2022年分公司印章管理制度(9篇)

2022年分公司印章管理制度
一、目的：
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续，特制定本制度。

二、印章的分类：
公司的印章根据用途、类别分为。

公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

三、具体内容：
(一)管理：
1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。

若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。

公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

(二)各类印章的使用范围：
____公司公章的使用范围。

1)公司对外签发的文件；2)公司与相关单位联合签发的文件；3)由公司出具的证明及有关资料；4)公司对外提供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。

(三)各类印章的管理：
1、公司公章的保管与使用：
1)公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。

2)使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，方可加盖印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用。

1)公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。

法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

____公司合同专用章的保管与使用：
1)印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记。

2)合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

3)未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。

4)印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定临时保管人员，做好交接记录
5)合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。

①未经编号的合同。

②缺少审核及报签文件的合同。

③属于代签但缺少授权委托书的合同。

四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。

____分公司公司
____年____月____日
第二篇：分公司印章管理大纲1.目的
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，特制定本管理办法。

2.印章分类
____分公司公章
凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。

2.2财务用章
2.2.1财务专用章
用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表等。

2.2.2发票专用章用于在发票上盖章。

2.2.3负责人名章
分公司运营总监名章。

用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表，开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖总经理名章的合同、协议法律文书等。

财务负责人名章。

用于对分公司财务收支活动，以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。

2.3合同专用章
用于属以分公司名义签署的各类合同以及协议。

3.印章刻制及领用
____分公司负责人填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交指定人员负责刻制。

3.2印章刻好后交总公司综合管理部。

____分公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，交总经理审批。

3.4运营总监审批后，印章保管人领取印章，并在《印章领用登记表》上签字。

3.5外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要补齐上述手续。

4.印章的保管
____分公司的公章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保险柜中并交由办公室主任保管，财务专用章交由财务部保管每次用印完毕，应随即入柜，不得随意放置，以防失窃或盗用；发现印章失窃或盗用，有关人员应立即向主管领导报告，并迅速采取措施追查。

4.2财务日常工作用章应有相关人员妥善保管，不得随意丢放。

5.印章使用
5.1使用分公司公章、财务专用章、合同专用章若无正当理由，则印章管理人有权拒绝盖章。

5.2印章管理人在盖章前，必须按以下程序进行审核。

(1)经办人必须在登记本或其他登记材料上进行登记。

(2)合同编号填写在合同文件右上角，由盖章人员按照登记本上编号填写(3)经办人员必须在合同的相应位置签名及填上日期。

(4)确因工作需要，需携带印章外出的，需经运营总监审批后，待工作结束后，必须及时向公司汇报盖章的手续。

5.3财务部对公司的收据及发票进行审核并加盖收据章。

6.印章的作废和销毁
6.1印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

6.2经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，经分公司运营总监审核批准后交总公司销毁。

2022年分公司印章管理制度（二）
为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由(项目经理部或项目负责
人)代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：
1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；
2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；
3、承包人私自签定的工人工资支付协议；
4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。

文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。

经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。

总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。

用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)
七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。

总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自
年
月
日起实施。

2022年分公司印章管理制度（三）
一、目的：
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续，特制定本制度。

二、印章的分类：
公司的印章根据用途、类别分为。

公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

三、具体内容：
(一)管理：
1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。

若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。

公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

(二)各类印章的使用范围：
____公司公章的使用范围。

1)公司对外签发的文件；2)公司与相关单位联合签发的文件；3)由公司出具的证明及有关资料；4)公司对外提供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业
务。

3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。

(三)各类印章的管理：
1、公司公章的保管与使用：
1)公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。

2)使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，方可加盖印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公
章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：
1)公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由
财务部出纳负责保管。

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其
他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。

法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用
章和法人章。

____公司合同专用章的保管与使用：
1)印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并
对用印情况进行登记。

2)合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

3)未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。

4)印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定
临时保管人员，做好交接记录
5)合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。

