电力公司档案管理规范

电力公司档案管理

规范

前言

1、本标准是根据<建设一流供电企业考核标准>的要求,为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。

2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。

3、本标准起草人:

4、本标准审核人:

5、本标准审定人:

6、本标准批准人:

7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。

目次

前言 ............................. 错误!未定义书签。目次 ............................. 错误!未定义书签。

1 适用范围 .......................... 错误!未定义书签。

2 引用标准 .......................... 错误!未定义书签。

3 管理职能 .......................... 错误!未定义书签。

4 管理内容与要求 .................... 错误!未定义书签。

5 检查与考核 ........................ 错误!未定义书签。附:企业档案分类表 .................... 错误!未定义书签。

1 适用范围

1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。

2 引用标准

能源部<电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表>

国家档案局<文书档案保管期限表>

国家档案局、国家计委<基本建设资料管理暂行规定>

国家档案局、国家经委、国家计委<国营企业档案管理暂行规定>

国家档案局<企业档案工作目标管理办法>

3 管理职能

3.1 总经理工作部(公司办公室)是公司档案管理的归口管理部门,设档案专责负责公司档案的日常管理工作。

3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策,负责组织制定企业档案管理的实施细则。

3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。

3.4 研究企业档案工作规律,制定档案工作计划、方案。

3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督,开展业务培训工作。

3.6负责组织企业档案目标管理工作,使档案管理达到与企业管理相适应的水平。

3.7企业档案实行集中统一管理,维护档案的完整与安全,为公司生产经营、建设和科学研究服务。

4 管理内容与要求

4.1 归档管理

4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料(含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料),都应当及时归档。凡属应归档的文件材料,各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围,由兼职档案员收集齐全、完整、准确,并进行整理,于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。

4.1.2 企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含各种特殊载体材料),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责收集、整理,工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。

4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科研成果鉴定和有关生产技术会议。

4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和经营管理等方面的情况。

4.2.2 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

4.3 归档范围和管理期限

归档范围、立卷类目,保管期限主要参照原能源部<电力工业企业档案分类规则供电档案分类表>、国家档案局<文书档案保管期限表>,结合公司实际情况制定。

附:公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。