医院印章管理制度

医院印章管理制度

一、背景介绍

随着医疗事务的不断发展，医院内部的印章管理显得尤为重要。为了加强对医院印章的管理，规范印章的使用，确保医疗行为的合法性和规范性，制定本医院印章管理制度。

二、印章的定义与分类

1. 印章的定义

印章是指具有法律效力和专门用途的印刷标记，用以确认或证明与医院有关的各项事务。

2. 印章的分类

医院印章可分为公章、行政章、财务章、合同章、医务章等多种类别。每种印章只能用于相应范围的事务办理，不得随意调用或挪作他用。

三、印章的使用与管理

1. 印章的使用

（1）印章使用申请：所有印章使用均需提前向相关负责人提出申请，包括印章种类、用途、使用时间等信息。

（2）印章使用权限：根据工作职责和岗位权限划分，明确各级人员对印章使用的权限范围，并进行规范管理。

（3）印章使用记录：每次使用印章都要详细填写使用记录，包括

使用时间、用途、经办人等信息，以便日后查询与追溯。

2. 印章的管理

（1）印章存放管理：印章应统一存放在密封的柜子或保险箱中，

由专人保管，并定期进行检查记录。非经许可人员不得私自携带印章

离开工作岗位。

（2）印章的备案与登记：医院印章必须进行备案并登记使用人员，确保安全可控。

（3）印章的损坏与遗失处理：一旦发现印章损坏或遗失，必须及

时向上级主管报告，并采取相应措施，防止被他人恶意使用。

四、印章的制作与使用流程

1. 制作流程

（1）印章制作需由医院行政部门负责，并由专业印章制作单位进

行制作，确保印章的质量与效果。

（2）制作前需提供相关资料，包括公章备案材料、授权委托书、

法人代表授权书等。

2. 使用流程

（1）申请使用印章：根据具体事务需要，填写印章使用申请，包

括用途、时间、经办人等信息。

（2）审核与批准：相关负责人负责审核印章使用申请，确保使用

符合规定。

（3）使用及记录：经批准后，由授权的人员使用印章，并进行详

细记录。

五、违规处理与责任追究

1. 违规行为

违反印章管理制度的行为，包括私自调用他人印章，擅自私用印章，伪造、篡改印章等行为均属于违规行为。

2. 处理与追究

对于违规行为，将按照医院相关规定进行处理与追究，包括口头警告、书面警告、行政处罚等，情节严重者将依法追究法律责任。

六、附则

1. 本制度自文责编审方式次日起生效。

2. 医院印章管理工作由医务部门负责，并定期对本制度进行评估与

修订。

3. 对于本制度未涉及的情况，按照医院其他相关规章制度的执行，

遵循上级要求。

以上即为本医院印章管理制度的内容要点，通过对印章的定义与分类、使用与管理、制作与使用流程以及违规处理与责任追究的规定，

将有效地加强对医院印章的使用与管理，确保医院各项印章使用的合

法性、准确性及规范性。相信本制度的实施能够为医院的日常工作提供有力保障。