德邦物流人力资源管理制度

40409:19:30 PM 人力资源管理制度

德邦物流公司文件

DB人字[2008]第001号

关于修订、下发《人力资源管理制度》的通知

各分公司、分部、部门：

根据公司制度修订原则，结合公司实际情况，现对《人力资源管理制度》重新进行整合、修订，作为公司08年人力资源管理工作的依据。现要求各部门在晨会中组织全体员工学习，人力资源部将对学习情况进行考察。希望广大员工认真研读并严格遵照执行。

特此通知。

附：《人力资源管理制度》

德邦物流公司

二00八年三月二十日

主题词：修订 <<人力资源管理制度>> 通知

拟稿：罗华英审核：彭俊峰复审：康菠签发：崔维星

序

一、我们认为人力资源将是公司最终的竞争力之一，人力资源管理制度是公司的核心制度。

二、一个员工想在公司成长壮大，有所成就，细读本制度是一个捷径。

三、公司将严格按照本制度执行。

签发：崔维星

二00八年三月

目录

总则 (7)

第一章招聘与聘用管理 (8)

第一节员工招聘 (8)

第二节员工入职 (11)

第三节员工试用与转正 (12)

第四节员工异动 (13)

第五节员工离职 (15)

第六节人事回避 (16)

第二章薪酬福利管理 (16)

第一节员工勤务管理 (16)

第二节员工薪酬管理 (19)

第三节员工福利管理 (23)

第三章培训管理制度 (26)

第一节考试管理规定 (26)

第二节培训基金管理 (29)

第三节培训住宿管理规定 (30)

第四节讲师管理 (31)

第五节外训管理 (33)

第四章员工职业发展规划 (34)

第五章员工关系管理 (34)

第一节劳动合同管理 (34)

第二节员工违纪管理 (37)

第三节人事档案管理 (40)

第六章出差管理规定 (40)

第七章人事管理表单 (42)

总则

一、本制度自签发之日起生效，在此之前所有与本制度冲突的相关规定和文件均以本制度为准。

二、人力资源部拥有此制度的具体监督执行和解释权。

三、为了不断完善公司人力资源管理制度，使公司的人力资源管理不脱离实际，人力资源部每年对本制度进行一次修订。

四、本规定中所称员工，系指本公司正式录用之人员。

五、本制度与国家法律法规相悖时，以最新的国家法律法规为准。

六、员工如遇到工作、生活中的难题，可拔打员工热线——139********寻求帮助，公司承诺将在7天给予解决答复。

第一章招聘与聘用管理

第一节员工招聘

一、招聘目标

1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

二、招聘原则

1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。

2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

3、公司规定下列情况之一者不予聘用：

（1）曾被公司开除或擅自离职者；

（2）身体不符合录用条件者；

（3）有违法犯罪行为或涉案未决者；

（4）未毕业的在校学生；

（5）未满十六周岁者。

4、公司将应聘者的人品和发展潜力作为录用考核的主要指标。在同等条件下曾担任过学生干部的优先录用。

5、对于未毕业的学生勤工俭学或毕业前实习的，可以签署实习协议。待毕业手续齐全后，有意在公司工作的可转入试用期。

6、公司针对实际需要采取多种用工形式，如合同用工、劳务用工、借调用工等形式。

三、招聘政策

1、各部门因工作需要需增加用人时，应通过用人申请流程提出申请，经批准生效后，由各区人事部负责具体招聘事宜。

2、距离总部或各区域总部较远的营业部零散的用人申请，由各区人事部安排用人部门经理在本地招募，各部门经理不得以任何理由拒绝。用人部门经理将初试合格人选资料报各区人事部审核，经人事部审核同意并办清入职手续后方可上岗。未办清手续而直接上岗者对部门经理罚款20元/次并员工的工资不予结算。

3、招聘程序

（1）人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。

（2）各区域和各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。走“人事申请”工作流，申请用人时务必写明：

1）经营部门人事申请

经营部门人事申请时，需对部门总营业额、人均营业额、人均利润等历史数据进行纵向对比分析，再结合盈亏平衡分析、人力资本回报率等数据由人力资源部最终确认是否增员，因此各部门需提供自开业以来各月人均营业额/利润、总营业额/利润及与去年同期对比、与上期对比数据、基本工资占营业额比例等数据。具体提交格式与要求请见附件一。

2）运作部门人事申请

①外场操作员：外场部门各班/组在申请外场操作员时，不仅要提供本班组总货量/总票数、人均货量/人均票数的历史数据，而且要提供整个外场部门总货量/总票数、人均货量/人均票数的历史数据。具体提交格式与要求请见附件二。

②司机：运作部门申请司机时，需提供班组总公里数/总货量、班组人均公里数/人均货量、部门总公里数/总货量、部门人均公里数/人均货量的相关数据。具体提交格式与要求请见附件三。

③专线/偏线：专线和偏线申请人员时，需提供总票数、总货量、人均票数和人均货量等数据。具体提交格式与要求请见附件四。

④运作部门在申请以上某类岗位人员时，若班组的指标满足增员条件，但部门整体情况不符合要求时，可能是部门其他类岗位有盈余。因此，在总人数不增加的情况下，可对部门内部人员进行调整以满足岗位需求，达到合理搭配。

3）、属以上情况的人员增加需在人事申请工作流后附上相关数据，未按要求附上相关数据的，人事申请工作流一律退回。

4）、务必确保数据的准确性和真实性，人力资源部将会对此数据的准确性进行抽查核实。

5）、原则上，只有数据标准符合加人要求时才予以考虑，但若有特殊情况需要增员的，请于数据表格的备注栏中说明详细原因。

6）、所需数据从部门开业之日起填写，若部门于2006年之前开业，则从2006年1月份开始填写。

7）、缺乏此类历史数据的部门，可走数据申请工作流向绩效考核部申请。

8）、以上所有附件表格可在“OA信息中心－文件下载－人力资源表格”处下载。

（3）各用人部门在申请用人时，应以最新需求岗位人数为准，包括上次申请没到位的岗位人数，上一次的用人申请作废，但可在新的用人申请中予以说明。

（4）每年年底，各用人部门必须做好用人计划，人力资源部根据人才市场规律确定招聘申请截止时间，超过截止时间不再受理各类招聘申请(紧急情况除外)。

4、招聘申请审批权限

员工类：部门经理申请→直接上级审核→本区人事经理审批（职能经总部人力资源部审批）→本区招聘专员执行

管理类：直接上级领导申请→分管领导审批→本区人事经理→总部人力资源部→总经理审批→本区招聘专员执行

5、招聘费用

招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经相关部

门审核、批准执行。

6、招聘周期

招聘周期指从人力资源部自审批“人事申请”工作流同意之日，到拟来人员确认到岗的周期。

（1）员工级招聘，从用人申请批准的第二天起，15个工作日内经初试、复试确定合格人选，确认录

用的人员，办理好入职手续后1个工作日内人员到位。

（2）管理人员、律师、会计师、平面设计师、副总助理。人力资源部在用人申请审批后30个工作日内经初试、复试确定合格人选，复试确认录用的人员，办理好入职手续后1个工作日内人员到位。

（3）总监及以上高级管理人员。人力资源部在用人申请审批后45个工作日内经初试、复试确定合格人选，并办理好相关手续后1个工作日内人员到位。

（4）有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

7、招聘步骤

（1）招聘渠道：

A、内部的调整、推荐

B、人才中介机构、猎头公司的推荐

C、参加招聘会