系统初始设置

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(三)设置币别 企业的经营活动,是以币别作为交易的媒介和计量单位。对于
有外贸业务的企业,其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别, 因此,对于不同的币别,必须事先在基础设置中进行设置。
注意:必须且只能存在一个基本币别,可以核算多种币别
设置币别的操作步骤:“基础设置”-“币别”
任务2-3 设置基础资料
凭证字 会计科目 其他资料
任务2-1 设置系统参数
(一)记账本位币为人民币,会计期间为2013,自然年度会计期间,账套启 用期间为2013年1月; (二)引入“新会计准则”模板的全部会计科目。 (三)财务参数: 1.本年利润科目代码为“4103”,利润分配科目代码为“4104”; 2.数量、单价小数位数保留2位; 3.启用往来业务核销; 4.工资参数中“结账前必须审核”。 (四)出纳参数: 1.启用会计期间为2013年1月; 2.与总账对账期末余额不等时不允许结账。 (五)业务基础参数: 1.启用会计期间设置为:2013年1月; 2.取消“允许负库存出库”。 (六)业务参数: 1.结账检查未记账的单据; 2.出现负库存时提示。
现金流量初 始数据
业务初始
应收应付初 始数据
存货初始数 据
暂估入库单、 未核销出库

结束初始化
对账 初始化结束
启用系统
任务3-1 财务初始数据
(一)固定资产初始数据
企业在启用固定资产系统前,通常有很多固定 资产已经使用了若干期,企业已经有了手工的固定 资产台账,因此为了保证数据的完整性,在正式启 用系统前,需要将这些固定资产的历史数据在初始 化时录入系统中。
设置客户信息的操作步骤:“基础设置”-“核算项目”-“客 户”
2.设置供应商信息
供应商是企业生产经营用原材料的生产者,加强供应商的管理, 对企业往来业务核算非常重要。“供应商”项目属性下的基本资料 参数说明基本同“客户” 。
设置供应商信息的操作步骤:“基础设置”-“核算项目” -“供应商”
3.设置部门信息
5.设置仓库信息
仓库是用来存放物料的场所,同时也是财务分仓核算材料、产 成品成本的分类基础。为了方便核算和统一管理,一般来说可以将 仓库分为原材料仓、半成品仓、成品仓等类别。
设置仓库信息的操作步骤:“基础设置”-“核算项目”-“仓 库”
6.设置物料信息
物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称,是 企业经营运作、生存获利的物质保障,物料资料的设置已成为设置 系统基本业务资料的最基本内容。
(四)设置结算方式 是指用一定的形式和条件来实现各单位(或个人)之间货币收
付的程序和方法。结算方式的主要内容包括:商品交易货款支付的 地点、时间和条件,商品所有权转移的条件,结算凭证及其传递的 程序和方法等。
结算方式主要有:银行汇票、商业汇票、支票、汇兑、网上银 行转账、国际汇付等方式。
设置结算方式的操作步骤:“基础设置”-“结算方式”
(一)设置记账本位币与会计期间操作步骤: “基础设置”-“系统参数” - “系统信息” -“会计期间”
(二)引入会计科目的操作步骤:
“基础设置”-“财务资料”-““会计科目”-“文件” -““从模板中引入科目”
(三)设置财务参数的操作步骤: 1.指定财务启用会计年度及期间,即从哪个月正式使用金蝶KIS专
设置基础资料主要包括系统设置和基础资料设置。
任务一 管理我的账套 二、设置基础资料的工作流程
系统设置 记账本位币与会计期间 引入会计科目体系
设置财务参数 设置出纳参数参数设置 设置业务基础参数 设置业务参数
设置用户管理信息
基础资料设置
计量单位 核算项目 币别 结算方式
客户/供应商 部门 职员 仓库信息 物料信息
统称。一般软件预设多种核算项目,如客户、供应商、部门、职员、 仓库、物料、现金流量项目等,也可以根据实际需要,自己定义所 需要的核算项目类型。
为了满足对条形码管理的需要,对所有核算项目都支持条形码 的设置。
1.设置客户信息
客户是企业生产经营的对象,准确地设置客户信息对往来业务管 理至关重要。设置客户信息主要包括新增、修改、禁用与反禁用等 信息。
