医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度

1. 引言

本文档旨在规范医院印章的管理和使用，确保医院印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或丢失。本管理制度适用于医院所有部门和工作人员。

2. 印章的定义和分类

2.1 定义

医院印章是指由相关机关授权并设立的用于证明医院文件或行为合法性、真实性和有效性的标识。

2.2 分类

医院印章分为公章、法人章、财务章、合同章等不同类型。

公章：用于医院法定代表人或授权代表签署的公文、合同及各类证明文件。

法人章：用于法定代表人或授权代表在特定场合签署文件时使用。

财务章：用于医院财务领域的相关事务、文件和凭证。

合同章：用于医院签署各类合同、协议等相关文件。

3. 印章的登记和使用

3.1 印章的登记

医院印章的登记由印章管理部门负责，登记内容包括印章种类、规格、刻制单位、刻制日期、登记人员信息等。

3.2 印章的保管

医院各部门应设立专门的印章保管柜，保管柜应设有防火、防

盗和防潮等设施。每个柜子只能由专人保管，未经授权人员不得随

意开启。

3.3 印章的使用权限

医院印章的使用权限分为核心权限和操作权限。

3.3.1 核心权限

核心权限包括公章、法人章，只由医院法定代表人或授权代表

拥有，并按照相关程序和规定使用。

3.3.2 操作权限

操作权限包括财务章、合同章等，由相应部门的责任人或经授

权人员使用，并按照相关程序和规定操作。

3.4 印章的使用程序

医院印章的使用必须按照规定程序进行，包括以下步骤：

1. 确认文件内容和要求。

2. 填写相关文件并盖章。

3. 在文件上签署日期、姓名等个人信息。

4. 核对文件和盖章的准确性。

5. 确认文件的真实性和完整性。

4. 印章的管理和监督

4.1 监督责任

医院印章的管理和监督职责由印章管理部门负责，其职责包括：监督医院各部门按照规定程序和要求使用印章。

定期检查印章的完好程度和使用情况。

审核印章使用权限的申请和变更。

对印章的使用情况进行记录和统计，并定期向上级报告。

4.2 外部监督

医院印章的管理和使用也受到相关法律法规的监督，相关部门

有权对医院的印章管理进行检查和审计。

5. 印章的灭失和止付

5.1 印章的灭失

医院印章的灭失是严重的安全事件，一旦发生，应立即上报印章管理部门，并按照相关程序和规定进行处理。

5.2 印章的止付

在发现印章被滥用或丢失后，医院印章管理部门应立即停止使用相关印章，并进行相关调查和处理。

6. 附则

本管理制度的解释权归医院印章管理部门所有，并且可根据实际情况进行调整和补充。

以上即是医院印章管理制度的内容，希望全体医务工作者和相关部门能够严格遵守，确保印章的安全使用和管理。