企业流程优化奖惩管理流程

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未经许可携带外人入厂参观者。
其它一般违规行为。
对于有下列行为之一的员工,给予大过处罚:
工作不负责,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者。
有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以其他违法乱纪行为者。
擅离职守,致公司蒙受重大损失者。
损毁涂改重要文件或公物者。
消极怠工或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。
001
提出申请
申请人(包括各部门文员或人力资源中心绩效专员)
《奖惩申请表》
1 提出奖惩申请
当发生奖惩事项时,各部门管理人员根据相关规定及附录1(奖惩管理规范)提出奖惩,统一由部门文员或人力资源中心绩效专员填写《奖惩申请表》。
提出申请时间为奖惩事件发生后的第二个工作日,申请单上需详细注明奖惩事件的具体发生时间、地点、责任人(姓名、工号、所属部门)、事件简单描述、奖惩类别等。
在上班时间睡觉者。(留厂察看)
其他违反法令或本办法规定情节重大者。
职工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,由司法机关依法惩处。
4.奖惩事项说明
给予员工行政处分和经济处罚,必须弄清事实,取得证据,必要时经过一定会议讨论,允许受处分者本人进行申辩,慎重决定。
在事实清楚,证据确凿的情况下,接受处罚人员应无条件签名。拒不签名的,从重加倍处罚,情节严重的,给予开除处分。
不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。
在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。
轮班制员工拒不接受轮班者。
机器、车辆、仪器及具有技术性工具,未经允许擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。
其它重大违规行为者。
对于有下列行为之一的员工,给予降级、留厂察看或开除处罚:
对雇员暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。
本人确认
受奖励(处罚)员工
《奖惩申请表》
1 确认《奖惩申请表》上奖惩事件事实说明的真实性。
2 确认奖惩情况,并签字。
《奖惩申请表》
/
003
审核
各部门负责人
《奖惩申请表》
1 掌握部门最新动态。
2 审核奖惩事件的真实性。
3 大功、大过(包含)以上处分需要对员工进行思想沟通。
《奖惩申请表》
/
004
核实
人力资源中心绩效专员
因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。
因疏忽造成物料遗失,情节轻微者。
对下属督导不严致使工作失误,情节轻微者。
不能按时完成生产任务或工作任务者。
不按工作程序执行工作任务,情节轻微者。
妨碍生产或工作秩序,情节轻微者。
不服从主管人员合理指导,情节轻微者。
不能适时完成重大或特殊工作任务者。
违反其它规定,情节轻微者。
《奖惩申请表》
审核绩效专员提交的所有《奖惩申请表》,掌握公司各部门奖惩情况。
《奖惩申请表》
/
006
批准
人力资源中心负责人
《奖惩申请表》
批准大功或大过(含)以下的奖惩事项。
《奖惩申请表》
流程说明(续)
活动
编号
活动名称
责任人
输入
要点说明
输出
作业指导文件
006
批准
总裁
《奖惩申请表》
审批大功及大过以上奖惩事项。
殴打雇员,或相互殴打者。
在公司厂区、宿舍内赌博者。
偷窃或侵占雇员或公司财物经查实者。
无故损毁公司财物,损毁涂改重大文件或公物者。
未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
