倫注意 的問題 時間運用得當
總機小姐可以留言
9：05 BB來電談預 15分 3 算之事
9：20 要海倫聽寫 45分 2 信件
➢ 卡片：我一週最想完成的五件事 ➢ 思考
• 目標達成率 • 把時間用在刀口上
我一週最想完成的五件事
25
百 分 20 比
15
24
21
10
5
0 娛樂社交 讀書
17 其他
12
12
6
運動 唸人資 念英語
一. 自我檢視
➢ 我一週最想完成的五件事 ➢ 思考
• 目標達成率 • 把時間用在刀口上
➢把時間用在刀口上， 時間管理四象限
1.定期運動
2
3
2.陪親友上醫院
1
1
3.完成人資報告
1
2
4.看柯南
3
1
5.上網收廣告信
3
3
總數 5 2 3 4 6
優先次序 4 1 2 3 5
二. 何謂時間管理
1. 是目的性的生活技巧 2. 善用技巧，可合理、有效地利用可支配
的時間 3. 引導並安排自己的生活，朝向理想的目
標邁進
三. 如何管理時間
2.實務應用
➢ 有效的開會 ➢ 電話管理
➢ 授權
有效的開會
準時開會與結束
適當的人員
meeting
排除干擾
明確的目標與議程
達成共識與追蹤成效
2.實務應用
➢ 有效的開會 ➢ 電話管理
➢ 授權
電話管理
清靜時間
更高層的過濾 電話方式
沒有助理 1.同事 2.留言系統 3.燈號取代鈴聲 4.拔掉電話插頭 5.隔絕電話
➢象限法
第一象限 急迫又重要的事
第二象限 重要但不急迫的事
必須做
第三象限 急迫但不重要的事
應該做
第四象限 不急迫又不重要的事
可以做 （亦可分派）
何必做
➢象限的運用原則
人生目標
不重要
優先次序
急 重要
不急
擬定工作計畫（工作日誌）
範例：上班族的工作日誌
➢ 今日目標
次序 目標 1. 完成會議檢討 2. 向老闆做業務摘要 3. 向老闆做服務報告
完成時間 10:00 13:00 14:00
4. 幹部會議
11:00
5. 加緊處理信件 6. 解決布朗的問題
16:00 17:00
➢ 評估日誌所在工作的 優先次序指數
1.是急迫又重要的事—必須做 2.重要但不急迫的事—應該做 3.急迫但不重要的事—可以做 4.不急迫又不重要的事—何必做
時間
工作項目
佔用 時間
Ex：完成人資7篇reading packet
第三象限急迫但不重要的事
第四象限不急迫又不重要的事
因為迫切的呼聲會讓我們產生"這件事很重要"的錯 簡而言之就是浪費生命, 所以根本不值得花半點間在
覺--實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、 這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走, 忙
突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個 得焦頭爛額, 不得不「逃避」到第四象限去療養一番
●
●
議 初稿/二搞
●
●
●
●
●
●
wenku.baidu.com
成品
●
●
●
●
●
●
問 解說及回收
●
●
卷 統計
●
投 初稿 影 修飾 片
整合
●
●
●
●
●
●
●
書 資料搜尋
●
●
●
●
●
●
面 初搞 報 告 修飾
●
●
●
●
●
●
整合
●
●
●
上 投影片操作 台 主講 報 告
● ●
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。努力，终会有所收获，功夫不负有心人。以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。前进的路上 照自己的不足，学习更多东西，更进一步。穷则独善其身，达则兼济天下。现代社会，有很多人，钻进钱眼，不惜违法乱纪；做人，穷，也要穷的有骨气！古之立大 之才，亦必有坚忍不拔之志。想干成大事，除了勤于修炼才华和能力，更重要的是要能坚持下来。士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已， 理想，脚下的路再远，也不会迷失方向。太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。任何事业，学业的基础，都要以自身品德的修炼为根基。饭 而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。财富如浮云，生不带来，死不带去，真正留下的，是我们对这个世界的贡献。英雄者，胸怀大志，腹有良策， 吞吐天地之志者也英雄气概，威压八万里，体恤弱小，善德加身。老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志老去的只是身体，心灵可以永远保持丰盛。乐 其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。做领导，要能体恤下属，一味打压，尽失民心。勿以恶小而为之，勿以善小而不为。越是微小的事情，越见品质。学而不知道，与 行，与不知同。知行合一，方可成就事业。以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。