医院印章公章管理工作制度

医院印章管理工作制度

为加强对医院印章的管理，维护印章的权威性和严肃性，明确使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度。

一、印章范畴

主要指：医院印章、医院支部印章、医院工会印章、法定代表人私章、财务类章、收费章、各科室相关印章等用于明确医院对外、对内各种权利和义务关系的印鉴均受本文件制约。

二、印章管理与保管

（一）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

（二）任何科室或个人在启用印章前，均须取得用印签章手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围。

（三）法定代表人私章由法人保管，医院印章由院办公室保管，医院支部印章由党办保管，收费印章由收费室保管，医院工会印章由工会委员保管，财务类印章由财务科保管，各科室印章由科室负责同志保管。

（四）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给医院造成损失。

三、印章使用与借用

（一）印章的使用

印章的使用需完成审批手续后方可用印，相关领导签

字授权视同完成审批手续，无需签字材料需得到口头授

意。医院印章：由医院院长签字或无需签字材料得到口头

授意，方可用印。医院支部印章：由医院支部书记签字或无需签字材料得到口头授意，方可用印。医院工会印章：由医院工会主席签字或无需签字材料得到口头授意，方可用印。法定代表人私章：由法人代表签字或无需签字材料得到口头授意，方可用印。财务类章：由财务负责人签字或无需签字材料得到口头授意，方可用印。其他印章：在得到符合审批权限人员同意或口头授意后使用。

（二）印章的借用

由借用人向具有印章使用审批权限的领导（分管领导）发起申请，填写印章借用登记表后，交印章保管科室，方能借用印章。

印章借用需要遵守相关法律法规要求，并且使用范围和时间要按照借用登记表开展，不得随意扩大适用范围，不得延长使用时间，特殊情况及时上报印章保管科室。

四、其他事宜

印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向具有印章使用审批权限领导报告。任何人员必须严格依照本制度程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。违反本制度的规定，给医院造成损失的，由医院对违纪者予以相应处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。