学生公寓社区化酒店式管理方案
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学生公寓社区化酒店式服务试点工作方案以“学生第一,倾情服务”为指导思想,以全心全意为学生的成长、成才为工作宗旨,围绕帮助学生成才、解决学生困难,实现学生自我教育、自我服务、自我完善、彰显个性、全面发展公寓管理模式,建立“学生公寓社区化酒店式服务”的学生宿舍管理模式,从服务层面构建一个优化育人环境的平台。
具体方案如下:
一、服务理念、目标与承诺
(一)服务理念
以“全心全意、无微不至”,“顾客至上、追求卓越”为服务理念,力求管理一流、服务一流。具体推进:
1、实施人性化服务,关注社区学生的不同需求。
2、实施全方位服务,满足广大学生日益增长的各种需求。
3、营造安静文明、整洁舒适、安全有序的学习住宿环境。
4、探索学生公寓的酒店式服务与管理模式。
(二)管理目标
对社区公寓管理服务的各项指标承诺如下:
二、工作措施:
以学生为中心,不断加强和完善学生社区“管理育人、服务育人、环境育人”的职能。学生社区不仅是学生休息场所,也是学习场所,更是一个极其重要的思想文化和意识形态阵地,把公寓作为对学生进行思想教育的重要基地之一是非常必要的。具体如下:
1、了解学生需求,制订切实可行的服务方案。
只有针对学生的要求,“投其所好”,我们的服务才能被较好地接受并取得良好的效果。通过设立意见箱、举办恳谈会、开辟社区论坛等形式,多渠道多途径地了解学生的意见与建议,然后针对性地制定管理服务方案,与学生真正建立良性互动的关系。
2、加强社区管理员培训,提高服务水平。
一方面积极引进高素质的管理人员,另一方面也会大力挖掘现有生活指导老师的潜力,加强培训和再教育工作。为此公寓管理中心将实行社区管理员培训试点工作,把公寓管理服务知识、日常工作规范、人性化管理理念介绍等灌输给一线社区管理员,通过实例讲解、现场演练等多种方式来提高一线社区管理员的业务水平与思想素质。
3、多方沟通,力创“和谐”。
在对学生宿舍进行安全管理时,社区管理员要注意行为的善意,不使好事变成坏事,使学生产生意见。张贴检查公告,多表扬先进宿舍,同时对存在安全隐患的宿舍进行通报批评。充分利用学生自律委员会、利用勤工助学学生、通过校卫队等参加安全检查活动,组织学生相互参观,及时化解公寓管理服务行为中的矛盾和意见。
4、引导学生自我管理、发挥学生组织的力量。
社区主任要以高度的责任感积极帮助他们进行自我管理。这里所谓的“管理育人、服务育人、环境育人”,不仅是教会他们叠被子、打扫卫生、不使用热的快之类,更重要的是要通过言传身教培养学生学会生活、学会相处、健康成长。实际工作中,将通过学生党团员示范、通过组建社区学生自律委员会、开展“阳光宿舍评比”、“社区文化节”等文化活动等促进学生自我管理。
三、服务模式和机构组成
将以系为居住单位独立的学生宿舍楼称为一个社区,只聘用一名教师任社区主任,社区主任要在学生宿舍住宿,在学生宿舍办公,负责对本社区居民(即住宿生)的教育、服务与管理(三位一体)。聘用优秀学生担任社区管理员,
设一名主任助理和1-2名居民助理(楼层负责人),都属于勤工助学,协助社区主任做好社区学生的教育、管理和服务工作。我们对社区管理服务模式和机构组成的基本思路由如下部分构成:
(一)管理服务组织系统
架构原则是精干高效,一专多能,实行公寓管理中心领导下的社区主任负责制。
(二)工作时间与地点
1、社区主任实行弹性工作制,但以下重点时段必须到位(共8小时)
2、主任助理及居民助理(学生管理员)工作时间:学生课外时间灵活安
(四)社区整体运作图
四、服务内容和标准
根据管理目标及要求,结合国内外先进公寓管理技术和经验,推出以社区为主体的学生服务模式。在服务程序规范化的基础上,减少服务响应时间,加强服务质量的监控,提高服务水平,与公寓内的学生建立起一种相互信任、相互配合和支持、共同满足的关系。
(一)学生服务的总体要求
1、学生服务需求分级
2、业务授权管理
社区管理员在授权范围内最大限度地开展工作,在第一时间内用最直接的方式为学生解决问题,省去层层上报带来的不便。同时也发挥出社区管理员的主观能动性和创造性,提高业务水平。
3、质量监督功能
社区管理员除了本身的基础服务外,另外还有监督检查的职能,要求对社区内各项管理、服务工作实施监督。包括:学生意见调查、投诉处理等。
(二)报修服务
日常维修服务是社区最基础、最繁重、频率最高的一项业务。成绩的好坏,直接关系到学生对工作的评价。因此,要求做到及时、高效、返工率低,并及
(三)特殊服务项目
1、无偿服务内容
2、投诉处理
投诉要求迅速妥善处理,最大程度避免损失。事后更要研讨预防及处理措施,以提高公寓的管理水平和服务质量。
3、紧急事件处理
五、实施步骤:
2013年准备在学生住宿相对集中的珠江B区1(计算机系)、2(旅游与酒店系)号学生进行试点,取得实效后,2014年计划在全校男生宿舍全面推行。
六、试点楼幢社区化管理模式人员配备及经费
1、珠江公寓1、2号楼社区管理模式(试点)人员配备
2、人员经费:
(1)社区主任(2人):珠江B区1号楼主任标准月薪3500元,珠江B区2号楼主任月薪3300元,共6800元。
(2)学生助理(5人):按我校学生校内勤工助学的计酬标准6元/小时,每天工作3小时,每月工作26天。每人每月工资为468元,共需2340元。
上述经费合计:6800元+2340元=9140元
现经费与原经费对比:原来共配备3名生活老师,每人约2850元(含加班),共8550元。经费每月增加约590元。
广州市白云工商技师学院
学生服务与发展处
二0一三年三月十八日附:
1、社区办理入住流程图
2、社区学生投诉处理流程图
3、社区室内维修流程图
4、社区公共设施维修保养流程图
5、社区消防应急流程图