若是天下人都能互相体谅，纷扰世事可以停歇。志不强者智不达，言不 越高，所需要的能力越强，相应的，逼迫自己所学的，也就越多。臣心一片磁针石，不指南方不肯休。忠心，也是很多现代人缺乏的精神。吾日三省乎吾身。为人谋 交而不信乎?传不习乎?若人人皆每日反省自身，世间又会多出多少君子。人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。给世界和身边人，多一点宽容，多一份担 为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。立千古大志，乃是圣人也。丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。淡看世间事，心情如浮云天行健，君子以自强不息。地 载物。君子，生在世间，当靠自己拼搏奋斗。博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。进学之道，一步步逼近真相，逼近更高。百学须先立志。天下大事，不立 川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚做人，心胸要宽广。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。身心端正，方可知行合一。子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不 进者，不会把时间耗费在负性情绪上。好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。力行善事，有羞耻之心，方可成君子。操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器做学问和学 次的练习。第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力当眼泪流尽的时候，留下的应该是坚强。人总是珍惜未得到的，而遗忘了所拥有的。谁伤害过你，谁 要。重要的是谁让你重现笑容。幸运并非没有恐惧和烦恼；厄运并非没有安慰与希望。你不要一直不满人家，你应该一直检讨自己才对。不满人家，是苦了你自己。 久的一个人，而是心里没有了任何�
時間管理
Time Management
91421004 91421005 91421027 91421037 91421040 91421049
張盈鈺 張珮珮 徐怡芬 徐愛菊 李婷慧 張敬珣
報告流程
自我檢視
WHAT
WHAT
befoHOrWe afHOtWer
WHY
WHY
我學到了什麼？
一. 自我檢視
第一象限急迫又重要的事。
第二象限重要但不急迫的事
各種狀況考驗我們的經驗、判斷力的時刻, 也是可以 用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延 或事前準備不周, 而變成迫在眉睫。
Ex：陪重病的親友上醫院
主要是與生活品質有關。荒廢這個領域將使第一象限 益形擴大, 使牛陷入大的壓力與危機中而疲於應付。 反之, 多投注一些預防措施, 很多急事將無從產生。這 個部份的事情不會對我們造成催促力量, 所以必須主 動去做。這是發揮個人領導力的領域。
Step1 Step2
訂好長程目 標，以及與 之有關的短 期目標。
安排目標的輕重緩急 ，安排優先次序。
分析、檢討目標達 Step4 成率與改進。
Step3
配合生理時鐘，擬定計畫。
➢時間管理的方法
• 八十二十法則
掌握關鍵，花較少的時間得大功效
• 象限法 • 一週觀點法 • 集中處理法 • 角色平衡法
有助理 過濾電話 1.處理 2.轉接 3.暫緩 4.速辦
2.實務應用
➢ 有效的開會 ➢ 電話管理
➢ 授權
授權
我是萬能 的…
焦頭爛額的經理人養了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工---不被信任
、才能無從發揮 經理人無法專心從事
改善公司作業等的思考
經理人
✓ 清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 ✓ 指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ✓ a)給予建議，然後行動
範圍打轉, 自以為是在第一象限, 其實不過是在滿足 再出發。這部份的範圍倒不見得都是閒活動, 因為真
別人期望與標準。
正有創造意義休閒活動是很有價值的。
Ex：看華視週日晚間的柯南
Ex：上網收廣告信
➢以理性科學的方式，評斷優先順序
兩個構面：重要性、急迫性 三種程度：最重要、重要、不重要
工作項目 長期重要性 短期迫切性
10：05 讀信並將信 30分 4 件分類
總機小姐可以留言
口述得不是很有條 理 海倫可做此事，要 她分類，排出優先 次序，並回一些信
四. 總結
1.時間管理的價值
2.實務應用
電話管理 有效的開會 授權
3.善用科技展品做好時間管理