在公司服务期间,受刑事处分者。
一年中记大过满2次且功过无法平衡抵消者。
无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。
开除
须根据员工行为所致后果赔偿公司经济损失
触犯刑律的,由司法机关依法惩处;不提前通知,立即辞退
其它
按照相关规定给出处罚金额
2.奖励
奖励的目的:在于既要使员工得到心理及物质的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩。
员工有下列事件之一者,给予通报表扬或嘉奖
2.1.1工作努力,业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务者。
奖 惩 金 额
备 注
奖 励
通报表扬
/
嘉奖
奖励20元/次
记功
奖励50元/次
记大功
奖励150元/次
晋级
获取晋级薪资
特别贡献奖
根据员工贡献程度给予奖金
包括合理化建议奖
其它
按照相关规定给出奖励金额
处 罚
通报批评
/
警告
罚款20元/次
记过
罚款50元/次
记大过
罚款150元/次
降级
按情节给予降级薪资
留厂察看
须根据员工行为所致后果赔偿公司经济损失
利用公司名誉在外招摇撞骗,导致公司名誉受损害者。
在禁烟区内吸烟者。(开除)
参加非法组织者。
擅离职守,使公司蒙受损害者。
不服从公司领导工作安排,或言语粗鲁,甚至辱骂,恐吓者。
非紧急情况下,擅自使用报警器及消防器材者。
违反了刑法,或从事了为社会所谴责的行为者。
伪造履历,使用假身份证或采用其他不正当方式得到录用者。
3.处罚
处罚的目的:促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准、惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
对于有下列行为之一的员工,给予通报批评或警告处罚:
上班时间从事工作以外的事情者。
上班时间坐姿不端正者。
上班时间,擅离岗位,消极怠工者。
未经请假私自不来加班者。
在宿舍内大声喧哗者。
随地吐痰、乱扔垃圾,不讲究卫生者。
(√) 人力资源中心[ 2 ]
( ) 蓝牙事业部[ ]
(√) 精密模具事业部[ 1 ]
(√) 精密塑胶事业部[ 1 ]
( ) 其他:[ ]
文控员
备注
唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。
5 工作流程图及流程说明
工作流程图
奖惩管理流程图
5.2流程说明
活动
编号
活动名称
责任人
输入
要点说明
输出
作业指导文件
1 人事档案管理员接收《奖惩申请表》后,须在五个工作日内存入个人档案。
2 如经发现五个工作日未处理好,三次(包含)以上给予警告一次处分。
人事档案
/
附录1:
《奖惩管理规范》
公司执行“有功必奖,有过必惩”的原则,奖惩的方式分为:行政奖惩及经济奖惩两类。奖惩事项说明如下:
1.奖惩等级及奖惩金额
项 目
等 级
(√) 总裁办[ 1 ]
( ) 管理者代表[ ]
(√) 研发项目中心[ 1 ]
(√) 营销中心[ 1 ]
(√) 品质中心[ 1 ]
(√) 电池事业部(制造部)[ 1 ]
(√) 电池事业部(PMC)[ 1 ]
(√) 物流中心(采购)[ 1 ]
(√) 物流中心(仓库)[ 1 ]
( ) 信息中心[ ]
(√) 财务中心[ 1 ]
2 保存奖惩通告复印件。
《通告》
《宣传栏管理规定》
009
执行奖惩
财务中心
《奖惩明细一览表》
1 由财务根据人力资源中心提供的《奖罚明细一览表》每月在员工的工资中发放奖金或进行扣款。
2 奖惩费用在“岗位奖金”中体现,如扣款大于岗位奖金时,剩余部分由下个月扣除,依此类推。
/
/
010
存档
人事档案管理员
《奖惩申请表》
奖惩管理流程
文件代码:
拟制:
发布日期:
审核:
版本:B0
页次:1/8
批准:
文件修(制)订履历一览表
N0.

