医院印章使用管理制度范文

医院印章使用管理制度范文

医院印章使用管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范医院印章的使用，保障医院印章的安全，防止印章被非法使用以及损失和滥用权力，制定本管理制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于本医院内所有印章的管理和使用。

第三条定义

1.印章：指医院授权使用的公章、法人章、财务章、合同章等各类印章。

2.印章管理人员：指医院委派的负责印章管理和监督使用的人员。

3.印章申请人员：指医院工作人员申请使用印章的人员。

第二章印章的种类与用途

第四条印章的种类与权限

医院设有以下印章：

1.公章：用于医院文件、公函、证明等正式文件的盖章。

2.法人章：用于医院代表与其他机构签订合同、为医院进行法律行为盖章。

3.财务章：用于财务相关事务，如银行开户、资金清算等。

4.专用章：用于特定事务，如合同签订、核名确认等。

第五条印章权限

1.公章和法人章的使用权限仅限于医院法定代表人、经理、财

务主管、授权代表等职务人员，并需提供相关法律证明文件。2.财务章和专用章的使用权限由医院负责人授权，并需提供相

关授权文件。

3.印章权限的变更、解除和取消需经相关程序和文件审批。

第三章印章的保管与使用

第六条印章保管

1.印章必须由设定的印章管理人员尽责保管，严禁私自饮酒、

离岗或将印章私自带离岗位。

2.印章管理人员有责任定期检查印章的完整性，如发现有坏损

或可疑情况，应及时报告并更换或注销相应印章。

3.印章管理人员发现印章被盗、遗失或被非法使用的，应立即

向上级报告，并配合相关部门进行调查。

第七条印章使用

1.印章必须由印章申请人员亲自使用，不得代为转交或借用给

他人使用。

2.印章使用前应核实印章是否完好无损，并与相关文件进行校验。

3.印章使用时应慎重、准确、规范，不得私自更改印章的内容、格式或用途。

4.印章使用后，应及时将印章归还给印章管理人员，并在使用

记录上签字确认。

第八条危急情况下的印章使用

1.在危急情况下，当无法联系到印章管理人员时，相关职务人员可即时使用印章，并立即向印章管理人员进行报告。

2.印章管理人员接到报告后需尽快核实事实，如印章使用符合规定，则确认并记录；如印章使用不符合规定，则及时报告上级，并根据情况进行相应处理。

第四章印章的备案与监督

第九条印章备案

1.医院应对各类印章进行备案，并建立相应的档案。

2.印章备案包括印章的种类、编号、用途、使用权限以及相关人员信息等。

第十条印章监督

1.印章管理人员应严格执行印章管理制度，对印章的保管和使用进行监督。

2.印章管理人员应定期开展印章使用情况的检查和考核，并将检查结果上报上级管理部门。

3.医院应定期进行内部审计，对印章的使用情况进行检查和核查，发现问题及时采取相应整改措施。

第五章处罚与责任追究

第十一条违反印章管理制度的行为

对于违反印章管理制度的行为，将按照相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等。

第十二条责任追究

对于盗用、遗失、私自转借或滥用印章的行为，将依法追究相应人员的责任，包括向公安机关报案、取消相关职务、按法律规定承担相应法律责任等。

第六章附则

第十三条本制度的解释权归本医院所有。

第十四条本制度自行发布之日起生效。