常用EXCEL函数教学PPT课件
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数据分析中常用 EXCEL函数
教师：许松
1
-
什么是函数？
函数是一些预定义的公式，它们使用 一些称为参数的特定数值按特定的顺序或 结构进行计算。例如，SUM函数对单元格 或单元格区域进行加法运算，PMT函数在 给定的利率、贷款期限和本金数额基础上 计算偿还额。
2
-
函数的参数
执行运算的数据称为函数的参数。参 数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错 误值或单元格引用，还可以是函数。给定 的参数必须能产生有效的值。参数也可以 是常量、公式或其它函数。
CONUTIF函数
功能：计算给定区域内满足特定条件的单 元格的数目。
语法；COUNTIF(range,criteria) 参数：range 为需要计算其中满足条件的
单元格数目的单元格区域。criteria 为确定 哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本。
11
-
MAX函数
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
13
-
RANK函数
功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
语法：RANK(number,ref,order)
参数：Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非 数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排 位的方式。
8
-
AVERAGE函数
功能：计算一组选定数据的算术平均值。 语法：AVERAGE（number1,number2,……） 参数：number1,number2,……为需要计算和的1
至30个参数。 说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、
数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻 辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含 零值的单元格将计算在内。
MAX、MIN、RANK 日期与时间函数 文本函数 逻辑函数 IF 数据库函数 查阅和引用函数
5
-
SUM函数
功能：计算一组选定数据的和。 语法：SUM（number1,number2,……） 参数：number1,number2,……为需要计算和的1至30
个参数。 说明：
参数可以是数字，或者是包含数字的名称、 数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻 辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含 零值的单元格将计算在内。
3
-
函数的结构：
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以 逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的 形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 等号，如果此函数位于公式开始位置
函数名称
参数
＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）
各参数之间用逗号隔开
参数பைடு நூலகம்括号括起
4
-
函数的分类
数学和三角函数 SUM、SUMIF 统计函数 AVERAGE、COUNT、COUNTIF
7
-
SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
14
-
IF函数
功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
15
-
IF函数的参数：
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
16
-
本课程到此结束!
17
-
功能：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1,number2,...) 参数：Number1,number2,... 为需要找出
最大数值的 1 到 30 个数值。
12
-
MIN函数
功能：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1,number2, ...) 参数：Number1, number2,... 是要从中找
9
-
COUNT函数
功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
语法：COUNT(value1,value2, ...) 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
10
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6
-
SUMIF函数
功能：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数：Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式
可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、 "32"、">32"、"apples"。 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的 相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求 和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格 求和。
教师：许松
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什么是函数？
函数是一些预定义的公式，它们使用 一些称为参数的特定数值按特定的顺序或 结构进行计算。例如，SUM函数对单元格 或单元格区域进行加法运算，PMT函数在 给定的利率、贷款期限和本金数额基础上 计算偿还额。
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函数的参数
执行运算的数据称为函数的参数。参 数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错 误值或单元格引用，还可以是函数。给定 的参数必须能产生有效的值。参数也可以 是常量、公式或其它函数。
CONUTIF函数
功能：计算给定区域内满足特定条件的单 元格的数目。
语法；COUNTIF(range,criteria) 参数：range 为需要计算其中满足条件的
单元格数目的单元格区域。criteria 为确定 哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本。
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MAX函数
出最小值的 1 到 30 个数字参数。
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RANK函数
功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值 的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如 果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它 当前的位置）。
语法：RANK(number,ref,order)
参数：Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非 数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排 位的方式。
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AVERAGE函数
功能：计算一组选定数据的算术平均值。 语法：AVERAGE（number1,number2,……） 参数：number1,number2,……为需要计算和的1
至30个参数。 说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、
数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻 辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含 零值的单元格将计算在内。
MAX、MIN、RANK 日期与时间函数 文本函数 逻辑函数 IF 数据库函数 查阅和引用函数
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SUM函数
功能：计算一组选定数据的和。 语法：SUM（number1,number2,……） 参数：number1,number2,……为需要计算和的1至30
个参数。 说明：
参数可以是数字，或者是包含数字的名称、 数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻 辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含 零值的单元格将计算在内。
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函数的结构：
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以 逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的 形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 等号，如果此函数位于公式开始位置
函数名称
参数
＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）
各参数之间用逗号隔开
参数பைடு நூலகம்括号括起
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函数的分类
数学和三角函数 SUM、SUMIF 统计函数 AVERAGE、COUNT、COUNTIF
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SUMIF函数
示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房
子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000， $400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相 对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000， $28,000。 SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于$63,000
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IF函数
功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
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IF函数的参数：
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻 辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表 达式即为 TRUE，否则为 FALSE。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的
值。
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本课程到此结束!
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功能：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1,number2,...) 参数：Number1,number2,... 为需要找出
最大数值的 1 到 30 个数值。
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MIN函数
功能：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1,number2, ...) 参数：Number1, number2,... 是要从中找
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COUNT函数
功能：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个 数。
语法：COUNT(value1,value2, ...) 参数：Value1, value2, ... 是包含或引用各
种类型数据的参数（1～30个），但只有数 字类型的数据才被计数。
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SUMIF函数
功能：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数：Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式
可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、 "32"、">32"、"apples"。 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的 相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求 和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格 求和。