次Fra Baidu bibliotek
《管理文件审查单》
编号
发布日期
修(制)订说明
拟制
审核
批准
备注
1
2
A0
B0
首次发布。
优化《奖惩管理办法》(文件编号:MC-RS-002)增加流程关系图,文件格式发生变化。
文件发放范围及份数(在“( )”中打“√”表示需分发的单位,在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数):
2 处罚依据:申请人需要根据公司相关规定来作为奖惩的依据。
3 奖惩分类:
奖励:通报表扬、嘉奖、记功、记大功、晋级、特别贡献奖及其它。
处罚:通报批评、警告、记过、记大过、降级、留厂察看、开除及其它。
4 申请人填写《奖惩申请表》后转受奖励(处罚)员工本人确认 再按照批准权限逐级呈核。
《奖惩申请表》
/
002
2.3.3维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。
2.3.4其他重大功绩者。遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
2.3.5有其他重大功绩者。
员工有下列事件之一者,给予晋级或特殊贡献奖。
2.4.1对公司有特殊贡献,为全公司雇员表率者。
2.4.2一年内记大功2次者。
2.4.3服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受处分者。
委托他人打卡或代替他人打卡者。
打听别人工资或泄漏工资者。
煽动怠工或罢工者。
吸食鸦片或其他毒品者。
散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。
伪造或变造或盗用公司印信者。
携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者。
在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者。
故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。
对于有下列行为之一的员工,给予记过处罚:
对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。
在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
对雇员恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。
工作中酗酒致影响自己或他人工作者。
弄虚作假包庇下属者。
未经允许不等接替离岗人的工作者。
因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。
《奖惩申请表》
/
007
处理奖惩及通告事项
人力资源中心绩效专员
《奖惩申请表》
1 由人力资源中心绩效专员每月5日前汇总上一个月的《奖惩申请表》,按照《公文管理规定》拟订奖惩《通告》呈核,人力资源中心负责人签字并盖人力资源中心部门章后方可予以公告。
2 每月5日前汇总上月奖惩情况制作《奖罚明细一览表》递交财务。
实行功过抵消制度,功过抵消后,可与其他雇员享有同等待遇。
4.5.1同年度功过相抵标准如下:
A嘉奖抵警告
B 记功抵记过
C记大功抵记大过
4.5.2奖惩计算标准如下:
A 两次嘉奖等于一次功
B两次记小功等于一次大功
C两次警告等于一次记小过
D两次记小过等于一次记大过
5.附则
本制度由公司人力资源中心制订、修订。
《奖惩申请表》
1 人力资源中心绩效专员针对描述不清楚的申请单以及大功或大过(含)以上的奖惩,需进行调查核实。
2 人力资源中心核实奖惩事件后,与实际不符合时给出意见,重新执行001至003项工作。
3 确定奖惩事件及奖惩等级后,并给出意见后提交人力资源中心负责人批准。
《奖惩申请表》
/
005
审核
人力资源中心负责人
2.1.2品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模者。
2.1.3维护公司纪律、抵制歪风邪气者。
2.1.4其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者。
2.1.5其他应当给予奖励的行为。
员工有下列事件之一者,给予记功。
2.2.1对生产技术或管理制度,提出具体方案,经采纳施行,具有成效者。
2.2.2节约物料,或对废料利用具有成效者。
2.2.3检举违规或损害公司利益者之案件者。
2.2.4遇有灾变,勇于抢险,并处理得当者。
2.2.5发现非职责内问题,予以速报或减少经济损失。
2.2.6具有其他较大功效,足以表扬者。
员工有下列事件之一者,给予记大功。
2.3.1遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
2.3.2维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。
3 每月5日前递交《奖惩申请单》至人力资源中心人事档案管理员处存档。
《通告》、《奖罚明细一览表》
《奖惩申请表》
《公文管理规定》
008
公布奖惩
通告
人力资源中心绩效专员
《通告》
1 人力资源中心绩效专员应按照《宣传栏管理规定》将奖惩《通告》原件递交保安人员,并在《宣传栏粘贴内容登记表》上登记,保安粘贴公司宣传栏相应栏位进行通告。
本制度自公布之日起施行,原有类似制度自行终止。
对员工给予留厂察看处分,察看期限为3--6个月。公司按其留厂察看期间所从事的工作和按劳分配的原则,发给适当的临时工资(注:临时工资不得低于政府公布的最低工资标准)。留厂察看期满以后,表现好的,恢复为正式雇员身份,重新评定工资;表现不好的,予以辞退。
对于记过(含)以上处分之员工在记过后的半年内不享受晋升、调薪、评奖。
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