会计科目设置有“科目设置”和 “核算项目”两个选项 卡。“科目设置”选项卡有科目代码、科目名称、科目类别、 余额方向、数量金额等辅助核算信息;“核算项目”选项卡 可以进行多项目核算,可全方位、多角度地反映企业的财务 信息,并且科目设置多项目核算比设置明细科目更直观、更 简洁、处理速度更快。
注意:一个科目最多只能管理4个核算项 目类别
注意
1.用户组中“系统管理员组”的人有至高无尚的权限 2.系统管理员不用授权 3.“功能权限管理”用于用户授权 4.详细权限点“高级” 5.数据授权:“客户”“仓库”“供应商”“会计科目”可以分
开独立数据授权。
可分别对客户、仓库、 供应商、会计科 目授权
任务2-3 设置基础资料
(一)设置计量单位 存货的设置必定涉及计量单位,不同的存货、资产其计量单位
也不尽相同。计量单位的设置先要设置计量单位组,然后再设置计 量单位。在一个计量单位组中,必须有一个系数是1的基本计量单 位,其他计量单位通过换算系数与其换算。
设置计量单位的操作步骤:“基础设置”-“计量单位” -“新增计量单位组”-“ 计量单位新增”
任务2-3 设置基础资料
(二)建立核算项目 核算项目是指一些具有相同操作、作用类似的一类基础数据的
业版财务部分。 2.注意:必须指定本年利 润科目和利润分配科目 否则无法结转损益。 3.设置财务参数的操作 步骤:“基础设置”“系统参数”-“财务 参数”
(四)设置出纳参数的操作步骤: “基础设置”-“系统参数”-“出纳参数”
(五)设置业务基础参数的操作步骤: “基础设置”-“系统参数”-“业务基础参数”
固定资产初始数据包括基本信息、固定资产的 使用与折旧费用分摊信息和将初始数据传送总账三 部分。
【本模块应会目标】
能根据单位实际情况建立账套,并会对其进行备份、恢复等管理; 能根据单位实际情况设置适用于本单位的系统参数; 能根据资料完成系统的基础设置; 能根据资料完成财务、业务系统的初始数据。
本模块主要围绕财务、业务一体化工作后的系统初始设置 展开,分下列三个任务进行阐述。
任务一 管理我的账套
新增“中行”明细科目和修改“应收账款”科目的操作步骤: “基础设置”-“会计科目”
任务2-3 设置基础资料
(七)设置BOM档案 BOM(Bill Of Material)指企业成品或自制半成品的结构
清单或物料配方。一个完整的BOM档案应该包括以下内容: 一是物料关系,即一个成品或自制半成品由哪些物料组成; 二是数量关系,即一个成品或自制半成品由多少计量单位的 物料组成。
部门是会计主体下辖的具有分别进行财务业务核算的单元体, 是总账部门辅助核算、工资核算系统等重要资料。
设置部门信息的操作步骤:“基础设置”-“核算项目”-“部 门”
4.设置职员信息
职员信息是用来记录一个组织机构内各职能部门中的所有员工 信息。
设置职员信息的操作步骤:“基础设置”-“核算项目”-“职 员”
2.录入单位基本信息:单位名称、地址、联系电 话等信息。
3.其他信息:记账本位币、核算项目分级设置等 信息
任务1-1 新建账套
新建账套信息如下: 账套号:fet20131001001 账套名称:浙江菲尔特过滤科技有限公司 单位性质:企业 数据库路径:默认 公司名称:浙江菲尔特过滤科技有限公司
操作步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”
任务2-3 设置基础资料
(五)设置凭证字 凭证字也称为凭证类别,是用户在录入凭证时使用的、主要用
于标记的凭证分类。一般来说,单位的凭证类别根据业务量的大小 分类有所不同,业务量小的单位可以不分类别,统称为“记账凭 证”;业务量更大一些的可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证; 有些单位需要重点核算收付款业务,可以将凭证类别分为现金收款 凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转 账凭证等。

wk.baidu.com

任务二 设置基础资料
任务三 录入初始数据
任务一 管理我的账套
一、新建账套 新建账套是会计信息系统初建时的一个必需步骤,
其实质是将一个通用会计信息系统转化为专用系统 的过程。新建账套需要设置的相关信息:
1.设置账套基本信息:主要包括账套号、账套名 称、账套数据存储路径、单位性质、单位名称、账 套启用日期等信息。
会计信息化
浙江经济职业技术学院 郑楼英
梅 花宝 香剑 自锋 苦从 寒磨 来砺