1、時間管理的價值
➢ 提高生產力 ➢ 預防壓力 ➢ 在工作(學業)與個人生活間取得平衡 ➢ 朝向人生理想目標邁進
b)行動，然後給予建議 ✓ 安排適當的後續追蹤時間
3.善用科技產品做好時間管理
outlook：安排時間 PDA：名片及行事曆管理 手機：自動轉帳、線上下單 BBS：公布訊息 視訊產品：節省開會交通成本
本組成員介紹
04盈鈺 05珮珮 27怡芬 37愛菊 40婷慧 49敬珣
會 大綱
●
●
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●
8：10 端咖啡，讀 20分 報
優先 次序
評語
4 可在午飯時讀，頭 20分鐘浪費掉了
8：30 檢討今日計 15分 1 畫
8：45 寫便條給海 5分 1 倫
8：50 魏特來電 15分 4
時間運用得當；發 現兩個要海倫注意 的問題 時間運用得當
總機小姐可以留言
9：05 BB來電談預 15分 3 算之事
9：20 要海倫聽寫 45分 2 信件
➢ 卡片：我一週最想完成的五件事 ➢ 思考
• 目標達成率 • 把時間用在刀口上
我一週最想完成的五件事
25
百 分 20 比
15
24
21
10
5
0 娛樂社交 讀書
17 其他
12
12
6
運動 唸人資 念英語
一. 自我檢視
➢ 我一週最想完成的五件事 ➢ 思考
• 目標達成率 • 把時間用在刀口上
➢把時間用在刀口上， 時間管理四象限
1.定期運動
2
3
2.陪親友上醫院
1
1
3.完成人資報告
1
2
4.看柯南
3
1
5.上網收廣告信
3
3
總數 5 2 3 4 6
優先次序 4 1 2 3 5
二. 何謂時間管理
1. 是目的性的生活技巧 2. 善用技巧，可合理、有效地利用可支配
的時間 3. 引導並安排自己的生活，朝向理想的目
標邁進
三. 如何管理時間
2.實務應用
➢ 有效的開會 ➢ 電話管理
➢ 授權
有效的開會
準時開會與結束
適當的人員
meeting
排除干擾
明確的目標與議程
達成共識與追蹤成效
2.實務應用
➢ 有效的開會 ➢ 電話管理
➢ 授權
電話管理
清靜時間
更高層的過濾 電話方式
沒有助理 1.同事 2.留言系統 3.燈號取代鈴聲 4.拔掉電話插頭 5.隔絕電話
➢象限法
第一象限 急迫又重要的事
第二象限 重要但不急迫的事
必須做
第三象限 急迫但不重要的事
應該做
第四象限 不急迫又不重要的事
可以做 （亦可分派）
何必做
➢象限的運用原則
人生目標
不重要
優先次序
急 重要
不急
擬定工作計畫（工作日誌）
範例：上班族的工作日誌
➢ 今日目標
次序 目標 1. 完成會議檢討 2. 向老闆做業務摘要 3. 向老闆做服務報告
完成時間 10:00 13:00 14:00
4. 幹部會議
11:00
5. 加緊處理信件 6. 解決布朗的問題
16:00 17:00
➢ 評估日誌所在工作的 優先次序指數
1.是急迫又重要的事—必須做 2.重要但不急迫的事—應該做 3.急迫但不重要的事—可以做 4.不急迫又不重要的事—何必做
時間
工作項目
佔用 時間
Ex：完成人資7篇reading packet
第三象限急迫但不重要的事
第四象限不急迫又不重要的事
因為迫切的呼聲會讓我們產生"這件事很重要"的錯 簡而言之就是浪費生命, 所以根本不值得花半點間在
覺--實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、 這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走, 忙
突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個 得焦頭爛額, 不得不「逃避」到第四象限去療養一番
●
●
議 初稿/二搞
●
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wenku.baidu.com
成品
●
●
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問 解說及回收
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●
卷 統計
●
投 初稿 影 修飾 片
整合
●
●
●
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書 資料搜尋
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面 初搞 報 告 修飾
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●
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整合
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上 投影片操作 台 主講 報 告
● ●