①未经编号的合同。

②缺少审核及报签文件的合同。

③属于代签但缺少授权委托书的合同。

四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履
行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。

____分公司公司
____年____月____日
2022年分公司印章管理制度（四）
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。

现将自查情况汇报如下：
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。

市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。

各类印章保管完好，没有遗失、损坏。

在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。

对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。

二、存在问题
自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。

但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：
1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。

三、整改措施
针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：
1、设置岗位、选调人员。

明确我公司自____月____日起，正式全面启用电子印章管理系统。

在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行ab岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；
2、加强培训、系统学习。

市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、ppt文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于____月____日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的
公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。

市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。

结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。

此外，将目前仅有的____台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。

2022年分公司印章管理制度（五）
第一章：总则
1、精神文明创建的深入开展，有力促进了学校以教学为中心的各项工作。

为使创建活动经常化、制度化、规范化、科学化，保证创建工作健康顺利地开展，根据有关规定，特制定本制度。

2、学校创建工作实行统一领导、分工负责、程序管理，形成“全员育人，全方位育人，全过程育人”的创建新格局。

第二章：组织领导制度
1、成立文明创建领导小组统一领导，校长亲自抓、分管主任靠上抓、齐抓共管的领导体制。

2、建立健全文明创建目标管理责任制，将年度工作细化、量化，层层分解，签订责任书，落实到教导处、总务处和个人，形成严格监管、严格考核、严格奖惩的管理机制。

3、建立健全文明创建各项制度和规范，把文明创建纳入制度化、规范化、科学化的运行轨道，各项制度要落实到位。

4、成立文明创建办公室，配备政治强、业务精、作风硬的工作人员，认真履行组织、协调、监督的职能。

5、建立文明创建财政保障机制，落实专项经费和各种教育活动阵地建设的投入，确保精神文明建设健康发展。

第三章：分工负责制度
1、建立文明创建责任制和分工负责制，明确分工、明确任务、明确责任、明确奖惩。

2、主要负责人总揽文明创建的全局工作，搞好总体决策、组织、指挥、落实工作;班子成员和领导小组成员负责职责范围内的文明创建工作，并对主要的活动任务挂靠包干，负责落实。

3、文明创建办公室是创建领导组织的办事机构，主要负责组织、指导、协调、监督、检查文明创建工作，并抓好具体任务的贯彻落实。

4、工会、团总支等群众组织要结合职能，在文明创建活动中发挥主体作用，担负起组织指导文明创建的共建任务。

第四章：会议制度
1、每季度召开一次文明创建领导小组会议，专题研究精神文明建设工作，及时总结情况，研究决策，制定措施，促进工作有效开展。

2、每年度召开一次文明创建工作动员大会，对精神文明建设的任务措施进行全面部署，动员广大教职员工和在校学生以饱满的热情积极投入到校园文明创建工作中。

3、每次会议的筹备、召开、记录等工作有文明创建办公室负责。

第五章：检查督导制度
1、每学期一次对文明创建责任制执行情况进行考核评比;对重要工作活动及时检查、抽查，确保各项工作落到实处取得成效。

2、领导班子成员分工包靠重点活动，对文明创建进行督导督查督办。

3、学校团总支负责组织团员干部在日常学习中对文明创建的各项工作进行监督检查，并负责将相关信息及时向文明创建领导小组进行反溃
第六章：奖惩激励制度
按年度精神文明建设目标管理责任制考核评比结果，对成绩突出的班级和个人按学校有关文件给予奖励。

对于考核评比不达标的班级或个人，取消当年评优评先的资格。

第七章：办公室职责
1、根据上级关于精神文明建设的部署，起草精神文明建设长远规划，制定年度计划，安排阶段性工作，并组织实施。

2、调查了解和掌握文明创建情况，研究探讨新形势下文明创建的理论与实践问题，及时提出建设性意见，为领导决策提供科学依据。

3、加强对文明创建工作和创建活动的指导，及时总结典型经验，推动各项工作。

做好对文明创建工作的检查、验收、管理以及评比、表彰先进等系列工作。

4、对文明创建负有督促、检查责任，协同教导处、总务处和相关的人加强社会公德、职业道德建设，搞好法制教育、环境卫生管理，开展移风易俗和群众性文化活动以及其他与社会主义精神文明建设有关的工作。