模块三 系统初始设置
本模块应知应会目标
【本模块应知目标】
了解新建账套、账套备份与恢复等账套管理的基本知识及工作流程; 了解财务、业务系统各模块参数设置的基本知识; 了解系统基础设置的基本知识与工作流程; 了解财务系统初始数据的工作流程; 了解业务系统初始数据的工作流程。
业务初始:存货初始化数据录入、应收应付初始化数据录 入、暂估入库的库存数据、未核销的已销售出库单
财务初始:固定资产初始数化据录入、科目初始数据化录 入、现金流量表初始数化据录入、出纳初始化数据录入
任务三 录入初始余额
二、录入初始余额的工作流程
财务初始
固定资产初 始数据
科目初始数 据
出纳初始数 据
物料管理具有新增、修改、删除、复制、自定义属性、查询、引 入引出和打印等功能,物料还可以进行分级设置。
物料设置分为基本资料、物料属性、条形码、图片等四个选项卡, 根据用户管理需求,具体设置对应物料的属性。
设置物料信息的操作步骤:“基础设置”-“核算项目”-“物 料”-“基本资料”-“物流资料”
任务2-3 设置基础资料
注意:备份文件的扩展名为DBB和BAK,其中DBB记录账套相关信息,BAK存 放数据库备份
(二)账套恢复 账套恢复:是指将备份的账套文件恢复成一个新账套。
注意:只有系统内的数据遭到破坏时,才能用账套恢复功能将备份的数据恢复 回到系统中。
任务1-2 设置账套自动备份计划
设置账套号为“fet20131001001”的自动备份 计划信息如下: 每隔7天自动备份一次, 每次备份时间设置为12:00, 备份地址为c:\fet账套备份。
任务1-2 设置账套自动备份计划
操作步骤:“打开SQL Server Agent”-“账套管理”-“操作”“自动账套备份”-“重启加密服务器
任务二 设置基础资料
一、设置基础资料 基础资料是在会计信息系统中使用的各种基础
数据的总称。 用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外
地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商 品、客户、金额等。
BOM档案的操作一般包括三部分:建立BOM、审核BOM 和使用BOM。
设置“BOM档案”的操作步骤:“基础设置”-“BOM”
任务三 录入初始余额
一、录入初始余额 录入初始余额是指企业账务和购销存业务的背景设置和
启用账套会计期间的期初数据录入,概括起来分为财务系统 和业务系统期初余额录入两部分内容。
(六)设置业务参数的操作步骤: “基础设置”-“系统参数”-“业务参数”
任务2-2 设置用户管理信息
用户管理是对账套使用者的管理,包括新增用户组、新建用户、 删除用户、用户授权等。系统预设manager为系统管理员,以该用 户登录后,可以在系统中进行用户设置与授权操作。
设置用户管理信息的操作步骤:“用户管理”-“新建 用户组”-“新建用户”-“权限管理”
新建账 套
注意:
首次进入用户名为Admin,密码为空 请及时更改Admin账套管理密码,并妥善保管
任务一 管理我的账套
二、管理账套
(一)账套备份 账套备份是将计算机硬盘上的账套数据复制到各类移动硬盘、光盘或其他
存储设备上,以防系统遭到破坏时利用备份可以将账套数据重新恢复到系统中。 账套备份通常包括设置账套自动备份计划和手动备份。
设置凭证字任务内容:【收付转】,收款凭证:借方必有1001,100 2;付款凭证:贷方必有1001,1002;转账凭证:凭证必无1001,1002。
设置凭证字的操作步骤:“基础设置”-“凭证字”
任务2-3 设置基础资料
(六)设置会计科目 会计科目应分级设置,其中一级科目设置必须符合会计
制度的规定,明细科目设置应满足单位管理的需要。会计科 目设置可以进行新增、修改、删除等操作。
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