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。努力，终会有所收获，功夫不负有心人。以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。前进的路上 照自己的不足，学习更多东西，更进一步。穷则独善其身，达则兼济天下。现代社会，有很多人，钻进钱眼，不惜违法乱纪；做人，穷，也要穷的有骨气！古之立大 之才，亦必有坚忍不拔之志。想干成大事，除了勤于修炼才华和能力，更重要的是要能坚持下来。士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已， 理想，脚下的路再远，也不会迷失方向。太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。任何事业，学业的基础，都要以自身品德的修炼为根基。饭 而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。财富如浮云，生不带来，死不带去，真正留下的，是我们对这个世界的贡献。英雄者，胸怀大志，腹有良策， 吞吐天地之志者也英雄气概，威压八万里，体恤弱小，善德加身。老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志老去的只是身体，心灵可以永远保持丰盛。乐 其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。做领导，要能体恤下属，一味打压，尽失民心。勿以恶小而为之，勿以善小而不为。越是微小的事情，越见品质。学而不知道，与 行，与不知同。知行合一，方可成就事业。以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。若是天下人都能互相体谅，纷扰世事可以停歇。志不强者智不达，言不 越高，所需要的能力越强，相应的，逼迫自己所学的，也就越多。臣心一片磁针石，不指南方不肯休。忠心，也是很多现代人缺乏的精神。吾日三省乎吾身。为人谋 交而不信乎?传不习乎?若人人皆每日反省自身，世间又会多出多少君子。人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。给世界和身边人，多一点宽容，多一份担 为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。立千古大志，乃是圣人也。丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。淡看世间事，心情如浮云天行健，君子以自强不息。地 载物。君子，生在世间，当靠自己拼搏奋斗。博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。进学之道，一步步逼近真相，逼近更高。百学须先立志。天下大事，不立 川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚做人，心胸要宽广。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。身心端正，方可知行合一。子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不 进者，不会把时间耗费在负性情绪上。好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。力行善事，有羞耻之心，方可成君子。操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器做学问和学 次的练习。第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力当眼泪流尽的时候，留下的应该是坚强。人总是珍惜未得到的，而遗忘了所拥有的。谁伤害过你，谁 要。重要的是谁让你重现笑容。幸运并非没有恐惧和烦恼；厄运并非没有安慰与希望。你不要一直不满人家，你应该一直检讨自己才对。不满人家，是苦了你自己。 久的一个人，而是心里没有了任何�
時間管理
Time Management
91421004 91421005 91421027 91421037 91421040 91421049
張盈鈺 張珮珮 徐怡芬 徐愛菊 李婷慧 張敬珣
報告流程
自我檢視
WHAT
WHAT
befoHOrWe afHOtWer
WHY
WHY
我學到了什麼？
一. 自我檢視
第一象限急迫又重要的事。
第二象限重要但不急迫的事
各種狀況考驗我們的經驗、判斷力的時刻, 也是可以 用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延 或事前準備不周, 而變成迫在眉睫。
Ex：陪重病的親友上醫院
主要是與生活品質有關。荒廢這個領域將使第一象限 益形擴大, 使牛陷入大的壓力與危機中而疲於應付。 反之, 多投注一些預防措施, 很多急事將無從產生。這 個部份的事情不會對我們造成催促力量, 所以必須主 動去做。這是發揮個人領導力的領域。