劳动关系管理流程

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1目的

为规范对员工的管理,加强员工与公司的沟通,建立和谐的企业环境,保持企业与员工之间良好的劳动关系,维护双方当事人的合法权益。

2管理职责

2.1人力资源部负责劳动关系的建立、维护及管理工作,负责处理期间所出现的劳动纠纷等各项工作,在整个劳动关系管理过程中为主要负责人。

2.2用人部门在劳动关系管理过程中配合人力资源部实施各项管理,根据本部门的各项规章制度对员工进行考核和管理,为人力资源部的劳动关系管理工作提供信息和资料等相关支持,共同完成公司劳动关系的管理。

3劳动关系管理流程

3.1劳动关系建立

3.1.1签订劳动合同

新进员工进入公司,进入试用期,试用期满后,由部门出具对试用员工的录用意见,人力资源部根据部门的录用意见进行汇总并报公司领导审批,根据领导审批结果对试用合格员工予以录用,对各部门发放《劳动合同签订意向表》,根据部门与员工个人意见,将劳动合同签订相关事项报领导审批,根据公司领导审批意见与新进员工签订劳动合同。

3.1.2办理各项社会保险

与劳动者签订劳动合同后,人力资源部根据劳动合同签订审批情况,到劳动局进行劳动合同签订备案,并负责为新签劳动合同员工办理各项社会保险的开户或转移工作,将新进员工转入公司社会保险账户。

3.2劳动关系维护

3.2.1劳动合同续签

人力资源部根据劳动合同签订期限,在劳动合同期满前40天,对用

人部门发放《劳动合同续签意向表》,经用人部门与员工双方取得协商一致,由用人部门将意向表上报人力资源部,人力资源部进行汇总报公司领导审批,在劳动合同到期前15天续签劳动合同。

3.2.2社会保险办理

人力资源部每年3-6月份根据劳动局的相关政策对员工的社会保险缴费基数进行修改,并根据劳动局和医保局的要求进行上报,根据劳动局审批的结果对员工的缴费基数进行调整,为其缴纳各项社会保险。

3.2.3劳动保护、职业病防护

人力资源部根据国家相关政策,制定公司的劳动保护管理制度,定期组织对员工进行劳动保护的培训,并按国家的相关规定对公司从事特殊工种员工进行职业病体检,对公司从事特殊工种的员工进行管理。

3.2.4违纪管理

对于员工违纪行为,用人部门向人力资源部提供相关违纪记录资料,由人力资源部提请公司工会委员会,对员工违纪行为的处理意见进行审议。人力资源部根据工会的审议结果进行处理,通知员工办理相关手续。

人力资源部对员工的违纪行为要及时记录,建立员工违纪管理台帐,同时,将员工违纪的资料归档编号,进行保存,以备在以后的工作中进行核查。

3.2.5劳动纠纷处理

在劳动纠纷出现时,人力资源部负责提供相关资料(包括员工签字确认的文件、公告以及相关行政部门所出具的证据),并参与劳动纠纷的处理。在处理劳动纠纷过程中,人力资源部要在遵守国家政策的前提下,积极维护公司的相关利益与荣誉。

3.3劳动关系解除

3.3.1离职

人力资源部负责劳动关系解除后,为员工办理各项离职工作。根据公司的离职管理规定,规范员工离职流程,保证员工在不影响公司正常

工作环境下按时离职。

3.3.2退休

人力资源部在为员工办理退休后,按照相关规定,发放员工退休的相关资料,将退休员工的相关资料转移到社区进行管理。

3.3.3其他情形

因其他情形而导致劳动关系解除的,由人力资源部负责办理相关业务的终止与结算,依法保护公司与员工双方的合法权益。

4相关流程图及表格

4.1劳动关系管理流程

4.2劳动关系管理表格

劳动合同签订意向表、劳动合同续签意向表

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