5、对文明创建中存在的问题提出意见和建议，并及时协调处理解决。

第八章：附件
1、以往相关规定，与本制度不一致者，以本制度为准。

2、本制度细则是结合学校实际情况制定并实施的。

2、本制度细则由学校文明创建领导小组负责解释。

3、本制度自下发之日起实施。

2022年分公司印章管理制度（六）
一、日常管理制度
1、学校创建文明校园领导小组对照文明单位标准制订出总体规划和年度计划。

2、要对照文明校园标准，结合学校特点和实际情况，制订建设规划并贯彻实施。

3、学校必须从单位实际出发，落实具体工作联系人，经常与各教研组、各班级保持联系。

二、德育工作管理制度
1、德育工作应在学校党小组领导下，全面开展德育工作，由教导处和德育工作领导小组具体指导德育大纲的实施。

(1)调查分析学生思想品德状况，制定德育工作年度计划。

(2)组织协调各教研组、各科教师的德育工作。

(3)确定和协调思品课、教研组等方面的任务分工。

(4)争取社会各种教育力量的支持，办好家长学校，形成学校、家庭、社会相互配合的教育网络和未成年人思想道德教育体系。

2、从各年级组实际出发，贯彻《小学生守则》和《小学生日常行为规范》，形成良好的校风、校纪。

3、建立和健全思想品德教育工作指挥系统，加强班主任和少先队工作的领导，开展适合小学生年龄特点的“未成年人思想道德教育”活动，每学年组织二次以上教育理论学习，二次以上班主任工作经验交流活动。

4、德育成果列入评估学校考察教师的重要内容，作为评选先进教师、晋级评定职称的重要条件之一，对成绩突出的教师给予奖励。

5、加强对德育调查研究工作，研究新情况、新问题、探索新时期小学德育工作的特点和规律，重视资料积累。

三、校务公开制度
1、健全校务公开工作领导小组和民主监督小组，校务公开工作列入学校计划和总结之中，作为党政重要议事项目之一。

2、开学初，公布收费项目和标准。

3、教职工大会修正教职工德能勤绩的考核办法，成立考核小组，教师的福利待遇与德能勤绩挂钩。

每学期教师考勤考绩情况公布一次。

4、教师职称评审实行民主监督。

公布条件、名额，符合条件的教师自己申请报名，考核组对晋升对象进行全面考核，亮化分数“公示”无异议后，对符合条件的、实绩领先的进行材料整理后上报。

5、学校评优，条件明确，择优评优，结果公开。

四、学习会议制度
1、准时参加政治学习、业务学习及教育教学研究和进修活动；
2、学习前要按要求做好准备，学习时要思想集中，遵守纪律，做好记录，不做与会议无关的事；
3、学习时不看与学习内容无关的书刊，不讲与学习内容无关的话语；
4、学习时要围绕主题，联系实际，积极发言；
5、按时到会，不无故缺席，无迟到、早退、中途退场现象；
6、全学期学习和会议的出席情况与学期全勤奖励挂钩；
7、开会时不接听电话，手机调整到“震动”或“静音”模式。

五、安全制度
1、健全和严格执行值日、值周制度及节、假日值班护校制度，维护学校正常秩序，保证学校安全。

2、学校必须经常对学生进行纪律教育，安全教育，交通规则等法规教育，加强学生常规训练，增强师生的安全、法律意识，养成遵纪守法，注意安全的良好习惯。

3、对学校房屋、体育活动设施、电器设备、操场路面等要定期检查，及时整修，以防止和杜绝伤害事故的发生。

4、制定和落实校园安全应急预案。

六、档案管理制度。